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Controlar tus Inventarios garantiza Eficiencia y Precisión

El control efectivo del inventario es esencial para cualquier negocio que maneje productos. Una gestión adecuada del inventario no solo optimiza el flujo de caja, sino que también mejora la satisfacción del cliente y minimiza pérdidas. A continuación, te presentamos ocho pasos clave para asegurar un control efectivo de tus inventarios.

 

  • Establece un Sistema de Inventario Adecuado

El primer paso para un control eficiente es contar con un sistema de inventario confiable. Puedes optar por un software especializado que te permita realizar un seguimiento en tiempo real de los niveles de inventario, o usar un sistema manual si tu negocio es pequeño. Un buen sistema debe permitirte registrar entradas y salidas de productos de manera precisa.

 

  • Realiza Conteos Periódicos

Los conteos físicos regulares son cruciales para verificar la precisión de tus registros de inventario. Puedes optar por conteos cíclicos, donde se revisa un porcentaje del inventario cada semana o mes, o realizar un conteo completo a intervalos menos frecuentes. Estos conteos ayudan a identificar discrepancias y ajustar registros según sea necesario.

  • Implementa Políticas de Recepción de Inventario

Asegúrate de que cada entrada de inventario sea revisada y registrada de manera adecuada. Establece procedimientos claros para la recepción de productos, como inspecciones de calidad y verificación de cantidades. Esto garantiza que solo se acepten productos en buen estado y que los registros de inventario se mantengan precisos.

  • Utiliza Métodos de Valoración de Inventario

Selecciona un método de valoración de inventario que se ajuste a las necesidades de tu negocio. Los métodos comunes incluyen FIFO (First In, First Out), LIFO (Last In, First Out) y el costo promedio ponderado. Elegir el método adecuado te ayudará a gestionar el costo de los bienes vendidos y a evaluar el valor del inventario de manera precisa.

  • Automatiza el Proceso de Inventario

La automatización puede mejorar la precisión y eficiencia del control de inventarios. Utiliza software de gestión de inventarios que integre funciones como el seguimiento en tiempo real, las alertas de bajo stock y los informes detallados. La automatización también puede reducir errores humanos y acelerar el proceso de inventario.

  • Establece Niveles Mínimos y Máximos de Inventario

Define los niveles mínimos y máximos de tu inventario para cada producto. Esto te permitirá mantener un equilibrio entre tener suficiente stock para satisfacer la demanda y evitar excesos que puedan resultar en costos de almacenamiento innecesarios. Monitorea estos niveles regularmente y ajusta las órdenes de compra según las necesidades del mercado.

  • Monitorea las Tendencias y el Desempeño

Realiza un seguimiento continuo de las tendencias de ventas y del desempeño de tus productos. Analiza los datos de ventas para identificar patrones estacionales y ajustar tus niveles de inventario en consecuencia. Evaluar el desempeño de los productos también te ayudará a identificar artículos de baja rotación que podrían necesitar ser descontados o eliminados.

  • Capacita a tu Personal

El personal que gestiona el inventario debe estar bien capacitado en los procedimientos y el uso del sistema de gestión de inventarios. Asegúrate de que comprendan la importancia de registrar cada transacción con precisión y de seguir las políticas establecidas para el manejo del inventario.

Controla Eficazmente tus Inventarios

Gestionar el inventario de manera eficiente es vital para evitar pérdidas y mantener el flujo de caja. Aquí te presentamos ocho pasos clave para asegurarte de que tu control de inventarios sea efectivo y preciso.

· Define tu Estrategia de Inventario

Decide si utilizarás un inventario periódico o continuo. El inventario periódico es ideal para negocios pequeños, mientras que el continuo, que usa tecnología avanzada, es mejor para empresas con gran volumen de stock.

· Establece Códigos de Barras o RFID

Implementa códigos de barras o tecnología RFID para el seguimiento de inventario. Estas herramientas permiten registrar y rastrear productos rápidamente, reduciendo errores y mejorando la precisión en el control del inventario.

· Realiza Auditorías Internas Regulares

Programa auditorías internas para revisar y ajustar los registros de inventario. Las auditorías ayudan a detectar discrepancias y a garantizar que los datos en el sistema reflejen la realidad física del inventario.

· Optimiza el Almacenamiento

Organiza tu espacio de almacenamiento de manera que facilite el acceso rápido y eficiente a los productos. Utiliza estanterías y contenedores adecuados para maximizar el espacio y reducir el riesgo de daños o pérdidas.

· Gestiona las Devoluciones Eficazmente

Establece un proceso claro para manejar devoluciones y ajustes. Asegúrate de que todas las devoluciones sean registradas y procesadas correctamente para mantener la precisión en los niveles de inventario.

· Aprovecha el Análisis de Datos

Haz un análisis de datos para prever la demanda y ajustar los niveles de inventario. Los informes sobre ventas históricas y patrones estacionales te ayudarán a tomar decisiones informadas sobre reabastecimiento y promociones.

· Implementa Procedimientos de Seguridad

Asegura tu inventario con medidas de seguridad como cámaras de vigilancia y controles de acceso. La protección física ayuda a prevenir robos y pérdidas, manteniendo la integridad de tus niveles de inventario.

· Capacita a tu Equipo de Manejo de Inventario

Asegúrate de que tu equipo esté capacitado en el uso del sistema de gestión de inventario y en las mejores prácticas de manejo. La formación adecuada reduce errores y mejora la eficiencia en la gestión del inventario.

Conclusión

Un control eficaz del inventario es esencial para la eficiencia operativa y la rentabilidad. Al seguir estos pasos clave, podrás gestionar tus inventarios de manera más precisa y eficaz, asegurando un flujo de caja saludable y operaciones sin contratiempos.
Desde implementar un sistema adecuado hasta capacitar a tu personal—puedes asegurar una gestión precisa y eficiente del inventario. La clave está en ser proactivo, utilizar tecnología adecuada y mantener un enfoque disciplinado en los procedimientos de control de inventario

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Cómo Aplicar la Innovación Tecnológica en una Empresa:

Guía para Transformar tu Negocio

En la era digital actual, la innovación tecnológica no es solo una ventaja competitiva; es una necesidad para sobrevivir y prosperar en el mercado. Desde pequeñas startups hasta grandes corporaciones, todas las empresas pueden beneficiarse de las nuevas tecnologías para mejorar sus operaciones, alcanzar a sus clientes de manera más efectiva y abrir nuevas oportunidades de negocio. Si estás listo para llevar tu empresa al siguiente nivel, aquí tienes una guía práctica para aplicar la innovación tecnológica en tu organización.

1. Entender la Necesidad de Innovación

Antes de lanzarte a implementar nuevas tecnologías, es fundamental comprender por qué necesitas innovar. Pregúntate:

  • ¿Cuáles son los problemas actuales que enfrenta tu empresa?
  • ¿Hay áreas donde la eficiencia puede mejorar?
  • ¿Cómo están cambiando la idea de lo que esperan tus clientes?

Realizar un análisis interno te ayudará a identificar las áreas que más se beneficiarán de la tecnología.

2. Definir una Estrategia de Innovación

Una vez que comprendas tus necesidades, el siguiente paso es definir una estrategia clara. Esto incluye:

  • Establecer Objetivos: ¿Qué esperas lograr con la innovación? Pueden ser metas como aumentar la productividad, reducir costos o mejorar la experiencia del cliente.
  • Evaluar Recursos: ¿Qué recursos tienes disponibles? Esto incluye presupuesto, personal y tiempo.
  • Priorizar Proyectos: Enfócate en las iniciativas que ofrecerán el mayor retorno sobre la inversión (ROI) y que están alineadas con tus objetivos empresariales.
  • Te recomendamos consultar este Checklist de Innovación Empresarial para las empresas que buscan de una forma sencilla comenzar con el proceso de Innovación Empresarial
    https://villanett.com/calculadora/innovacion-empresarial.aspx

3. Investigar y Seleccionar Tecnologías

Investiga las tecnologías que pueden abordar tus necesidades específicas. Algunas áreas clave a considerar incluyen:

  • Automatización: Herramientas para automatizar tareas repetitivas y mejorar la eficiencia operativa.
  • Inteligencia Artificial (IA): Soluciones para analizar datos, mejorar la toma de decisiones y ofrecer experiencias personalizadas.
  • Big Data: Tecnologías para recopilar y analizar grandes volúmenes de datos y obtener insights valiosos.
  • Blockchain: Para mejorar la seguridad y la transparencia en las transacciones.

Selecciona las herramientas y tecnologías que mejor se adapten a tus objetivos y presupuesto.

4. Desarrollar un Plan de Implementación

Una vez que hayas seleccionado las tecnologías adecuadas, desarrolla un plan de implementación detallado:

  • Capacitación: Asegúrate de que tu equipo esté capacitado para utilizar las nuevas herramientas. La formación es importante para un cambio exitoso.
  • Integración: Planifica cómo integrar las nuevas tecnologías con los sistemas existentes para evitar interrupciones.
  • Pilotaje: Considera realizar una prueba piloto antes de un despliegue completo. Esto te permitirá identificar problemas y ajustar el enfoque según sea necesario.

5. Fomentar una Cultura de Innovación

La tecnología por sí sola no garantiza el éxito. Es esencial fomentar una cultura que apoye y promueva la innovación:

  • Involucra al Personal: Involucra a tus empleados en el proceso de innovación. Sus ideas y feedback pueden ser invaluables.
  • Promueve la Creatividad: Anima a tu equipo a proponer nuevas ideas y experimentar con diferentes enfoques.
  • Reconoce los Logros: Celebra los éxitos y aprende de los fracasos. El reconocimiento motiva a los empleados y refuerza el compromiso con la innovación.

6. Monitorear y Evaluar el Impacto

Después de implementar nuevas tecnologías, es crucial monitorear y evaluar su impacto:

  • Recoge Datos: Utiliza métricas y análisis para medir el rendimiento de las nuevas tecnologías.
  • Ajusta Según Sea Necesario: Basado en los resultados, realiza ajustes para mejorar el rendimiento y abordar cualquier problema.
  • Solicita Feedback: Pregunta a los usuarios y clientes sobre su experiencia y busca oportunidades para mejorar.

7. Analiza el Contexto de tu Industria

Cada industria tiene sus propias dinámicas y desafíos específicos. Antes de embarcarte en la adopción de nuevas tecnologías, realiza un análisis exhaustivo del contexto de tu sector:

  • Tendencias del Mercado: Investiga cómo la tecnología está cambiando tu industria y qué innovaciones están liderando el mercado.
  • Competencia: Observa cómo tus competidores están utilizando la tecnología para obtener ventajas y mejorar sus ofertas.
  • Regulaciones: Considera las normativas y regulaciones específicas de tu industria que puedan influir en la adopción de nuevas tecnologías.

8. Adopta una Mentalidad de Experimentación

La innovación a menudo requiere probar cosas nuevas y estar dispuesto a asumir ciertos riesgos. Fomenta una mentalidad de experimentación dentro de tu organización:

  • Proyectos Piloto: Lanza proyectos piloto para probar nuevas tecnologías en un entorno controlado antes de una implementación a gran escala.
  • Iteración Rápida: Adopta un enfoque ágil donde puedas hacer ajustes rápidos y aprender de cada iteración.
  • Aceptación del Fracaso: No temas al fracaso; en lugar de verlo como un obstáculo, considera los fracasos como oportunidades para aprender y mejorar.

9. Desarrolla Capacidades Internas

La tecnología por sí sola no garantiza el éxito; el desarrollo de capacidades internas es crucial para maximizar los beneficios de la innovación:

  • Habilidades Digitales: Invierte en la formación de tu personal para que adquieran las habilidades necesarias para manejar las nuevas tecnologías.
  • Equipo de Innovación: Crea un equipo dedicado a la innovación tecnológica que pueda liderar el cambio y asegurar la implementación exitosa.
  • Cultura Organizacional: Cultiva una cultura que valore el aprendizaje continuo y la adaptación tecnológica.

10. Mide el Impacto y Ajusta las Estrategias

Para asegurar que la innovación tecnológica está generando los resultados deseados, es esencial medir su impacto y ajustar las estrategias según sea necesario:

  • KPIs y Métricas: Establece indicadores clave de rendimiento (KPIs) para evaluar el impacto de las nuevas tecnologías en tus objetivos empresariales.
  • Feedback Continuo: Recoge retroalimentación de los empleados y clientes sobre la efectividad de las nuevas tecnologías y realiza ajustes en base a esta información.
  • Análisis de Retorno de Inversión (ROI): Evalúa el retorno de inversión de las nuevas tecnologías para asegurar que están contribuyendo positivamente a tu negocio.

11. Prepárate para el Futuro

La tecnología sigue evolucionando, por lo que es importante estar preparado para adaptarse a futuros cambios:

  • Vigilancia Tecnológica: Mantente al tanto de las últimas tendencias y avances tecnológicos que podrían impactar tu industria.
  • Planificación a Largo Plazo: Desarrolla una hoja de ruta tecnológica a largo plazo que contemple la evolución de tus necesidades y la aparición de nuevas oportunidades.
  • Adaptabilidad: Fomenta una mentalidad ágil en tu organización que permita adaptarse rápidamente a nuevas tecnologías y cambios en el mercado.

Conclusión

Aplicar la innovación tecnológica en una empresa requiere más que simplemente adoptar nuevas herramientas; se trata de desarrollar una estrategia integral que impulse el crecimiento sostenible y mejore la eficiencia. Desde colaborar con startups hasta medir el impacto y preparar tu empresa para el futuro, cada paso en el proceso es crucial para lograr una implementación exitosa. Al adoptar un enfoque proactivo y estratégico, tu empresa no solo se adaptará a los cambios tecnológicos, sino que también aprovechará al máximo las oportunidades que la tecnología ofrece.

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Emprender un negocio con recursos limitados puede parecer desafiante, pero con la estrategia correcta y la mentalidad adecuada, es totalmente posible. Aquí te presentamos diez consejos clave para ayudarte a lanzar tu negocio sin necesidad de una gran inversión inicial.

Identifica tu pasión y habilidades:

Elige un negocio que esté en línea con tus pasiones e intereses, y que aproveche tus habilidades existentes. Esto no solo te mantendrá motivado, sino que también te ayudará a ahorrar en la contratación de expertos externos.

Investiga el mercado:

Antes de animarte, investiga detalladamente tu mercado objetivo. ¿Hay demanda para tu producto o servicio? ¿Quiénes son tus competidores? Comprender tu nicho te ayudará a desarrollar una propuesta de valor única.

Inicia con Producto Mínimo Viable:

En lugar de gastar tiempo y recursos en desarrollar un producto o servicio completo, comienza con un MVP. Esto te permite probar tu idea en el mercado con el mínimo esfuerzo y costo, recopilando retroalimentación valiosa para mejorarlo.

Utiliza recursos gratuitos y de bajo costo:

Aprovecha las herramientas gratuitas y de bajo costo disponibles en línea para actividades como diseño gráfico, marketing por correo electrónico, gestión de redes sociales y desarrollo web. Plataformas como Canva, Mailchimp y WordPress pueden ser tus aliadas.

Enfócate en el marketing de guerrilla:

En lugar de gastar grandes sumas en publicidad tradicional, adopta estrategias de marketing de guerrilla. Esto incluye actividades creativas y poco convencionales, como el boca a boca, las colaboraciones con influencers locales o el uso de redes sociales de manera estratégica.

Prioriza la atención al cliente:

Ofrecer un excelente servicio al cliente no cuesta mucho, pero puede marcar una gran diferencia en la percepción de tu negocio. Construye relaciones sólidas con tus clientes, responde rápidamente a sus consultas y resuelve cualquier problema de manera efectiva.

Outsourcing inteligente:

El Outsourcing inteligente implica contratar a terceros para realizar funciones específicas con un enfoque estratégico. Se centra en optimizar recursos, mejorar la eficiencia y acceder a habilidades especializadas externas mientras la empresa se enfoca en su competencia central. Se basa en alianzas sólidas, gestión eficiente de recursos y búsqueda de calidad e innovación.

Mantén los costos bajos:

Sé consciente de tus gastos y busca formas de reducirlos siempre que sea posible. Negocia con proveedores, alquila en lugar de comprar equipo costoso y evita gastos innecesarios que no contribuyan al crecimiento de tu negocio.

Aprende y adapta:

El mundo empresarial está en constante cambio, por lo que es crucial estar dispuesto a aprender y adaptarse. Mantente al día con las tendencias del mercado, busca retroalimentación constantemente y ajusta tu enfoque según sea necesario para seguir siendo relevante y competitivo.

Enfoque en la resolución de problemas:

Identifica un problema específico que puedas resolver con tu producto o servicio. Al centrarte en una necesidad real del mercado, aumentas tus posibilidades de éxito y reduces el riesgo de desperdiciar recursos en algo que no tenga demanda.

Aprovecha el poder del marketing digital:

El marketing digital ofrece numerosas oportunidades para promocionar tu negocio de manera efectiva y económica. Crea un sitio web atractivo y optimizado para SEO, utiliza las redes sociales para conectar con tu audiencia y considera el marketing de contenido para posicionarte como un experto en tu campo.

Invierte en tu educación empresarial:

Aunque los recursos financieros pueden ser limitados, la educación empresarial es una inversión que vale la pena. Aprovecha los recursos gratuitos y de bajo costo disponibles en línea cursos, webinars, blogs especializados así como:

  • Programas de Capacitación Interna:

Organiza talleres regulares, seminarios web y sesiones de formación en temas como programación, gestión de proyectos, liderazgo y comunicación efectiva. Estas iniciativas no solo mejoran el rendimiento individual de los empleados, sino que también fortalecen el equipo y la cultura organizacional.

  • Asociaciones con Instituciones Educativas:

Estos programas pueden incluir cursos de posgrado, certificaciones profesionales y talleres especializados impartidos por expertos de la industria y profesores académicos. Esta colaboración brinda a los estudiantes/trabajadores acceso a conocimientos prácticos y experiencias del mundo real, mientras que la empresa se beneficia al tener o reclutar talento y mantenerse actualizada con las últimas tendencias y prácticas empresariales.

Haz uso de la economía colaborativa:

La economía colaborativa ofrece numerosas oportunidades para reducir costos y maximizar recursos. Considera compartir espacio de trabajo con otros emprendedores, utilizar plataformas de coworking o participar en programas de intercambio de servicios.

Prioriza la automatización y la eficiencia:

Utiliza herramientas y tecnologías que te ayuden a automatizar tareas repetitivas y mejorar la eficiencia operativa de tu negocio. Desde herramientas de gestión de proyectos hasta software de contabilidad, hay una amplia gama de opciones disponibles que pueden ahorrarte tiempo y dinero a largo plazo.

Construye relaciones sólidas con proveedores y clientes:

Establecer relaciones sólidas con proveedores y clientes puede proporcionarte beneficios significativos a largo plazo. Negocia precios favorables con tus proveedores y ofrece un excelente servicio al cliente para fomentar la lealtad y el boca a boca positivo.

Experimenta con modelos de negocio alternativos:

Explora modelos de negocio alternativos que te permitan generar ingresos de manera innovadora y rentable. Desde el modelo freemium hasta la suscripción mensual, hay muchas opciones disponibles que pueden adaptarse a las necesidades de tu negocio.

Mantén un enfoque lean y ágil:

Adopta un enfoque lean y ágil para el desarrollo y crecimiento de tu negocio. Esto significa minimizar el desperdicio, probar y aprender rápidamente, adaptarse continuamente a medida que evolucionan las necesidades del mercado.

Aprovecha el poder del networking y la colaboración:

El networking y la colaboración con otros emprendedores pueden proporcionarte acceso a recursos y oportunidades que de otro modo podrían estar fuera de tu alcance. Participa en eventos, únete a grupos de emprendedores y busca oportunidades de colaboración mutuamente beneficiosa.

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Emprender un negocio con poco dinero puede ser un desafío, pero también es una oportunidad para desarrollar la creatividad y la innovación. Con estos consejos y un enfoque determinado, puedes convertir tus sueños empresariales en realidad sin romper el banco. ¡Buena suerte en tu viaje emprendedor!

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Cuáles son las diferencias entre una Empresa y Organización

Para poder establecer las diferencias que existen entre empresa y organización, debemos entender qué significan ambos términos. En las empresas se organizan los activos que los empresarios utilizan, mientras que la organización es la actividad económica que desempeñan los mismos.

Pero, en el campo jurídico el significado de estos términos es totalmente diferente. En este caso, al decir organización se refiere a la actividad profesional que se hace, de forma organizada, para intercambiar o producir bienes y/o servicios.

Por su parte, una empresa es un cúmulo de activos, organizado por empresarios, para desarrollar una actividad empresarial con la finalidad de generar dinero.

empresa y organización

Para tener conceptos más claros y establecer las diferencias entre empresa y organización, a continuación, explicamos los objetivos de cada uno, tipos y además te dejamos algunos ejemplos que representan a ambos términos.

Principales diferencias entre Empresa y Organización

En este caso, las diferencias entre una y la otra pueden ser imperceptibles. Si que hay diferencias que destacan, por ejemplo, las empresas tienen fines lucrativos, de hecho, son organizaciones económicas que buscan esa finalidad.

Por otra parte, las organizaciones no persiguen necesariamente un fin lucrativo. En este sentido, se puede considerar una organización a un grupo de personas.

Sin embargo, es posible que una organización se transforme en una empresa. Ocurre cuando la finalidad cambia y comienzan a perseguir fines lucrativos.

estructura de empresa

Propósito de las Empresas

Ya hemos explicado que el propósito primario de todas las empresas está enfocado hacía lo económico. Es decir, buscar un beneficio económico a cambio de un producto o servicio.

Cuando se habla de beneficios económicos, nos referimos a que los ingresos percibidos deben exceder los gastos que supone vender un producto o prestar un servicio.

Propósito de una Organización

Una organización puede estar formada por un grupo de socios o personas, que se unen para desarrollar un proyecto particular, pero sin fines económicos, de hecho, esta es la diferencia más marcada entre empresa y organización.

Pero, además, las organizaciones tienen propósitos muy variados, por ejemplo, pueden existir organizaciones con fines ecológicos, sociales, culturales, con fines humanitarios o médicos.

empresa internacional

Claro que, es lógico que, si las organizaciones persiguen diferentes objetivos, también deben tener beneficios económicos para resolver costos para lograr los objetivos, sin embargo, no buscan un provecho económico.

Clasificación de las Empresas de acuerdo al  número de empleados

Estas instituciones humanas con fines comerciales, se clasifican de acuerdo al número de empleados que tienen. Existen diferentes tipos de empresas que se diferencian de las organizaciones. A continuación, te explicamos esa clasificación:

Grandes empresas

A nivel mundial, las grandes empresas superan los 200 empleados. Incluso algunas transnacionales llegan a superar el millón de personas trabajando en sus filas.

Medianas empresa

Estás en particular son empresas cuyo número de empleados oscila entre los 20 y los 200.

Pequeñas empresas

Las pequeñas empresas se caracterizan por su reducido número de empleados. Por lo general, no superan los 20 empleados.

Microempresas

Estás tienen un valor humano aún más reducido. El número de empleados no supera la docena.

Clasificación de las Empresas según el capital

También hay una clasificación de empresas de acuerdo a su constitución accionaria y del lugar de donde viene el capital que emplean para desarrollar su actividad.

Así es la clasificación:

Empresas públicas

Es el Estado el que se encarga de estas empresas. De hecho, fungen como propietarios o como socio capitalista mayoritario. Algunos ejemplos de empresas públicas a nivel mundial son estás:

  • Aerolíneas Argentinas
  • Petróleos de Venezuela (PDVSA)
  • Corporación de Radio y televisión Española (RTVE)
  • Petróleo Brasileiro S.A (Petrobras)
  • Yacimientos Petrolíferos Fiscales (YPF)

Empresas privadas

Son empresas que desarrollan su actividad gracias al capital privado aportado por un socio o por socios accionistas. El propósito principal de este tipo de empresas es la rentabilidad de lucro.

Algunos ejemplos de empresas con capital privado a nivel mundial, son estos:

  • La compañía de autos Volkswagen
  • Grupo Clarín
  • Microsoft
  • Alimentos y Empresas Polar
  • Hewlett Packard
  • Compañía Panameña de Aviación (Copa Airlines)
  • Nokia
  • Nintendo Company Limited
  • Banco Bilbao Vizcaya Argentaria (BBVA)

Empresas Mixtas

En este caso el capital es mixto, es decir, lo aporta tanto el sector privado como el Estado. No existe un control público, pero si hay ayudas.

Las empresas con capital mixto más emblemáticas a nivel mundial son estás:

  • Empresa de Hidrocarburos Petro Canadá
  • Red Eléctrica de España
  • Empresa Eléctrica del Ecuador
  • Empresa de la Faja Petrolífera del Orinoco para la explotación de hidrocarburos en Venezuela
  • Agroindustrias Inca Perú (EIRL)
  • Banco Credicoop Operativo
  • Aerolínea Española Iberia

Clasificación de las Organizaciones

Toca el turno de dividir los tipos de organizaciones. Estas se clasifican de acuerdo a la estructura, la formalidad, también los fines u objetivos que persiguen o sus características.

toma de decisiones en la empresa

Los tipos de organizaciones según sus objetivos son las siguientes:

Organización que tienen fines comerciales

Estas organizaciones son empresas. Por lo general, persiguen un beneficio económico.

Organizaciones sin fines de lucro

Este tipo de organizaciones persiguen un beneficio para la sociedad

Tipos de organización de acuerdo a la formalidad:

Organizaciones formales

Estas son las ONG u Oficinas no gubernamentales

Organizaciones informales

Podemos citar como ejemplo organizaciones informales las que se encargan de obsequiar juguetes en los hospitales en fechas especiales.

Tipos de organizaciones de acuerdo a la centralización:

Descentralizadas

Este tipo de organización se caracteriza porque el mando se delega justamente a toda la organización.

Centralizadas

A diferencia del punto anterior, este tipo de organización centra todo el mando en las esferas superiores. En este caso son pocas las decisiones que se delegan.

Un ejemplo claro de una organización centralizada es el Ejército.

Ejemplos de Empresas y Organización

Ahora tenemos algunos ejemplos de empresas y organizaciones, para que veas más claramente sus diferencias.

Organizaciones:

  • Organización Mundial de las Naciones Unidas (ONU)
  • Organización Mundial de la Salud (OMS)
  • Organización Mundial de Turismo

Empresas:

  • Samsung
  • Apple
  • Coca Cola Company
  • Nokia
  • Mc Donald
  • Chocolates Águilas
  • Xiaomi
  • Nestlé
  • Empresa PepsiCo

En resumen, son pocas, pero claras las diferencias que existen entre empresas y organizaciones. Ambas tienen objetivos particulares de acuerdo a sus tipos, pero en general, las empresas tienen fines comerciales y las organizaciones no.

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Infografía: Cómo Salvar tu Negocio en Tiempos del Coronavirus

Cómo Salvar tu Negocio en Tiempos del Coronavirus

Esta interesante infografía sobre cómo salvar tu negocio en tiempos del Coronavirus, es decir salvar tu negocio en tiempo de crisis, está basada en los siguientes consejos:

  1. Reducir tus Gastos
  2. Reducir tu Nómina
  3. Vender por Internet
  4. Usar un Software en la Nube

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Infografía: Puntos Claves para tener una buena Imagen Empresarial

Mejorar la imagen empresarial

En esta infografía se pueden ver los Puntos Claves para tener una buena Imagen Empresarial que son:

  1. Ofrecer productos y servicios de calidad
  2. Mejorar continuamente
  3. Excelente atención al cliente
  4. Publicidad efectiva coherente con la marca
  5. Tener un buen ambiente laboral
  6. Contar con una buena imagen en Internet
  7. Emocionar al Cliente
  8. Humanizar la compañía

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Infografía: Cuando pedir ayuda en tu Negocio

Cuando pedir ayuda en el negocio

Esta infografía sobre Cuando pedir ayuda en tu Negocio nos muestra los puntos fundamentales para que sepas cuándo es el momento indicado para pedir ayuda en tu negocio:

  1. Las visitas al negocio han disminuido
  2. Menos unidades por compra
  3. Facturación menor a meses anteriores
  4. Mucho ausentismo en el negocio
  5. Disminución de la productividad
  6. Ventas menores que los gastos
  7. Muchas quejas y devoluciones
  8. Poco tráfico en la página web y redes sociales
  9. Marketing costoso y sin resultados

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CÓMO SABER SI LA EMPRESA ESTÁ TENIENDO PÉRDIDAS

empresario

Para saber si la empresa está teniendo pérdidas, primero que nada es necesario estar actualizado con la información financiera de la empresa. Tener a la mano los libros financieros es más que necesario, y estos, deben analizarse preferentemente cada mes.

Los siguientes, son indicadores que pueden ayudar a saber si la empresa está teniendo pérdidas o no:

saber si la empresa está teniendo pérdidas-gastos mayores que ingresos

  1.  Cuando los gastos son mayores que los ingresos. Este es el primer punto rojo que indica que algo no anda bien. Cuando los gastos y obligaciones con terceros exceden a los ingresos, es necesario revisar, analizar y hacer los ajustes necesarios de acuerdo a la información financiera con que se cuente.

cómo saber si la empresa está teniendo pérdidas-pagar puntual las facturas

    1.  Cuando la empresa tiene problemas para pagar puntualmente sus facturas. Si la empresa es capaz de pagar sus obligaciones, pero la incapacidad reside en la fecha de vencimiento, es un problema de liquidez que puede estar dando pequeñas señales de alarma de una situación que podría agravarse mucho si se sostiene el tiempo. Aunque no siempre puede significar que la empresa tiene pérdidas, sí puede referirse a que el flujo de caja no se encuentra demasiado estable. 
  1.  Cuando las ventas no están creciendo dentro de un periodo prolongado de tiempo. Cuando las ventas se mantienen estables durante mucho tiempo puede resultar en un problema de liquidez a futuro, puesto que muchos de los gastos que se deben solventar no son fijos, es decir, varían con el tiempo; por ejemplo: una deuda con instituciones bancarias que generan intereses.

 Hay que tener mucho cuidado en este sentido porque, si bien, no es un problema presente, podría serlo a corto plazo. El énfasis, en este punto, debe brindarse a la fuerza de ventas y, si es necesario, a la publicidad tradicional y/o digital.

  1.  Cuando los márgenes de ganancias son menores con respecto al año anterior. Nuevamente entramos al terreno de las comparaciones. Para este efecto, es importante revisar siempre los balances y estados de resultados de los años anteriores y hacer cotejos de cifras de un año a otro. Si las cifras son menores, existe la tendencia a que continúen bajando y comiencen a existir pérdidas, si no es el caso de que ya se estén teniendo en el presente.

saber si la empresa está teniendo pérdidas-costos no pueden ser cubiertos

  1.  Cuando los costos variables y fijos no pueden ser cubiertos tan fácilmente. Cuando los costos no pueden cubrirse con tanta facilidad, podría significar que existen pérdidas, que el dinero no se está administrando adecuadamente, o que su destino final se está desviando hacia objetivos que posiblemente no son tan relevantes. Aquí es necesario llevar un control del destino del efectivo, de los costos que podrían estar creando un desbalance y revisar por completo la información financiera para saber qué es lo que está fallando realmente.

saber si la empresa está teniendo perdidas-saldo bancario disminuye

  1.  Cuando el saldo bancario disminuye. Esta es la forma más simple de notar que la empresa no va del todo bien. Cuando el saldo bancario disminuye paulatinamente sin que exista reposición de efectivo, significa que no se están contando con suficientes ingresos para reponer lo que falta. Desde el primer momento en que esto se haga notar, es importante tomar acción y analizar qué es lo que está pasando, cómo se puede solucionar y qué hay que hacer para evitar que pase nuevamente.
  1. Las visitas al negocio han disminuido considerablemente. Esto puede significar varias cosas:

     1. Los clientes asisten una sola vez y no regresan. Esto es un problema bastante serio y muy frecuente. Si los clientes no regresan es porque el producto no les convenció una vez adquirido, la infraestructura no fue de su agrado (ya sea por la decoración, el acomodo o la limpieza), la atención al cliente no fue buena, el producto les convenció pero no corresponde al precio que pagaron por él.

    2. Los niveles de reconocimiento de la marca no han aumentado. Menos serio que el anterior, pero sumamente importante. La empresa debe preocuparse, tanto por mantener a los clientes actuales, como por conseguir y fidelizar nuevos. Si el reconocimiento de la marca no ha aumentado, probablemente se requiera ayuda de un experto en marketing.

  1. niveles de reconocimiento de la marcaDisminución en el número de unidades por compra. Cuando un cliente antes compraba 10 artículos y últimamente solo compra 7, algo no está funcionando correctamente. Es momento de contactar al cliente y preguntarle qué es lo que está pasando y solucionarlo. Un experto en control de calidad o un técnico especialista en el producto o servicio podría ser necesario y una gran ayuda.
  1. Niveles de ausentismo, rotación y renuncias de personal superiores a lo normal. Cuando el problema es el personal, se trata de un asunto interno. Probablemente el personal no está siendo tratado adecuadamente o el ambiente no es el indicado. A lo mejor el fallo está en el personal de recursos humanos y es necesario contratar a alguien nuevo.

En este punto, hablar con cada uno de los empleados se vuelve una tarea indispensable.

  1. problemas de disminución de la productividadProblemas de disminución en la productividad. Nuevamente se trata de un problema interno y debe ser resuelto internamente. La comunicación asertiva con los empleados y con el personal de supervisión vuelve a ser clave para resolver los conflictos.
    1. quejas y devoluciones de productosDemasiadas quejas y devoluciones de los clientes. Esto puede reflejarse en ladisminución de artículos vendidos también. Es necesario poner especial atención en el área de producción (si el producto se produce por la propia compañía), en el material con que se produce o en el producto comprado a los proveedores, probablemente está resultando defectuoso desde fábrica. El control de calidad resulta muy efectivo en este tipo de cuestiones.
  1. El tráfico de la página web y/o redes sociales se ha reducido. El marketing o publicidad online está fallando, no hay duda. La comunicación publicitaria ha decaído y por ello la audiencia podría estar inconforme o ha perdido el interés.

Alguien experto en comunicación publicitaria puede ser de gran ayuda en este caso.

  1. marketing costosoEl marketing resulta costoso y no obtiene los resultados esperados. Sin duda, la agencia o el profesional autónomo contratado para este rubro no está cumpliendo con los objetivos esperados. No hay que pensarlo mucho, es momento de cambiar de profesionales.

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8 PUNTOS CLAVES PARA TENER UNA BUENA IMAGEN EMPRESARIAL.

buena-imagen-empresarial¿Cuáles son los 8 puntos claves para tener una excelente imagen empresarial?

La buena imagen empresarial genera un valor agregado para el cliente. Una empresa se vuelve grande, exitosa y reconocida si es coherente, y si su imagen es “socialmente aceptable”.

Si bien, existen varias maneras de lograrlo, a continuación se presentan los 4 puntos más importantes y sencillos:

  1. Ofrecer productos y servicios de calidad. Básico. Es por todos conocida la importancia de la calidad de los productos y servicios que se ofrecen, ya no solo por el cliente, sino por la imagen empresarial, de los socios y los empleados que dan la cara al público. La falta de calidad es una de las principales razones de la pérdida de clientes y de la falta de reputación de una marca.

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 2. “Kaizen” = mejora continua. La mejora continua o “kaizen” (término japonés), se refiere a la búsqueda de la minimización o eliminación de errores en todas las áreas de la empresa. Si se aplica en todas las situaciones, en todas las áreas, en cada actividad y proceso, es un hecho que la imagen de la empresa no será buena, se convertirá en sinónimo de excelencia y primera opción de los clientes a la hora de realizar una compra.

 3. Excelente atención al cliente. El trato con el cliente debe ser impecable. Sus dudas deben ser atendidas y respondidas a la brevedad. Si bien, el cliente no siempre tiene la razón, es importante estar al pendiente de que sus quejas y sugerencias tienen bases sólidas y resolver sus problemas lo antes posible. Esto le genera confianza al consumidor, lo fideliza y crea una buena imagen empresarial.

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 4. Comunicación publicitaria coherente con la marca. Una marca que hace lo dice, es una marca íntegra. Los valores y su comunicación deben estar en sintonía. Si la marca tiene un enfoque hacia el cliente y dice que lo hace, el cliente tiene que ser capaz de notarlo tanto en su publicidad, como en su trato. Si la compañía presume de estar preocupada por el medio ambiente, debe mostrarlo en sus productos, su comunicación, sus materiales y sus acciones.

 5. Mantener un buen ambiente laboral. Cuando una empresa refleja un ambiente laboral saludable genera empatía con el cliente. Hace sentir al consumidor que será tan bien tratado como el personal lo es. Además, un empleado feliz y satisfecho, es amable, carismático y mantiene una buena actitud hacia el cliente.

 6. Contar con una excelente imagen en internet. Las redes sociales y la página web de la empresa son, muchas veces, el primer contacto con el cliente. Frecuentemente los consumidores conocen a una marca o compañía gracias a estos medios, por lo tanto, una imagen de integridad y empatía pueden ser puntos determinantes para que el cliente sienta que merece la pena visitar las instalaciones o realizar una compra en línea.

 7. Emocionar al cliente. Cuando el cliente sale más que satisfecho, feliz por sentir que su compra fue la mejor decisión que pudo haber tomado, la empresa no solo generó dinero, sino la posibilidad de ganar nuevos clientes por medio de la publicidad “boca a boca”. Esto es una excelente imagen para la compañía, y si cada cliente sale de la tienda con esa sensación de conformidad, la publicidad y la percepción que los próximos clientes potenciales tengan será sumamente beneficiosa y aportará muchísimo valor agregado a la marca.

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 8. Humanizar a la compañía. Esto habla de crear lazos, tanto con el cliente como con los proveedores, empleados, supervisores, personal independiente, y todos aquellos que hacen posible que la empresa siga en pie. Se trata de que la compañía sea “socialmente responsable”, que se preocupe por el ambiente y por las personas, y que busque siempre la empatía. No solo se trata de vender, sino de generar sentimientos positivos en quienes compran y en quienes colaboran.

La marca personal es muy importante, a los clientes les interesa saber qué hay detrás de los fundadores de las compañías o negocios, sus fracasos, sus logros, sus esfuerzos, de ahí la importancia de construir la propia marca personal. Lo cual significa que se debe de hacer una esmerada campaña de marketing de ti mismo y del propio negocio.

Construir una marca personal

  1. Conocerse a sí mismo

Para crear una buena marca personal un empresario o emprendedor debe hacerse distintas reflexiones de el mismo, para esto los expertos señalan los siguientes cuestionamientos: “¿Quién eres? ¿Qué ofreces? ¿Qué aportación realizas al mercado? ¿Qué te hace diferente? Es importante hacer una lista con los puntos fuertes y débiles”, donde las cualidades más ofertadas son la creatividad, carisma, eficacia, especialización, adaptabilidad, ética, polivalencia o rapidez, todos valen para crear la marca personal, solo depende de la situación, la tipología del proyecto y, por supuesto, las propias capacidades personales.

  1. ContactosAcercarse a los contactos

Si la marca personal crece, los contactos también lo harán, por eso, las relaciones se volverán más dinámicas y asertivas al momento de tener la oportunidad de ayudar a alguien sin pedir nada a cambio. Concéntrate en dos maneras de networking, asegúrate de darle a la otra persona la oportunidad de beneficiarse de la relación. “De nada sirve ser muy relevante profesionalmente si nadie te conoce. El networking es, por lo tanto, un factor clave para generar visibilidad y desarrollar la marca personal”, argumentan los expertos en la materia.

  1. La actitud cuenta

Para cualquier emprendedor que desee sacar adelante su proyecto de marca personal, deberá tener como cualidad primordial, la perseverancia y el entusiasmo, por este motivo, es fundamental poder gestionar el fracaso y salir adelante para consolidarse frente a la sociedad. Es importante recordar que muchos emprendedores han fracasado antes de tener éxito, es el caso de la escritora inglesa J. K. Rowling, autora de la famosísima saga de Harry Potter, qué inició su primera entrega de la serie en los años 90 cuando ella era madre soltera, y solicitaba apoyos del gobierno para subsistir, vendiendo su primer libro en alrededor de 4 mil dólares, más tarde se convertiría en una de las mujeres más ricas de Gran Bretaña.

  1. Especializarse

Los emprendedores deben posicionarse como expertos en su ámbito profesional, con el objetivo de fortalecer su reputación y prestigio, para lograrlo es necesario que compartan sus conocimientos sobre el sector, ofreciendo contenidos e información de calidad, dominar el lenguaje correcto para los potenciales receptores, siendo claro, conciso y concreto, sin abusar de tecnicismos y utilizando un vocabulario siempre positivo. Conseguir una marca personal dependerá de qué tan bueno sea el personal del negocio, incluido el mismo empresario, eso significa estar actualizado con las últimas tendencias.

  1. Combinar los canales

Forjar una marca personal depende mucho de la versatilidad del emprendedor al momento de interactuar con diversos canales de difusión, donde el offline y online son la pareja perfecta para ofrecer un mejor contenido y crear valor. Usar el offline es una de las mejores maneras de construir una imagen personal, mientras que el internet es “una herramienta accesible, útil y que no exige muchos recursos a nivel económico, pero sí esfuerzo, constancia y una importante dedicación. Además, no todo vale; hay que adaptar cada mensaje”.

  1. Fuerte presencia

Ser fiel a los propios valores y, al mismo tiempo, tener claros la misión, visión y objetivos a perseguir, es ir dejando una huella, para que el propietario del negocio o la empresa vaya siendo reconocido y tenga una fuerte presencia dentro y fuera del ámbito laboral.

  1. Premisas fundamentales

Las premisas fundamentales para ser reconocidos con una marca personal y contar con una buena reputación, se debe tener credibilidad, coherencia, seguridad y construir un discurso transparente, que genere confianza. También es imprescindible saber transmitir la naturalidad y adaptación del mensaje.

  1. Crear una historia convincente

Saber contar una historia es imprescindible, más si se trata de crear una reputación, así, el storytelling personal es una obligación para los emprendedores si quieren despertar la atención, seguridad y notoriedad de su proyecto, sobre todo en las fases iniciales. Hacer y construir una marca personal no es improvisación, es estrategia, “se trata de construir una historia auténtica, con valor, diferente y que genere interés”, asegura Álex Barrera experto de Press 42 en storytelling.

  1. Notorio y viableSé notorio y viable

Entre más notorio y viable te hagas, más fuerte será tu marca personal, realiza un video en vivo de preguntas y respuestas para interactuar con tus usuarios de las redes sociales. Acude a conferencias de las industrias del ramo al que pertenece tu empresa, incluso sólo para hacer networking o socializar. No te quedes en tu oficina detrás de una computadora esperando a que las cosas se hagan solas.

  1. Sé la fuente de información

Vuélvete una fuente confiable de noticias frescas e información relevante, sobre un tema popular o noticias de última hora. Cuando te conviertes en una fuente de información tu marca se hace más fuerte, si es posible conviértete en la persona que los medios de comunicación y los periodistas contacten cuando necesitan asesoramiento de expertos o información.  Esto puede servir también para construir seguidores, lo cual lleva a la gente a verte como una verdadera autoridad en la industria.

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5 SECRETOS PARA FORMAR ALIANZAS ESTRATÉGICAS

Consultoria en alianzas

Como formar alianzas estrategicas exitosas?

Muchas veces las empresas necesitan un empujón extra que ayude a lograr más rápido las metas, o simplemente es el momento de crecer y debe hacerse con la mínima inversión y máximo resultado. De hecho, eso es lo que toda empresa busca, máximo resultado.

Una forma eficaz de conseguirlo es formando alianzas estratégicas que complementen y enriquezcan la labor del negocio propio a fin de brindar ese crecimiento tan importante hoy en día.

Sin embargo, aunque parece fácil, encontrar un aliado estratégico que realmente ofrezca soluciones ganar-ganar no es tan sencillo. Deben tomarse en cuenta ciertos factores indiscutiblemente relevantes para el éxito de la coalición; así como los siguientes:

1. Buscar puntos comunes. Localizar elementos que se tengan en común con el o los posibles aliados y elaborar una lista. Elementos en común pueden ser: mercado objetivo o estrategia comercial. Ahora, no es obligatorio que se tengan elementos en común (pero sí es conveniente); aún más importante que la filosofía institucional o las estrategias es que sus giros comerciales puedan ser ligados. Por ejemplo: un productor de artesanías puede aliarse con un fotógrafo o un creador de contenido para hacer publicidad; una inmobiliaria puede aliarse con una constructora de inmuebles; un mini mercado puede aliarse con algún proveedor de carnes (por ejemplo), de esta forma se crean alianzas que convienen a ambas partes por igual.

2. Identificar a los aliados correctos. Como se dijo antes, el aliado correcto es aquel que va a lograr una estrategia ganar-ganar para las partes involucradas. Es importante que el giro del aliado sea congruente con el giro de la empresa propia y buscar que cuente con un buen prestigio tanto con otras empresas como con los clientes. 

mesa de trabajo3. Mostrar aquello que la empresa puede hacer. Antes de cerrar cualquier alianza, es necesario que la compañía muestre al potencial aliado qué es lo que puede hacer. Así como nuestra empresa requiere identificar al aliado correcto, el otro negocio querrá hacer lo mismo, y no está mal. Se debe mostrar la calidad del producto o servicio que se ofrece y hacerle ver al posible aliado que no encontrará una mejor conexión estratégica con nadie más.

4. Ofrecer referidos. Dar antes de recibir siempre funciona en una estrategia. Mostrar el producto gratis al posible aliado es una forma de lograr que confíe. Además, ofrecer clientes que podrían estar interesados en los productos que el posible aliado ofrece es otra forma de ganar confianza y un posible no sólo aliado, sino amigo fiel, propiar las recomendaciones boca a boca.

trato hecho5. Ponerse en marcha. Una vez firmado el contrato o realizado el pacto es hora de ponerse a trabajar. Preguntar al aliado cómo piensa promocionar a la empresa, qué preguntas les hará a los potenciales clientes, qué estrategia de promoción usará, etc., y ponerse acuerdo en todo lo relacionado a las promociones y estrategias para que sean congruentes siempre. Elaborar planes conjuntos semanales o mensuales de metas y estrategias comerciales y tener juntas para corroborar cómo van funcionando dichos planes.

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