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Cómo Calcular los Niveles Óptimos de un Inventario

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La gestión eficiente de inventarios es una parte crucial de cualquier negocio, independientemente de su tamaño o industria. Mantener un inventario adecuado puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso, ya que influye en la eficiencia operativa, la satisfacción del cliente y, por supuesto, en las finanzas de la empresa.

¿Qué son los niveles óptimos de inventario?

Los niveles óptimos de inventario son aquellos que permiten a una empresa satisfacer la demanda de sus productos sin tener un exceso de existencias que consuma recursos innecesarios. Esto implica encontrar un equilibrio entre tener suficiente inventario para evitar desabastecimientos y no almacenar más de lo necesario, lo que podría generar costos adicionales.

La importancia de calcular los niveles óptimos de inventario

Un inventario mal gestionado puede generar varios problemas para una empresa, tales como:

  • Costos elevados: El exceso de inventario puede resultar en costos de almacenamiento altos, deterioro de productos, y reducción en la rotación de inventario.
  • Desabastecimientos: Un inventario insuficiente puede llevar a la escasez de productos y, en consecuencia, a la pérdida de ventas y clientes insatisfechos.
  • Eficiencia operativa reducida: La falta de un sistema adecuado de gestión de inventarios puede hacer que el negocio no funcione de manera eficiente, resultando en un proceso de reabastecimiento más costoso o lento.

Factores que influyen en los niveles óptimos de inventario

Existen varios factores que deben considerarse al calcular los niveles óptimos de inventario. Entre los más importantes se encuentran:

  1. Demanda de los productos: La demanda de los productos es un factor clave. Los niveles de inventario deben basarse en las fluctuaciones de demanda a lo largo del tiempo. Productos con alta demanda deben tener niveles de inventario más altos, mientras que aquellos con baja demanda pueden mantenerse en niveles más bajos.
  2. Tiempo de entrega o Lead Time: El tiempo que toma reabastecer un producto es fundamental. Si el tiempo de entrega es largo, se debe mantener un inventario más alto para evitar desabastecimientos. El lead time incluye el tiempo de producción, envío y recepción de los productos.
  3. Costos de almacenamiento: Mantener un inventario de productos implica costos asociados al almacenamiento, el manejo y la protección contra pérdidas (como robos o deterioro). Estos costos deben ser considerados al determinar la cantidad óptima.
  4. Costos de pedido: Los costos asociados con el proceso de pedir productos también deben ser tomados en cuenta. En general, los costos de pedido incluyen los costos administrativos, el costo de transporte y los costos de recibir y verificar mercancías.
  5. Costo de obsolescencia: Algunos productos pueden volverse obsoletos con el tiempo debido a cambios tecnológicos o modas. Es importante considerar este factor al determinar la cantidad que se debe mantener en inventario.

Métodos para calcular los niveles óptimos de inventario

Existen varios métodos que las empresas pueden usar para calcular los niveles óptimos de inventario. Aquí presentamos algunos de los más utilizados:

  1. Punto de Reorden (ROP)

El punto de reorden es el nivel de inventario en el que se debe hacer un nuevo pedido para evitar que se agoten las existencias. Se calcula teniendo en cuenta el tiempo de entrega y la demanda promedio durante ese tiempo. Este método es útil para negocios con productos que tienen una demanda estable.

  1. Modelo de Revisión Periódica

En este modelo, las empresas revisan sus niveles de inventario en intervalos regulares (por ejemplo, semanal o mensualmente). En cada revisión, se determina cuánto inventario se necesita para llegar al nivel óptimo. Este enfoque es ideal para productos cuya demanda es impredecible y donde se prefiere una revisión periódica para ajustar los niveles.

  1. Modelo de Revisión Continua

Este modelo implica monitorear constantemente el inventario y hacer un pedido cuando los niveles caen por debajo de un umbral establecido. Es ideal para empresas con una demanda muy fluctuante o para productos que tienen un alto costo de almacenamiento.

Herramientas y tecnologías para calcular los niveles óptimos de inventario

La tecnología tiene un papel fundamental en la gestión moderna de inventarios. Algunas herramientas que pueden ayudar a calcular los niveles óptimos de inventario incluyen:

  • Software de gestión de inventarios (ERP): Los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) ayudan a automatizar la gestión de inventarios y calculan los niveles óptimos basándose en datos en tiempo real.
  • Análisis predictivo: Las herramientas de análisis predictivo utilizan datos históricos de ventas para predecir la demanda futura y determinar los niveles óptimos de inventario.
  • Códigos de barras y RFID: El uso de tecnología de códigos de barras o RFID permite un seguimiento más preciso de las existencias y facilita la toma de decisiones sobre los niveles de inventario.

Consejos para optimizar los niveles de inventario

  • Revisión constante de la demanda: Es importante realizar revisiones regulares de la demanda de productos para ajustar los niveles de inventario según los cambios del mercado.
  • Mantén un inventario flexible: A medida que tu negocio crece, los niveles de inventario deben adaptarse a las nuevas realidades del mercado. Utiliza sistemas que te permitan hacer ajustes rápidos.
  • Capacita a tu equipo: La correcta gestión de inventarios depende de la formación continua de los empleados. Asegúrate de que tu equipo esté bien capacitado en las mejores prácticas y tecnologías.

Conclusión

Calcular los niveles óptimos de inventario es fundamental para la salud financiera y operativa de una empresa. Utilizando modelos como el EOQ, el punto de reorden y herramientas tecnológicas, es posible encontrar un equilibrio entre la oferta y la demanda, maximizando la eficiencia y minimizando los costos. Al mantener un inventario óptimo, las empresas pueden asegurar una operación más fluida, una mayor satisfacción del cliente y una mejor rentabilidad.

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Las Claves de la Oferta y la Demanda en el Mercado:

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El Corazón de la Economía

En el mundo de la economía, los conceptos de oferta y demanda son los pilares fundamentales que guían el comportamiento de los mercados. Estos dos factores son esenciales para entender cómo funcionan los precios, cómo se distribuyen los recursos y cómo las decisiones de consumidores y productores afectan a la economía en su conjunto.

¿Qué es la Oferta?

La oferta se refiere a la cantidad de bienes o servicios que los productores están dispuestos y son capaces de vender en un mercado a diferentes precios, durante un período determinado. Es un concepto crucial porque nos indica cuán disponible está un producto o servicio, dependiendo de varios factores, como los costos de producción, la tecnología, y las expectativas futuras de los productores.

Factores que Influyen en la Oferta:

  1. Precio del Producto: A mayor precio, más incentivos tiene el productor para ofrecer más cantidad del bien o servicio. Esto se debe a que un precio más alto generalmente cubre los costos de producción y genera ganancias adicionales.
  2. Costos de Producción: Si los costos para producir un bien aumentan (por ejemplo, por el alza de materias primas o salarios), la oferta disminuirá, ya que los productores no estarán dispuestos a ofrecer la misma cantidad de productos a precios previos.
  3. Tecnología: Avances tecnológicos pueden hacer que la producción sea más eficiente, lo que a su vez incrementa la oferta al reducir los costos.
  4. Condiciones Climáticas y Naturales: En productos agrícolas, por ejemplo, factores como el clima pueden afectar la cantidad que se puede producir y ofrecer.
  5. Expectativas de Futuro: Si los productores anticipan que los precios subirán en el futuro, pueden reducir la oferta actual para vender más adelante a precios más altos.

¿Qué es la Demanda?

La demanda, por otro lado, se refiere a la cantidad de bienes o servicios que los consumidores están dispuestos y son capaces de comprar en un mercado a diferentes precios, durante un período determinado. La demanda está influenciada por el precio de un producto, el ingreso de los consumidores, las preferencias y las expectativas futuras.

Factores que Influyen en la Demanda:

  1. Precio del Producto: Existe una relación inversa entre el precio y la cantidad demandada, conocida como la ley de la demanda: cuando los precios suben, la demanda tiende a disminuir, y cuando los precios bajan, la demanda aumenta.
  2. Ingreso de los Consumidores: A mayor ingreso, los consumidores tienen mayor poder adquisitivo, lo que suele generar un aumento en la demanda de productos y servicios.
  3. Preferencias y Gustos: Las modas, tendencias y campañas publicitarias influyen enormemente en lo que los consumidores demandan. Por ejemplo, un cambio en las preferencias por alimentos más saludables puede aumentar la demanda de ciertos productos.
  4. Precio de Bienes Sustitutos o Complementarios: La demanda de un producto puede verse afectada por el precio de otros bienes. Si el precio de un bien baja, la demanda del producto original puede disminuir de igual manera. Si un bien complementario sube de precio, la demanda del bien principal también podría caer.
  5. Expectativas de Futuro: Si los consumidores esperan que los precios suban en el futuro, pueden adelantar sus compras, aumentando la demanda en el presente.

La Ley de Oferta y Demanda

La ley de oferta y demanda establece que los precios en un mercado se determinan por el equilibrio entre la cantidad de un bien o servicio que los productores se disponen a ofrecer dependiendo la cantidad que los consumidores estarían dispuestos a comprar.

  • Equilibrio de Mercado: Es el punto en el cual la cantidad demandada por los consumidores es igual a la cantidad ofrecida por los productores. En este punto, el precio del producto se estabiliza, ya que no hay escasez ni exceso de oferta.
  • Desajuste en la Oferta y Demanda: Si la oferta supera la demanda, los precios tienden a bajar para atraer más compradores. Por el contrario, si la demanda supera la oferta, los precios tienden a subir, lo que puede generar escasez.

Los factores Externos que llegan afectar a la Oferta y la Demanda

Es importante destacar que la oferta y la demanda no funcionan de manera aislada. Factores externos como las políticas gubernamentales, la economía global, las crisis sanitarias o las guerras pueden tener un impacto significativo en estos dos componentes.

  • Política Fiscal y Monetaria: Las decisiones gubernamentales sobre impuestos, subsidios o tasas de interés pueden afectar tanto a la oferta como a la demanda. Por ejemplo, un aumento en los impuestos sobre un bien puede reducir su demanda, mientras que un subsidio a los productores puede aumentar la oferta.
  • Crisis Económicas: Durante una recesión, el ingreso de los consumidores tiende a reducirse, lo que disminuye la demanda de muchos productos. Por otro lado, los productores pueden reducir la oferta debido a los costos más altos o a la menor rentabilidad.

La Interrelación de Oferta y Demanda: La Clave de los Precios

El análisis de la oferta y la demanda es crucial no solo para entender cómo funcionan los mercados, sino también para anticipar los movimientos de los precios. El mercado es dinámico y se encuentra en constante ajuste, por lo que los precios fluctúan dependiendo de cómo cambian los factores que afectan la oferta y la demanda.

La flexibilidad de la oferta y la demanda permite que los mercados se adapten a nuevas condiciones. Los precios no solo reflejan la escasez o abundancia de bienes, sino que también actúan como señales que guían las decisiones tanto de consumidores como de productores.

Conclusión

Las claves de la oferta y la demanda son fundamentales para comprender la economía de mercado. El equilibrio entre estos dos factores determina los precios, la disponibilidad de productos y los incentivos de los actores económicos. Aunque hay muchos factores que influyen en ellos, la relación entre oferta y demanda sigue siendo uno de los principios más poderosos para explicar el comportamiento económico.

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Cómo Innovar con Productos y Servicios en el Negocio:

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Claves para el Éxito

La innovación es una de las primordiales fuerzas impulsoras detrás del éxito en los negocios. En un entorno de competencia constante y cambios rápidos en las expectativas de los consumidores, la capacidad de innovar con productos y servicios puede marcar la diferencia entre el estancamiento y el crecimiento. Pero, ¿cómo lograrlo? En este artículo exploramos algunas estrategias clave para innovar y mantener la competitividad de tu negocio.

1.- Conoce a tus clientes y sus necesidades

La innovación empieza en la comprensión profunda de tus clientes. No se trata solo de crear algo nuevo por el simple hecho de hacerlo, sino de generar productos o servicios que resuelvan problemas reales o mejoren la vida de tus consumidores. Para lograrlo, es esencial realizar investigaciones de mercado, encuestas, y mantener un diálogo constante con tus clientes.

Utiliza herramientas como las entrevistas, las encuestas en redes sociales, y las pruebas de productos para identificar sus necesidades no satisfechas. De este modo, podrás generar ideas basadas en datos reales y no en suposiciones.

2.- Fomenta una costumbre en la innovación dentro de tu equipo

La innovación no debe ser un esfuerzo aislado de un líder o un departamento específico. Para ser efectiva, debe ser parte de la cultura de la empresa. Inculcar un ambiente donde los empleados se sientan cómodos compartiendo ideas, experimentando y asumiendo riesgos es fundamental.

  • Sesiones de lluvia de ideas: Reúne a tu equipo para discutir posibles mejoras o soluciones creativas.
  • Reconocimiento de ideas innovadoras: Premia a quienes presenten propuestas novedosas, incluso si no todas resultan exitosas.
  • Capacitación continua: Ofrece a tus empleados formación en creatividad, innovación y nuevas tecnologías.

3.- Investiga tendencias y tecnologías emergentes

El mundo está en constante evolución, y las tecnologías emergentes son una fuente clave de innovación. Mantente al día con las tendencias de tu industria y explora nuevas áreas que puedan ofrecer oportunidades de crecimiento. Algunas tendencias que están marcando el futuro de los negocios incluyen:

  • Inteligencia artificial y automatización: Mejora la eficiencia y personalización de tus servicios.
  • Sostenibilidad: Los clientes están cada vez más interesados en productos y servicios que sean respetuosos con el medio ambiente.
  • Experiencia del usuario (UX): La experiencia de tus clientes debe ser intuitiva y placentera en cada punto de contacto

4.- Adopta el pensamiento de diseño

El Design Thinking es un enfoque centrado en el usuario que te ayudará a crear soluciones innovadoras de manera colaborativa y práctica. Este proceso se basa en cinco etapas: empatizar, definir, idear, prototipar y testar. Cada fase te lleva a comprender mejor los problemas y a generar ideas más efectivas.

Aplicando Design Thinking, puedes descubrir nuevas formas de crear productos y servicios que no solo sean innovadores, sino que también tengan un impacto positivo y tangible en tus clientes.

5.- Experimenta y aprende de los fracasos

La innovación no siempre lleva al éxito inmediato, pero es esencial no temer al fracaso. Al experimentar con nuevos productos o servicios, es probable que algunos proyectos no funcionen como esperabas. Sin embargo, cada fracaso puede enseñarte algo valioso que te acerque más a la solución ideal.

Implementa una mentalidad de prueba y error: lanza versiones mínimas viables (MVP) de nuevos productos o servicios y mide los resultados. Esto no solo te permitirá realizar ajustes en tiempo real, sino que también minimizará los riesgos financieros.

6.- Colabora con otros actores del mercado

Colaborar con otras empresas, startups, universidades o instituciones tecnológicas puede proporcionarte acceso a nuevas ideas y recursos. Las alianzas estratégicas te permiten compartir riesgos y descubrir nuevos enfoques para mejorar tus productos o servicios.

Por ejemplo, algunas empresas han encontrado oportunidades innovadoras al integrar tecnologías desarrolladas por otras organizaciones o al colaborar en el diseño de productos que combinan las fortalezas de varias marcas.

7.- Escucha a la competencia, pero sigue tu propio camino

Si bien es importante estar al tanto de lo que hace la competencia, no debes seguirla ciegamente. La verdadera innovación radica en diferenciarte, en ofrecer algo que no solo sea distinto, sino que también aporte un valor superior al de tus competidores. Analiza lo que están haciendo bien, pero busca siempre una propuesta única que haga resaltar tu negocio en el mercado.

8.- Haz de la sostenibilidad pieza importante de tu innovación

La sostenibilidad es más que una tendencia; es una necesidad en el mundo de los negocios. Los consumidores reconocen cada vez más a las empresas que toman medidas para reducir su huella ecológica. Innovar con productos y servicios que no solo sean eficientes y rentables, sino también responsables con el medio ambiente, puede ser una forma poderosa de destacar.

Algunas ideas para innovar de manera sostenible incluyen:

  • Desarrollar productos reutilizables o biodegradables.
  • Utilizar materiales reciclados en la fabricación.
  • Adoptar prácticas de economía circular.

9.- Mantén una mentalidad de mejora continua

La innovación no se considera como un destino, sino más como un viaje constante. Una vez que lanzas un producto o servicio innovador, el trabajo no termina allí. Las necesidades de los consumidores y las tecnologías siguen evolucionando, por lo que siempre debes estar dispuesto a adaptar, mejorar y actualizar tus ofertas.

Adopta un enfoque de mejora continua, evaluando regularmente el rendimiento de tus productos y servicios e implementando cambios para optimizarlos según el feedback de los usuarios.

Conclusión

La innovación no solo es la clave para mantenerse relevante en el mercado, sino también para ofrecer productos y servicios que realmente resuenen con los clientes. Al conocer profundamente sus necesidades, fomentar la creatividad en tu equipo, estar al tanto de las tendencias tecnológicas y adoptar un enfoque centrado en el usuario, estarás en el camino correcto para innovar de manera efectiva.

Recuerda que innovar no es solo crear algo nuevo, sino ofrecer una mejor solución, algo que resuelva un problema de manera más eficaz, económica o sostenible. Es necesario mantener este enfoque así tu negocio no solo prosperará, sino que también dejará una huella en el mercado.

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Las Etapas del Ciclo de Vida de un Producto:

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Todo lo que Necesitas Saber

Cuando hablamos del ciclo de vida de un producto, nos referimos al proceso completo que atraviesa un artículo desde su creación hasta su retirada del mercado. Este ciclo tiene implicaciones tanto para las empresas que lo producen como para los consumidores que lo adquieren. Comprender las distintas etapas del ciclo de vida de un producto es clave para gestionar de manera efectiva la comercialización, optimizar las estrategias de ventas y tomar decisiones informadas sobre la gestión de inventarios y precios.

En este artículo te mostraremos las cinco etapas principales del ciclo de vida de un producto: desarrollo, introducción, crecimiento, madurez y declive. Cada una de estas fases presenta retos y oportunidades únicas que las empresas deben aprovechar para maximizar la rentabilidad y la sostenibilidad de sus productos.

1.Desarrollo y creación del Producto

Antes de que un producto llegue al mercado, debe pasar por una serie de pasos en la fase de desarrollo. Esta etapa es crucial, ya que es cuando se generan las ideas, se realizan investigaciones de mercado, se crean prototipos y se evalúa la viabilidad del producto. Las actividades principales durante esta fase incluyen:

  • Investigación y desarrollo (I+D): Los equipos de I+D trabajan para crear un producto que responda a una necesidad identificada en el mercado o que suponga una innovación relevante.
  • Pruebas y prototipos: Se diseñan prototipos para probar la funcionalidad, la calidad y la aceptación del producto entre grupos de consumidores.
  • Estudio de mercado: Se realizan estudios para identificar la demanda, los posibles competidores y los segmentos de consumidores a los que se quiere dirigir el producto.

Es importante destacar que, durante esta fase, los costos son altos y no se generan ingresos, ya que el producto aún no está disponible en el mercado.

2.Introducción: Lanzamiento al Mercado

Una vez que el producto ha sido desarrollado y está listo para su lanzamiento, entra en la etapa de introducción. En esta fase, el producto se lanza al mercado y comienza a ser conocido por el público. Algunas características clave de la etapa de introducción incluyen:

  • Bajas ventas: Debido a la falta de conocimiento del producto, las ventas suelen ser bajas, y la empresa debe invertir en marketing para crear conciencia y atraer a los primeros usuarios.
  • Altos costos de promoción: Las campañas publicitarias y las estrategias de marketing requieren una inversión significativa para generar visibilidad en el mercado.
  • Posicionamiento en el mercado: El producto comienza a diferenciarse de la competencia, y la marca establece su presencia en el mercado.
  • Adaptación al consumidor: Es posible que los consumidores aún estén probando el producto y ajustándose a él, por lo que las empresas deben estar listas para responder a las expectativas y quejas.

En esta etapa, las empresas suelen enfrentar pérdidas debido a los costos iniciales, pero su objetivo es establecer una base de clientes leales y comenzar a generar reconocimiento.

3.Crecimiento: Expansión y Aumento de las Ventas

Cuando un producto comienza a tener aceptación y atraer clientes, entra en la fase de crecimiento. Durante esta etapa, las ventas se incrementan significativamente, y la empresa comienza a disfrutar de mayores márgenes de ganancia. Las características principales del crecimiento son:

  • Aumento en las ventas: El producto comienza a ganar tracción, las ventas se disparan y el mercado se expande.
  • Mejora en la rentabilidad: A medida que las ventas crecen, los costos unitarios disminuyen debido a las economías de escala.
  • Estrategias de diferenciación: La empresa puede mejorar el producto o introducir nuevas características para diferenciarlo de los competidores.
  • Expansión geográfica y segmentación: Es posible que la empresa expanda la distribución a nuevos mercados o diferentes segmentos de consumidores.

Aunque los ingresos crecen, las empresas deben estar atentas a la competencia creciente y a las posibles presiones sobre los precios.

4.Madurez: Estabilidad en el Mercado

En la fase de madurez, el producto ha alcanzado su punto máximo de ventas y ha establecido su lugar en el mercado. Aquí, las tasas de crecimiento empiezan a disminuir, y el producto entra en una fase de estabilidad. Las características de esta etapa incluyen:

  • Ventas estables: Las ventas alcanzan su punto máximo y se estabilizan. El producto ya está completamente integrado en el mercado.
  • Alta competencia: A medida que el mercado se satura, la competencia se intensifica. Es fundamental mantener la lealtad del cliente y diferenciar el producto.
  • Reducción de precios: La presión de la competencia puede llevar a una disminución de precios para seguir siendo atractivo para los consumidores.
  • Mejoras y actualizaciones: Las empresas a menudo lanzan nuevas versiones del producto o actualizaciones para mantener el interés de los consumidores y extender la vida útil del producto.

Durante esta fase, las empresas buscan optimizar sus márgenes de ganancia, reducir costos y maximizar la eficiencia en la distribución. Aunque los ingresos pueden estabilizarse, aún hay oportunidades para generar beneficios mediante la fidelización de clientes y la expansión hacia mercados internacionales.

5.Declive: El Fin de la Vida del Producto

Finalmente, todos los productos alcanzan una fase de declive, donde las ventas disminuyen y el interés de los consumidores se desvanece. Esta fase puede ser provocada por varios factores, como:

  • Cambios en las preferencias del consumidor: Los gustos y las necesidades de los consumidores cambian, y el producto pierde relevancia.
  • Innovaciones tecnológicas: Nuevos productos o avances tecnológicos hacen que el producto original quede obsoleto.
  • Mayor competencia: La aparición de productos más atractivos o de mejor calidad hace que los consumidores prefieran opciones diferentes.

Algunas estrategias para gestionar el declive incluyen:

  • Descontinuar el producto: Retirar el producto del mercado si ya no es rentable.
  • Reducir los costos de producción y promoción: Minimizar los costos para mantener alguna rentabilidad.

Conclusión

El ciclo de vida de un producto es una guía útil para las empresas, ya que les permite tomar decisiones estratégicas en cada fase. Desde el desarrollo y la introducción hasta la madurez y el declive, cada etapa ofrece diferentes oportunidades y desafíos.

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Controlar tus Inventarios garantiza Eficiencia y Precisión

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El control efectivo del inventario es esencial para cualquier negocio que maneje productos. Una gestión adecuada del inventario no solo optimiza el flujo de caja, sino que también mejora la satisfacción del cliente y minimiza pérdidas. A continuación, te presentamos ocho pasos clave para asegurar un control efectivo de tus inventarios.

 

  • Establece un Sistema de Inventario Adecuado

El primer paso para un control eficiente es contar con un sistema de inventario confiable. Puedes optar por un software especializado que te permita realizar un seguimiento en tiempo real de los niveles de inventario, o usar un sistema manual si tu negocio es pequeño. Un buen sistema debe permitirte registrar entradas y salidas de productos de manera precisa.

 

  • Realiza Conteos Periódicos

Los conteos físicos regulares son cruciales para verificar la precisión de tus registros de inventario. Puedes optar por conteos cíclicos, donde se revisa un porcentaje del inventario cada semana o mes, o realizar un conteo completo a intervalos menos frecuentes. Estos conteos ayudan a identificar discrepancias y ajustar registros según sea necesario.

  • Implementa Políticas de Recepción de Inventario

Asegúrate de que cada entrada de inventario sea revisada y registrada de manera adecuada. Establece procedimientos claros para la recepción de productos, como inspecciones de calidad y verificación de cantidades. Esto garantiza que solo se acepten productos en buen estado y que los registros de inventario se mantengan precisos.

  • Utiliza Métodos de Valoración de Inventario

Selecciona un método de valoración de inventario que se ajuste a las necesidades de tu negocio. Los métodos comunes incluyen FIFO (First In, First Out), LIFO (Last In, First Out) y el costo promedio ponderado. Elegir el método adecuado te ayudará a gestionar el costo de los bienes vendidos y a evaluar el valor del inventario de manera precisa.

  • Automatiza el Proceso de Inventario

La automatización puede mejorar la precisión y eficiencia del control de inventarios. Utiliza software de gestión de inventarios que integre funciones como el seguimiento en tiempo real, las alertas de bajo stock y los informes detallados. La automatización también puede reducir errores humanos y acelerar el proceso de inventario.

  • Establece Niveles Mínimos y Máximos de Inventario

Define los niveles mínimos y máximos de tu inventario para cada producto. Esto te permitirá mantener un equilibrio entre tener suficiente stock para satisfacer la demanda y evitar excesos que puedan resultar en costos de almacenamiento innecesarios. Monitorea estos niveles regularmente y ajusta las órdenes de compra según las necesidades del mercado.

  • Monitorea las Tendencias y el Desempeño

Realiza un seguimiento continuo de las tendencias de ventas y del desempeño de tus productos. Analiza los datos de ventas para identificar patrones estacionales y ajustar tus niveles de inventario en consecuencia. Evaluar el desempeño de los productos también te ayudará a identificar artículos de baja rotación que podrían necesitar ser descontados o eliminados.

  • Capacita a tu Personal

El personal que gestiona el inventario debe estar bien capacitado en los procedimientos y el uso del sistema de gestión de inventarios. Asegúrate de que comprendan la importancia de registrar cada transacción con precisión y de seguir las políticas establecidas para el manejo del inventario.

Controla Eficazmente tus Inventarios

Gestionar el inventario de manera eficiente es vital para evitar pérdidas y mantener el flujo de caja. Aquí te presentamos ocho pasos clave para asegurarte de que tu control de inventarios sea efectivo y preciso.

· Define tu Estrategia de Inventario

Decide si utilizarás un inventario periódico o continuo. El inventario periódico es ideal para negocios pequeños, mientras que el continuo, que usa tecnología avanzada, es mejor para empresas con gran volumen de stock.

· Establece Códigos de Barras o RFID

Implementa códigos de barras o tecnología RFID para el seguimiento de inventario. Estas herramientas permiten registrar y rastrear productos rápidamente, reduciendo errores y mejorando la precisión en el control del inventario.

· Realiza Auditorías Internas Regulares

Programa auditorías internas para revisar y ajustar los registros de inventario. Las auditorías ayudan a detectar discrepancias y a garantizar que los datos en el sistema reflejen la realidad física del inventario.

· Optimiza el Almacenamiento

Organiza tu espacio de almacenamiento de manera que facilite el acceso rápido y eficiente a los productos. Utiliza estanterías y contenedores adecuados para maximizar el espacio y reducir el riesgo de daños o pérdidas.

· Gestiona las Devoluciones Eficazmente

Establece un proceso claro para manejar devoluciones y ajustes. Asegúrate de que todas las devoluciones sean registradas y procesadas correctamente para mantener la precisión en los niveles de inventario.

· Aprovecha el Análisis de Datos

Haz un análisis de datos para prever la demanda y ajustar los niveles de inventario. Los informes sobre ventas históricas y patrones estacionales te ayudarán a tomar decisiones informadas sobre reabastecimiento y promociones.

· Implementa Procedimientos de Seguridad

Asegura tu inventario con medidas de seguridad como cámaras de vigilancia y controles de acceso. La protección física ayuda a prevenir robos y pérdidas, manteniendo la integridad de tus niveles de inventario.

· Capacita a tu Equipo de Manejo de Inventario

Asegúrate de que tu equipo esté capacitado en el uso del sistema de gestión de inventario y en las mejores prácticas de manejo. La formación adecuada reduce errores y mejora la eficiencia en la gestión del inventario.

Conclusión

Un control eficaz del inventario es esencial para la eficiencia operativa y la rentabilidad. Al seguir estos pasos clave, podrás gestionar tus inventarios de manera más precisa y eficaz, asegurando un flujo de caja saludable y operaciones sin contratiempos.
Desde implementar un sistema adecuado hasta capacitar a tu personal—puedes asegurar una gestión precisa y eficiente del inventario. La clave está en ser proactivo, utilizar tecnología adecuada y mantener un enfoque disciplinado en los procedimientos de control de inventario

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Con qué Frecuencia Debes Hacer un Inventario Físico:

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Una Guía para Empresas

La frecuencia del inventario físico debe ser suficiente para mantener un control preciso y minimizar pérdidas por obsolescencia.

Es una tarea crucial para cualquier negocio que maneje productos tangibles y decidir con qué frecuencia debes llevar a cabo este proceso puede ser un desafío. En este artículo, veremos algunos factores clave y te proporcionaremos consejos para determinar la frecuencia adecuada para realizar inventarios físicos en tu empresa.

¿Qué es el Inventario Físico y por qué es Importante?

El inventario físico es el proceso de contar y registrar manualmente todos los productos almacenados en tu negocio. Este proceso es importante por las siguientes razones:

  • Precisión en el control de inventario: Un inventario físico preciso te permite saber exactamente cuánto stock tienes disponible en un momento dado, lo que ayuda a prevenir la escasez de productos o el exceso de inventario.
  • Identificación de discrepancias: Realizar un inventario físico regularmente te permite identificar discrepancias entre los registros contables y la cantidad real de productos en existencia. Esto puede ayudar a detectar y corregir errores de manera oportuna.
  • Optimización de la gestión de inventario: Al conocer con precisión tu inventario, puedes tomar decisiones más informadas sobre la gestión de inventario, como cuándo realizar pedidos de reposición y cómo asignar recursos de manera más eficiente.

Factores que Influyen en la Frecuencia del Inventario Físico:
  • Rotación de inventarios: Cuanto más rápido se vendan y repongan los productos, mayor será la frecuencia del inventario físico.
  • Costo de almacenamiento: Los altos costos pueden llevar a inventarios físicos más frecuentes para optimizar el espacio y reducir los riesgos de exceso de stock.
La frecuencia puede variar según diversos factores, incluyendo:
  • Tipo de negocio: Algunos negocios pueden requerir inventarios más frecuentes debido a la rotación rápida de productos, mientras que otros negocios, como las tiendas de artículos para el hogar, pueden realizar inventarios con menos frecuencia debido a la estabilidad de la demanda.
  • Tamaño y complejidad del inventario: Cuanto más grande y complejo sea tu inventario, es probable que necesites realizar más inventarios físicos para mantener la precisión y evitar errores.
  • Costos y recursos disponibles: Realizar inventarios físicos con frecuencia puede ser costoso por tiempo y recursos humanos. Debes equilibrar la necesidad de precisión en el inventario con los costos asociados con la realización de inventarios físicos frecuentes.

Pautas para Determinar la Frecuencia del Inventario Físico:
  • Niveles de Precisión Deseados: Determinar el nivel de precisión requerido en el control de inventario. Industrias con mayores riesgos de pérdida o robo pueden necesitar realizar inventarios físicos más frecuentes para garantizar una precisión adecuada.
  • Sistemas y Tecnologías Disponibles: Implementar sistemas de gestión de inventario automatizados y tecnologías de escaneo. La implementación de tecnologías avanzadas puede permitir una mayor frecuencia de inventario físico con menor impacto en la productividad.
Si bien no hay una respuesta única para todos, aquí hay algunas pautas generales que puedes considerar al determinar la frecuencia del inventario físico para tu empresa:
  1. Evalúa la rotación de inventario: Si tu negocio experimenta una alta rotación de inventario, es probable que necesites realizar inventarios físicos con mayor frecuencia para mantener el control sobre tu stock.
  2. Considera la estacionalidad: Si tu negocio experimenta fluctuaciones estacionales en la demanda, es posible que desees realizar inventarios físicos más frecuentes durante los períodos de alta actividad para garantizar que tengas suficiente inventario para satisfacer la demanda.
  3. Monitorea las discrepancias: Si notas discrepancias significativas entre tus registros contables y tu inventario físico durante los inventarios regulares, puede ser una señal de que necesitas aumentar la frecuencia de tus inventarios físicos para mantener la precisión.
  4. Tipo de producto y rotación: ¿Tu negocio vende productos perecederos o de temporada? ¿O son productos de consumo regular? La naturaleza de tus productos y su velocidad de rotación pueden influir en la frecuencia del inventario físico. Por ejemplo, un supermercado que vende alimentos frescos puede necesitar hacer inventarios más frecuentes que una tienda de muebles.
  5. Tamaño y complejidad del inventario: ¿Cuántos productos maneja tu empresa? ¿Tienes múltiples ubicaciones de almacenamiento? Un inventario grande y complejo puede requerir inventarios físicos más frecuentes para mantener la precisión.
  6. Tecnología y sistemas de gestión: ¿Utilizas un sistema de gestión de inventario automatizado? La tecnología puede facilitar el proceso de inventario y permitirte realizar inventarios físicos con mayor frecuencia de manera más eficiente.
  7. Fluctuaciones estacionales: ¿Tu negocio experimenta fluctuaciones estacionales en la demanda? Si es así, es posible que necesites realizar inventarios físicos más frecuentes durante los períodos de alta actividad para garantizar que tengas suficiente inventario para satisfacer la demanda.
  8. Costos y recursos: Realizar inventarios físicos con frecuencia puede ser costoso en términos de tiempo y recursos humanos. Debes considerar los costos asociados con la realización de inventarios físicos frecuentes y equilibrarlos con la necesidad de mantener la precisión en el inventario.
  9. Escucha a tus empleados: Tus empleados que trabajan directamente con el inventario pueden tener información valiosa sobre la frecuencia con la que se producen discrepancias o errores en el inventario. Su retroalimentación puede ayudarte a determinar la frecuencia ideal para realizar inventarios físicos.
  10. Prueba y ajusta: No tengas miedo de experimentar con diferentes frecuencias de inventario físico y ajustar según sea necesario. Monitoriza el impacto de estos cambios en la precisión del inventario y en la eficiencia operativa de tu empresa.
  11. Prioriza la precisión sobre la conveniencia: Aunque puede ser tentador reducir la frecuencia del inventario físico para ahorrar tiempo y recursos, recuerda que la precisión del inventario es fundamental para la gestión eficaz de tu empresa. Prioriza la precisión sobre la conveniencia cuando tomes decisiones sobre la frecuencia del inventario físico.

En resumen, la frecuencia del inventario físico debe ser una decisión estratégica basada en las necesidades específicas de tu empresa y en una variedad de factores. Toma el tiempo necesario para evaluar cuidadosamente estos factores y determinar la frecuencia que mejor se adapte a tu negocio.

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Cómo evitar los errores más frecuentes en un control de inventario

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El control de inventario es una actividad fundamental para cualquier empresa que maneje productos físicos. Sin embargo, no siempre se realiza de forma adecuada, lo que puede generar problemas de gestión, pérdidas económicas y mala atención al cliente.

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En este artículo, te mostraremos cuáles son los errores más frecuentes en un control de inventario y cómo evitarlos.

  1. No tener un sistema de registro actualizado

Uno de los errores más frecuentes en un control de inventario es no contar con un sistema de registro que refleje la realidad del stock.

Muchas veces, se confía en la memoria o en anotaciones manuales que pueden ser imprecisas o incompletas. Esto puede provocar que se desconozca la cantidad real de productos disponibles, lo que puede llevar a situaciones de sobre inventario o desabastecimiento.

Para evitar este error, es necesario implementar un sistema de registro automatizado que permita registrar las entradas y salidas de productos de forma rápida y precisa.

Este sistema puede ser un software especializado o una aplicación móvil que se conecte con un lector de códigos de barras o QR. De esta forma, se podrá tener un control exacto del inventario y evitar confusiones o errores humanos.

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  1. No realizar inventarios físicos periódicos

Otro error común en el control de inventario es no realizar inventarios físicos periódicos que permitan verificar la concordancia entre el registro y la realidad.

Aunque se tenga un sistema de registro actualizado, siempre puede haber diferencias debido a robos, daños, devoluciones o errores de conteo.

Estas diferencias pueden afectar el rendimiento de la empresa y generar inconvenientes con los proveedores y los clientes.

Para evitar este error, es recomendable realizar inventarios físicos al menos una vez al año, preferiblemente en períodos de baja actividad o cierre. Estos inventarios consisten en contar manualmente todos los productos existentes en el almacén y compararlos con el registro. Si se detectan discrepancias, se debe corregir el registro y analizar las causas para evitar que se repitan.

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  1. No clasificar ni organizar los productos

Un tercer error frecuente en el control de inventario es no clasificar ni organizar los productos según criterios lógicos y prácticos. Esto puede dificultar la localización y el acceso a los productos, lo que puede generar demoras, errores o desperdicios. Además, puede afectar la calidad y la conservación de los productos, especialmente si son perecederos o sensibles a factores ambientales.

Para evitar este error, es conveniente clasificar y organizar los productos según su tipo, tamaño, peso, fecha de vencimiento, rotación o demanda.

También se debe asignar un lugar específico para cada producto y etiquetarlo con su nombre, código y cantidad.

Asimismo, se debe respetar el orden de entrada y salida de los productos (FIFO o LIFO) y mantener las condiciones óptimas de almacenamiento (temperatura, humedad, iluminación, etc.).

  1. No tener un plan de reposición ni una política de inventario mínimo

Un cuarto error habitual en el control de inventario es no tener un plan de reposición ni una política de inventario mínimo que permita mantener un nivel óptimo de stock. Esto puede ocasionar que se agoten los productos más demandados o que se acumulen los productos menos vendidos, lo que puede generar pérdidas de ventas, clientes insatisfechos o costos innecesarios de almacenamiento.

Para evitar este error, es importante establecer un plan de reposición que indique cuándo y cómo se deben reponer los productos según su demanda y su disponibilidad.

También se debe definir una política de inventario mínimo que especifique la cantidad mínima de cada producto que se debe tener en stock para atender las necesidades del mercado. Estos criterios pueden variar según la estacionalidad, la competencia o las tendencias del consumo.

  1. No contar con personal capacitado ni responsable

Un quinto error común en el control de inventario es no contar con personal capacitado ni responsable que se encargue de realizar las tareas relacionadas con el stock.

Muchas veces, se delega el control de inventario a personas sin la formación ni la experiencia necesaria, lo que puede provocar errores, descuidos o fraudes. Esto puede afectar la eficiencia y la rentabilidad del negocio.

Para evitar este error, es fundamental contar con personal capacitado y responsable que sepa cómo realizar el control de inventario de forma correcta y profesional.

Este personal debe estar familiarizado con el sistema de registro, los procedimientos de inventario, la clasificación y organización de los productos, el plan de reposición y la política de inventario mínimo. Además, debe estar comprometido con la empresa y con el cumplimiento de sus objetivos.

¿Cómo puedo implementar un sistema de registro automatizado?

Para implementar un sistema de registro automatizado para el control de inventario, se deben seguir los siguientes pasos:

Elegir un software de gestión de inventario que se adapte a las necesidades y características de la empresa. Este software debe permitir registrar las entradas y salidas de productos de forma rápida y precisa, mediante el uso de códigos de barras, QR o RFID.

Instalar el software en los dispositivos que se utilizarán para el control de inventario, como computadoras, tabletas o teléfonos inteligentes.

También se debe conectar el software con el sistema de punto de venta (POS) para sincronizar los datos de ventas e inventario.

Capacitar al personal encargado del control de inventario sobre el uso del software y los procedimientos a seguir. Se debe explicar cómo escanear los productos, cómo consultar el inventario, cómo realizar ajustes o correcciones y cómo generar reportes o alertas.

Realizar un inventario físico inicial para verificar la cantidad y ubicación de todos los productos existentes en el almacén. Este inventario servirá como base para el sistema de registro automatizado y se debe actualizar periódicamente.

Establecer un plan de reposición y una política de inventario mínimo que indiquen cuándo y cómo se deben reponer los productos según su demanda y disponibilidad. Estos criterios pueden variar según la estacionalidad, la competencia o las tendencias del consumo.

Siguiendo estos pasos, se podrá implementar un sistema de registro automatizado que mejore el control de inventario y optimice los recursos de la empresa.

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Conclusión

El control de inventario es una actividad esencial para el éxito de cualquier empresa que maneje productos físicos. Sin embargo, se deben evitar los errores más frecuentes en un control de inventario que pueden perjudicar el funcionamiento y la rentabilidad del negocio

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Cómo controlar el inventario con códigos de barra

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El control de inventario con código de barras para los fabricantes es esencial, sobre todo para ciertas industrias. Descubre qué es el escaneo de códigos de barras, y cómo implementarlo para lograr el control de tu inventario.

codigo de barra

Si eres un fabricante que llega a la etapa en la que confiar en señalar con el dedo su inventario y contar se convierte en una estrategia no tan confiable, podría ser el momento de considerar reforzar las tácticas de administración de inventario.

Introducción al control de inventario con código de barras para fabricantes. Se trata de la forma más rápida y confiable de monitorear tus movimientos de inventario.

Sin códigos de barras, corres el riesgo de calcular mal tu stock y entrar en un inventario negativo o perder la pista de la fecha de caducidad de tus artículos, lo que puede generar graves consecuencias en tu empresa.

Por eso, en este artículo, vamos a explorar la gestión de códigos de barras y cómo implementar esta táctica para un mejor control de inventario.

¿Qué son los códigos de barras?

Los códigos de barras son un método de representación visual de datos, en un formato legible por máquina para identificar rápidamente artículos y realizar un seguimiento del inventario.

Sin embargo, el control de inventario con código de barras no es sólo para rastrear productos, también te permite implementarlos:

  • En tus escaparates como parte del proceso de compra
  • En almacenes para realizar un seguimiento del inventario o asignar materiales a una operación
  • En tu eCommerce, como el inventario de Shopify
  • Dentro de tu proceso de envío
  • También en las facturas como ayuda en la contabilidad

Tradicionalmente, un código de barras venía en forma de una impresión cuadrada o rectangular que contenía una serie de líneas negras verticales y paralelas. Además de espacios en blanco de diferentes anchos que, una vez escaneados, traducen y transmiten información al usuario.

Los códigos de barras vienen en dos formas diferentes:

  • Unidimensional (1D)
  • Bidimensional (2D), por ejemplo, códigos QR

Tips para implementar el control de inventario por código de barras

En esta parte de nuestro contenido, te explicamos todo lo que debes saber y hacer para implementar el control de inventario con lectores de códigos de barras.

A continuación 5 tips que puedes poner en práctica en tu negocio para controlar tu inventario con código de barras.

1. Identifica los tipos de etiquetas para los que necesitarás códigos de barras

identificar productos

Aquí hay cuatro razones por las que los fabricantes usan códigos de barras:

Seguridad: Códigos de barras para tus artículos de alto valor con inversiones a largo plazo y que necesitan vigilancia adicional.

Por lo general, este tipo de equipo debe tener etiquetas que no se puedan quitar fácilmente. Por ejemplo, etiquetas a prueba de manipulaciones.

Movilidad:  Si tus artículos requieren pagos frecuentes en diferentes ubicaciones y tienen la posibilidad de perderse.

Con estos códigos de barras, es mejor tener activos idénticos para la copia de seguridad, por ejemplo, etiquetas de activos de dos partes.

Durabilidad:  Artículos más grandes, como muebles de oficina, cosas que es más probable que se muevan y limpien.

Entonces lo que necesitarás son etiquetas de activos laminadas más resistentes para soportar el desgaste. Por ejemplo, etiquetas de activos de poliéster.

Adhesión:  Los artículos que son resistentes o tienen superficies irregulares, como equipos mecánicos resistentes, necesitarán etiquetas que puedan adherirse a la superficie. Por ejemplo, etiquetas de código de barras de aluminio.

2. Cumplir con los estándares y flujos de trabajo de la industria

La introducción de un sistema de código de barras para el control de inventario te permite cumplir con las regulaciones de la industria.

Es importante, y un requisito legal, determinar qué regulaciones gubernamentales para evitar posibles demandas.

3. Qué información debe mostrarse en el código de barras

Cuando utilices un escáner de código de barras para el control de inventario, necesitarás determinar qué información debe revelar el código de barras.

Sin embargo, lo más importante es la singularidad de la herramienta. Los códigos de barras son identificaciones y, en última instancia, querrás que el sistema de escaneo de códigos de barras brinde información como:

La ubicación de una identificación

  • Cuando expirará
  • Cómo manejarlo
  • Quién lo ordenó

Sin embargo, es esencialmente infinito cuánto puede decirte la base de datos sobre una identificación.

4. Planifica cómo deben colocarse las etiquetas en los artículos

Ya has hecho todo este arduo trabajo en tu sistema de código de barras para el control de inventario, y luego obtienes el código de barras impreso en los artículos relevantes.

revisar productos

Entonces, te das cuenta de que el código de barras está obstruido o dañado desde donde lo colocaste.

Es esencial colocar el código de barras en el lugar perfecto. De lo contrario, si estropeas esta etapa, todo tu sistema de control de inventario de código de barras se derrumbará.

5. Asegúrate de integrar tu sistema de control de inventario de código de barras con otro software

Es importante encontrar un sistema de control de inventario de código de barras para tu negocio que pueda integrarse con todos tus otros programas, así tendrás una gestión más integrada de inventario con todo tu flujo de trabajo.

Por ejemplo, Villanett es un poderoso sistema ERP basado en la nube que viene equipado con escaneo de códigos de barras. Este te permite integrar tus otros sistemas comerciales.

En conclusión, no solo tendrás un mejor control de tu inventario gracias al código de barras, además se reducirán los errores humanos, tendrás a disposición datos importantes. Por si fuera poco, implementar este sistema no genera grandes costos, tomando en cuenta los beneficios que aporta a tu negocio.

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Cómo hacer un inventario con ayuda de la tecnología

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Para llevar un control eficiente de la mercancía disponible en tu negocio, te explicamos cómo hacer un inventario con ayuda de la tecnología. Así no te inquietaras cuando te pregunten si tienes cierto artículo en stock.

Nuestro contenido está dirigido a las empresas de comercio electrónico y los centros de distribución de todo el mundo.

Lo hemos generado para qué los representantes de servicio al cliente no se pongan nerviosos ante esta pregunta inocente.

Y es que, los trabajadores simplemente no pueden estar seguros, debido a una percepción ineficaz de la disponibilidad y ubicación de los bienes.

Los procesos de control de inventario ahora se están moviendo hacia un ecosistema conectado digitalmente de plataformas de gestión de hardware y existencias. De hecho, muchas empresas australianas están evolucionando la gestión de su cadena de suministro gracias a tres factores.

inventario con tecnología

Capturar y mejorar el acceso a datos en tiempo real sobre la llegada, el almacenamiento y la salida de existencias para los procesos finales de gestión.

Uso de tecnologías de robots autónomos para reducir los tiempos de preparación y preparación de mercancías. A continuación, te explicamos cómo hacer un inventario con la ayuda de la tecnología, usando estos tres factores.

1.    Captura de datos en tiempo real

En la industria minorista, tanto el comercio electrónico como las empresas físicas sufren el mismo peso de las expectativas. Es decir, la gratificación instantánea del cliente.

Ya sea que esto signifique un acceso inmediato a las existencias o un envío rápido desde los centros de distribución, la demanda de los clientes es mayor, y está más enfocada ahora, que nunca.

El informe de Salmat de 2018 encontró que solo uno de cada cinco consumidores en Australia solo es leal a una marca. Si los consumidores no pueden obtener lo que quieren cuando lo quieren, no se quedarán esperando.

Para cumplir con las altas expectativas, las empresas minoristas deben asegurarse de hacer inventario con ayuda de la tecnología.

Por ejemplo, conectarse con socios en toda su cadena de suministro y utilizar software de datos en tiempo real para la gestión avanzada de inventario.

reinventa los procesos

El acceso instantáneo a la disponibilidad de los productos y los plazos de transporte significa que los minoristas orientados al cliente pueden administrar mejor los niveles de existencias internas. Mientras tanto, los proveedores podrán planificar mejor las entregas y el almacenamiento de mercancías.

Actualmente, se encuentran softwares de automatización para transformar el control de inventario. Son programas que integran todos los aspectos del proceso minorista para obtener una visión general completa de la gestión de existencias y las ventas.

Estos programas incluyen lo siguiente:

  • Recopilación de datos de múltiples puntos de venta para una mejor comprensión de los patrones en los puntos de venta o sitios de distribución de una marca.
  • Automatización de la gestión de inventario para reducir el tiempo dedicado a tareas como el recuento cíclico.
  • Gestionar el proceso de hacer clic y recoger minorista para mejorar la precisión de los plazos de entrega y recogida.

2.    Robótica autónoma

¿Quieres saber una manera de hacer inventario con la ayuda de la tecnología? Pues se dice mucho de cómo la robótica cambiará los procesos de control de inventario y la gestión más amplia de la cadena de suministro.

Pero, esto no significa que los robots reemplazarán a los trabajadores. Sencillamente el papel de la robótica autónoma es facilitar el trabajo manual y dejar la gestión de existencias a los humanos.

robótica en las empresas

Un informe del Grupo del Banco Mundial sobre la cadena de suministro 4.0 se centra en un caso estadounidense de una empresa que prueba la robótica en su almacén.

La empresa implementó los robots autónomos para las funciones de recolección y empaque con el objetivo de mejorar la eficiencia operativa y reducir los tiempos de cumplimiento de pedidos.

Tal fue el aumento en la demanda de los clientes que la empresa tuvo que solicitar más robots y emplear nuevos trabajadores para administrar un turno adicional.

Una de las funciones principales de los robots de gestión de la cadena de suministro es combinar la navegación GPS y un hardware robusto para ubicar y transportar de manera efectiva las existencias en un sitio.

Por ejemplo, se usaron los robots Geek+ como una solución para mejorar los procesos de control de inventario.

Estos dispositivos recogen y transportan mercancías con una precisión del 99,9 %.

En general, cada dispositivo autónomo es capaz de mover una carga de 1000 kilogramos y operar a temperaturas tan bajas como -30 grados centígrados.

Te recomendamos considerar los modelos con diseño más compacto. Así podrán operar mejor si tienes un almacén más pequeño para garantizar una reducción de hasta el 90 % en el espacio necesario. Sin duda, es una manera eficiente de hacer inventario con ayuda de la tecnología.

3.    Etiquetado y seguimiento de existencias

 El almacenamiento y la logística se están moviendo hacia una cadena de suministro flexible y siempre activa, impulsada por datos en tiempo real para una mejor producción y planificación de procesos, según Ernst & Young.

lectura de procesos

Pero, ¿Cómo logran las empresas este seguimiento de cada artículo único de stock almacenado? A través de la identificación por radiofrecuencia (RFID). 

La tecnología se ha utilizado de diferentes formas a lo largo de la historia humana. Se utiliza el mismo método de propagación de datos a través de ondas de radio que los transceptores de alta frecuencia. También funciona de manera muy similar a los lectores de códigos de barras de las tiendas minoristas.

Sin embargo, donde RFID difiere es en su rango. Un microchip con un código de identificación único y una ubicación en cada artículo otorga a cada pieza de mercancía una etiqueta de geolocalización.

A partir de ahí, los operadores pueden encontrar un artículo de forma sencilla y sencilla, incluso en una instalación de almacenamiento con decenas de miles de mercancías.

Esto hace que el control de inventario sea más fácil de administrar, ya que el personal en el terreno puede rastrear y ubicar instantáneamente artículos similares y transmitir esta información a proveedores, equipos de entrega o incluso clientes. Una forma eficiente de hacer inventario gracias a la tecnología. 

En resumen, hemos evidenciado que el uso de la tecnología facilita la gestión de inventario, además la hace más eficiente. Así no tendrás terror cuando te pregunten si tienes un producto en concreto en stock.

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7 Mejores Tips para Organizar un Inventario

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Si eres parte del equipo de gestión de una empresa sabrás que tener claro cómo organizar un inventario es algo que te puede evitar muchas complicaciones y ahorrar tiempo y dinero.

Organizar inventarios en cualquier tipo de empresa, sin importar el sector al que pertenezca, es una tarea complicada, pues requiere una exhaustiva revisión de cada producto, equipo o recurso en los almacenes, oficinas y otras áreas.

organizar inventario

Esto puede parecer sencillo, pero en empresas de gran tamaño o con muchos años de operaciones la cantidad de elementos a inventariar puedes ser simplemente astronómica.

Sin embargo, los sistemas de gestión modernos cuentan con métodos muy eficientes para organizar un inventario de forma rápida y sencilla.

Veamos entonces algunos tips para organizar un inventario de forma rápida y eficiente.

¿Qué es un inventario y cómo puedo mejorar su gestión?

La gestión de inventario consiste en detallar y hacer seguimiento a cada uno de los productos que se encuentran en los almacenes de un distribuidor o vendedor.

Los detalles a considerar van desde el número de productos hasta sus dimensiones, peso, cantidades existentes en almacén y su ubicación dentro del mismo.

Pero ¿por qué es importante hacer un inventario? Pues no podemos pensar en el éxito de los planes de ventas o mercadeo de la empresa si no sabemos cuántos productos o bienes tenemos a disposición para ofrecer a nuestros clientes.

Controlar el almacén nos permitirá optimizar el costo de almacenarlos, así como también planificar mejor los procesos de despacho del stock existente a los clientes o la fabricación de nuevos productos para atender un incremento de demanda.

Además, el equipo de marketing necesita tener en claro el inventario de productos para poder suministrar a los clientes la información sobre ofertas, tiempos de entrega y costos de los mismos.

Veamos siete tips para organizar un inventario de forma eficiente. Estos consejos se pueden aplicar en todo tipo de empresa, sin importar su tamaño.

empleado contento

1) Actualiza la información de tus productos

Es imposible hacer funcionar un buen sistema de gestión de inventario si este no es alimentado con información actualizada de cada producto.

Esta actualización debe realizarse en tiempo real y reflejar fielmente cualquier cambio en características, precio, ubicación y cantidades disponibles.

Una información de producto actualizada facilita la preparación de pedidos y conocer con antelación el volumen que podemos vender en cada canal.

También es clave para evitar errores en el despacho, como por ejemplo, enviar al cliente un producto diferente del que solicitó.

¿Qué datos es importante tener al día? Un buen inventario debe manejar con claridad datos como número de lote, variación de modelos o características, SKU, códigos de barras y fabricante.

Al organizar inventarios se debe incluir el costo del producto para poder determinar el valor de venta por unidad o por lote y establecer precios que garanticen la rentabilidad de la operación.

2) Asigna rangos de prioridad a tu stock de productos

Hay productos que son más valiosos que otros en determinado momento o situación de mercado.

Por lo tanto, al organizar inventarios se les debe asignar distintos niveles de prioridad para mantener un stock adecuado de cada uno.

La prioridad de stock de cada producto dependerá de su nivel de ventas y rentabilidad. Esto a su vez genera tres estrategias que se deben aplicar:

  • Niveles pares: Asigna un número mínimo de unidades de cada producto que debe haber siempre en almacén.

Al bajar a esta cifra, se debe activar un sistema de pedidos automático para evitar llegar al punto de que se agote el inventario.

  • Prioridad de salida al producto más antiguo: Siempre hay que vender primero el producto que entró primero al almacén.

De esta forma se reduce la posibilidad de terminar con un inventario lleno de productos caducados o dañados por el tiempo.

  • Proporción 80/20: Se considera que en cualquier catálogo de productos, el 80% de los beneficios se lograrán con la vena de solo un 20% del inventario.

Por lo tanto es importante saber cuáles son los que generan más ganancias y tienen más salida al mercado, para darles prioridad.

inventario

3) Categoriza tu control de inventarios según demanda y coste

Es importante que tu sistema de control de inventario aplique la regla general de categorizar los productos bajo los siguientes parámetros:

  • Productos de alto costo y baja demanda,
  • Productos de costo y demanda promedios
  • Productos de bajo costo y alta demanda.

Categorizar los productos en almacén en base a estos criterios ayuda a planificar su salida al mercado, reduciendo el riesgo de caducidad y daños por tiempo.

Esto es importante en empresas que manejan productos perecederos como alimentos y cosméticos. También es importante en productos que dependen mucho de las tendencias del mercado, como la ropa y calzado.

4) Ejecuta revisiones regulares en tu almacén

Un error muy común al organizar inventarios es dejar la revisión de almacenes para el último momento.

El inventario en almacén debe revisarse periódicamente y contrastar los resultados con la información que maneja el sistema de gestión de la empresa.

De esta forma se detectarán a tiempo situaciones como el deterioro de productos, problemas de espacio o incluso el robo de inventario.

Una forma de revisar stock sin complicaciones es hacerlo de forma semanal o mensual, eligiendo distintos tipos de productos cada vez.

5) Contrasta regularmente las ventas con el inventario disponible

Uno de los beneficios de organizar un inventario de forma regular es que ayuda a determinar si hay productos con stock acumulado, que requieran con urgencia una campaña de ventas con promociones u ofertas.

estructura de empresa

Después de todo, una de las premisas de un sistema de gestión de inventario es mejorar la rotación rápida y eficiente de productos, además de aumentar el volumen de ventas.

Para lograr esto, es importante que los equipos de ventas contrasten la información que manejan con los responsables del sistema de inventario.

Esta información incluye niveles de demanda, rentabilidad de cada producto, coste de producción y almacenamiento y volumen de salida al mercado.

6) Planifica variaciones en la demanda

Un plan de ventas eficiente debe prever posibles variaciones temporales en el mercado que obliguen a aumentar la salida de productos.

Por ejemplo, hay productos que tienen mucha demanda en cierta temporada del año, ya sean fiestas religiosas, períodos vacacionales, navidad, el famoso Black Friday o temporadas de rebaja.

También algunos eventos comerciales nacionales o internacionales de corta duración pueden poner a prueba la capacidad de las empresas para vender un gran volumen de inventario de forma repentina.

En este caso conviene estudiar la demanda de productos y las variaciones de mercado de años anteriores para identificar los picos que se pueden repetir.

Esto ayudará a planificar un nivel de inventario suficiente para cubrir cualquier imprevisto.

técnicas de neuroventas

No olvides tampoco estudiar las tendencias actuales del mercado y sobre todo, cualquier signo de problemas o mejoras en la situación económica del país.

7. Vigila el desempeño de tus proveedores

El último de nuestros tips para organizar un inventario es vigilar de cerca el trabajo de tus proveedores.

Un proveedor irresponsable o poco confiable puede dejarte con un problema de stock justo en el momento en que tus clientes demandan más productos.

No dudes en aplicar medidas contra cualquier proveedor que se retrase con regularidad o que cambie sin aviso los acuerdos con tu empresa. En cambio observa a tus proveedores para que identifiques los más eficientes.

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