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Qué es la nota de remisión y cómo se usa en la empresa

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Una nota de remisión es un documento importante que se utiliza en la venta de mercancías. En este artículo explicaremos la función de una nota de remisión y el papel que juega en la venta de bienes y servicios.

nota de remisión

Si no estás familiarizado con este tipo de documentos, no te preocupes. Cubriremos todo lo que necesitas saber sobre las notas de entrega a continuación. Aprenderás sobre algunos otros conceptos importantes y datos sobre ellos.

¿Por qué utilizar una nota de remisión?

Cuando estás vendiendo un producto, una nota de remisión es el documento que registra tu venta. Esto incluye artículos pedidos por un cliente individual y aquellos pedidos por otra empresa o negocio.

Por ejemplo, supongamos que eres el dueño de una empresa de entrega. Te han contratado para entregar 40 cajas de refrescos en un edificio de oficinas en la ciudad de Nueva York.

En este caso, el cliente ha solicitado el producto en una empresa de distribución. Se usan notas de remisión para sustentar la entrega y así recibir el pago por el servicio. El producto será registrado en los libros de la empresa a la cuál le solicitaron el producto.

¿Por qué se usa una nota de remisión en lugar de una factura?

Se utiliza una nota de remisión en lugar de una factura por varias razones, entre ellas las que explicamos a continuación:

  • Es posible que el comprador no quiera mostrar cuánto pagó por un producto
  • El comprador quiere mantener el anonimato del proveedor
  • El comprador no confía en el proveedor o simplemente ya no quiere tratar con él
  • El vendedor no quiere declarar esta venta ante Hacienda o lo hará posteriormente mediante una factura globalizada.

Hay muchas razones para utilizar este documento en lugar de una factura para una transacción de venta. Esto es muy común en las ventas internacionales también.

ventas internacionales

¿Cómo hacer una nota de remisión o factura comercial?

Crear una remisión de venta no es demasiado difícil. Si te contrataron para proporcionar bienes para un pedido, primero deberás analizar los detalles de la venta con el comprador.

Necesitas recibir aprobación para tus productos y servicios. Luego, prepara y envíales una lista detallada de todos los artículos que se vendieron en la transacción. Esto es parte de tu nota de remisión.

Por ejemplo, si vendes artículos para el hogar como productos de limpieza, la lista debe incluir todos los productos y marcas que proporcionas para cada comprador. Deberás agregar información adicional como:

  • Cantidad: cuántos artículos se vendieron en la venta.
  • Precio: el costo total de la transacción.
  • Descripción: una explicación detallada de cada producto proporcionado para la venta.
  • Detalles de contacto

La remisión de entrega incluye toda la información que la empresa y su cliente necesitan para registrar con precisión la transacción tanto en tus libros como en los de ellos.

remisión de entrega

Una nota de remisión ayuda a tranquilizar a cada parte. Asegúrate de no olvidar nada. Debes proporcionar una lista precisa de cada artículo que pasó de manos durante la venta.

¿Cómo puedo emitir una nota de remisión?

Puedes hacer en papel o de forma electrónica. A continuación, te explicamos cómo hacer una nota de remisión en ambos casos:

Papel

Las notas de entrega generalmente se emiten en formato de papel y se envían con un envío de mercancías.

Electrónico

Las remisiones se pueden enviar por correo electrónico antes de la entrega, sin embargo, es más común que se envíen en formato papel con la mercancía.

Los blocs de notas de entrega impresos listos para usar se pueden comprar en una papelería o en un sitio web.

También hay muchas plantillas editables disponibles en línea que se pueden descargar de forma gratuita; al ingresar Notas de remisión en un motor de búsqueda, aparecerá una selección de opciones.

Alternativamente, los proveedores de software de contabilidad también incluyen varias plantillas, ya sea como parte de sus paquetes o para comprar por separado.

Recibir el pago de tu nota de remisión

Después de crear su nota de entrega, debes realizar un seguimiento del pago inicial de tus productos o servicios. Tendrás varias opciones en este punto. Por ejemplo, la empresa de distribución que vendió el producto puede cobrar el pago por ti.

contratación de empleados

También puedes informarles la cantidad exacta que debe cobrar por tu remisión de entrega por adelantado.

Es posible deducir tus tarifas y luego enviarles la suma restante de dinero que te deben. Esto es muy común cuando se utiliza un sistema de facturación en línea.

¿Por qué no se utiliza una nota de remisión como pago?

Puede parecer extraño que no se utilice una nota de remisión como medio de pago. Sin embargo, en realidad es una práctica muy común dejar el pago como un tema abierto.

En algunos casos, esta es la única manera de que el comprador reciba sus productos sin tener que pagarlos por adelantado.

Hay muchas razones por las que una nota de remisión no se utiliza como medio de pago. Éstas incluyen las que explicamos en esta parte del contenido:

  • El comprador confía en el proveedor, pero no quiere pagar el monto total por adelantado.
  • El pago de los productos se deja abierto. No hubo acuerdo sobre cuánto cobrar al comienzo de las negociaciones.
  • Hay demasiadas cuestiones pendientes sobre qué bienes se vendieron y por cuánto.
  • Hay tarifas o impuestos adicionales asociados con los bienes vendidos. Estas tarifas requieren negociaciones de pago adicionales.

En conclusión, una nota de remisión es una lista de todos los bienes proporcionados en una transacción de venta entre dos partes. Incluye todos los detalles formales.

Se utilizan en lugar de una factura cuando un cliente no quiere mostrar cuánto pagó por un producto o quiere mantener el anonimato del proveedor.

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¿Qué es una orden de compra y por qué usarla en tu negocio?

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La mayoría de las empresas hacen varias compras en un año. A menudo, los bienes y servicios se piden de manera informal, pero al hacerlo se corre un gran riesgo de perder tiempo y dinero. En este post analizamos 5 buenas razones para utilizar activamente la orden de compra en tu negocio.

¿Qué es una orden de compra?

Una PO (Purchase Order u Orden de Compra) es un documento legal. Crea una vinculación entre el comprador, quien la emite y el vendedor a quien se le presenta.  Similar a un carrito en un eCommerce, una orden de compra es esencialmente una lista de lo que se desea comprar.

Se detalla el pedido, incluyendo la cantidad y los tipos de productos que necesita el comprador. Además, se establecen las condiciones de pago y los detalles de entrega.

orden de compra

Debemos marcar la diferencia entre orden de compra y solicitud de compra. La primera opción es un contrato vinculante entre las partes involucradas.

El comprador se compromete a adquirir bienes o servicios por un monto previamente acordado, una vez enviado el pedido.

Dado que la orden se completa antes de que el comprador reciba su factura, una orden de compra brinda al vendedor un seguro contra la falta de pago.

Orden de compra: no solo para corporaciones

El uso de orden de compra es una gran herramienta para una mejor rentabilidad y visión general para tu empresa.

Las más grandes y exitosas empresas se dieron cuenta de esto hace mucho tiempo, pero ahora vemos que un número cada vez mayor de pequeñas y medianas empresas también utilizan órdenes de compra.

Veamos algunas de las razones principales para usar esta herramienta:

1. Los acuerdos claros reducen el riesgo de costosos malentendidos

Todos hemos experimentado recibir una factura que es más cara de lo esperado. A menudo, esto se debe a acuerdos poco claros que pueden evitarse fácilmente.

Mediante el uso de órdenes de compra, se establece un acuerdo que garantiza que recibas los bienes correctos, en los términos acordados y en la dirección de entrega correcta.

acuerdo justo

Si también agrega tus términos comerciales estándar, estarás protegido contra sorpresas negativas.

  • La siguiente información debe incluirse en una orden de compra:
  • Una clara descripción de los bienes o servicios adquiridos
  • Términos y condiciones de entrega
  • La fecha de entrega
  • Términos y condiciones de pago
  • Instrucciones estándar de compra y entrega

Puede parecer básico, pero en los procesos de compra informales son áreas típicas que generan malentendidos.

Recuerda que los malentendidos a menudo conducen a costos adicionales y pérdida de tiempo.

2. Aprobación de compromisos de costos antes de recibir una factura

Muchos han implementado buenas prácticas en la aprobación de facturas, pero cuando llega el documento, generalmente es demasiado tarde para hacer algo con respecto al costo.

Usando orden de compra, esta aprobación se produce antes de que se realice la compra, en un momento en que todas las posibilidades aún están abiertas.

¿Deberías negociar el precio? ¿Debes verificar el precio del competidor? ¿El costo es facturable? Estas son preguntas sobre las que es posible hacer algo antes de que se complete el pedido. Recuerda que al llegar la factura ya es demasiado tarde.

3. Permite acceso a toda la empresa a información valiosa

Las órdenes de compra contienen mucha información valiosa para gran parte de la organización.

Puede ser si se realiza un pedido específico, cuando se espera una entrega grande o cuando se acuerda el pago de un artículo o servicio.

Si agregas estas órdenes de compra a un sistema, una parte aún mayor de la empresa se beneficiará de la información. Las buenas órdenes de compra forman la base para una comunicación clara, externa e internamente.

orden de compra en el sistema

4. Reduce el riesgo de pagar facturas fraudulentas

Las facturas fraudulentas son un problema creciente entre las empresas y tienden a alcanzar su punto máximo durante las temporadas de vacaciones cuando hay muchos trabajadores temporales en las empresas.

Parecen reales y, a menudo, incluyen amenazas de multas si no se pagan a tiempo. El aumento de facturas fraudulentas solo nos dice que muchos son engañados para pagarlas.

empresas fraudolentas

Si una empresa usa orden de compra, garantiza buenas prácticas para evitar estas estafas.

Si esperas ver un número de orden de compra como referencia en todas las facturas que recibes, podrás identificar fácilmente las facturas fraudulentas.

5. Fácil conciliación de facturas y gran trazabilidad

Es más fácil hacer coincidir las facturas con las órdenes de compra ya aprobadas. Esto elimina la necesidad de aprobaciones de facturas que consumen mucho tiempo.

Además, tienes una buena trazabilidad en la factura. Las excelentes pistas de auditoría te ahorran tiempo y dinero, relacionados con la auditoría.

Un sistema de órdenes de compra también es una excelente manera de realizar un seguimiento de sus compromisos de costos.

¿Cómo empezar con las órdenes de compra?

Si tu empresa tiene un número significativo de compras en un año, es probable que puedas lograr grandes beneficios mediante el uso de órdenes de compra.

Puedes implementar órdenes de compra manuales, en papel para tu negocio o puedes implementar un sistema de órdenes de compra.

Estos sistemas están diseñados para dar a los usuarios una visibilidad completa. La nueva tecnología ofrece oportunidades para reducir los costos de compra y al mismo tiempo hacer que el trabajo sea más eficiente

comercio electronico

En conclusión, estas razones para usar órdenes de compras dejan ver los beneficios de la herramienta para tu empresa. No solo se reduce significativamente el riesgo a estafas, sino que también ahorras tiempo y dinero.

Considera este contenido como una guía si estás iniciando un negocio y quieres que marche sobre ruedas.

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7 Tips para mejorar la cadena de suministro

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¿Sobre qué parte de la gestión de tu cadena de suministro realmente tienes control? Muchas empresas se enfocan en los elementos centrales, incluidos los proveedores principales, el inventario y el almacenamiento.

cadena de suministro

Pero, ¿es esto suficiente, especialmente cuando existe una necesidad creciente de responsabilidad corporativa y procesos lean?

Actualmente hay herramientas disponibles para ayudar a las organizaciones a profundizar en la forma en que todos los proveedores impactan en los negocios y determinar cómo eso afecta su producto además de las relaciones con los clientes.

Es vital usar estas herramientas, y los principios de las mejores prácticas, para respaldar el crecimiento rentable y mantener una ventaja competitiva.

A continuación, lo que las empresas deben poner en práctica para mejorar la cadena de suministro: 

1. Integrar los sistemas de gestión de suministros

Muchos fabricantes ya operan con plataformas digitales para administrar su cadena de suministro y procesos de producción. Pero, eso no es lo mismo que tener un sistema verdaderamente integrado o uno que pueda clasificarse como un verdadero lugar de trabajo digital.

¿Tu sistema actual proporciona un flujo de datos verdaderamente libre de principio a fin, sin superposiciones, duplicaciones ni cuellos de botella? De lo contrario, es posible que los procesos de tu cadena de suministro no sean tan eficientes como deberían.

Con cualquier solución de cadena de suministro nueva o existente, debes auditar regularmente para lograr una eficiencia óptima.

2. Crear herramientas para la claridad y la colaboración

La mejor planificación de la cadena de suministro Lean te proporcionará datos sin problemas a los que puedes acceder y analizar en cualquier etapa, desde cualquier dispositivo.

Necesitas información las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sobre cualquier progreso y problema dentro de tu organización. También debería ofrecerte más oportunidades para la colaboración en tiempo real y la resolución de problemas.

mejorar branding

3. Apoyar las mejoras en el desempeño de los proveedores

La contratación e introducción de nuevos proveedores pueden tener un impacto negativo en los recursos, superando incluso cualquier mejora que estabas buscando, debido a la falta de historial con ellos.

Si es posible, busca formas de ayudar a los proveedores a mejorar su calidad, tiempos de entrega y rendimiento.

Las asociaciones tienen sentido desde el punto de vista comercial, ya que cuanto más inviertas en relaciones sólidas con los proveedores, tendrás una mejor base para el desarrollo estratégico.

Pero, si deseas ver lo que el mercado tiene para ofrecer, prueba siempre con nuevos proveedores antes de realizar cambios radicales.

4. Suprime los ciclos y maximiza el rendimiento del inventario

Las mejores prácticas de la cadena de suministro incluyen medir y evaluar constantemente la forma en que llega el stock, cómo se maneja y utiliza y luego cómo sale de la fábrica camino a los clientes.

Si tienes mucho inventario y poco dinero en efectivo, la razón podría ser las interrupciones y los puntos conflictivos en el flujo de bienes de los proveedores a los clientes.

conteo de inventario

La gestión adecuada de la cadena de suministro significa tener los datos que necesitas con suficiente detalle. Esto puede facilitar que se identifique, elimine el desperdicio y se aceleren las cosas. El resultado debe ser que el inventario llegará cuando sea necesario y se utilizará con prontitud.

5. Recopila y analiza datos significativos

Muchas de las prácticas ya mencionadas implican tener un software ERP que proporcione datos significativos y específicos para tus operaciones de fabricación.

No se trata solo del flujo de entrada y salida de mercancías, sino de un sistema para administrar y realizar un seguimiento de todos los costos.

Por ejemplo, un software ERP integrado permitirá que todos los costos se cotejen con cada parte del ciclo de producción, incluida la cantidad de tiempo trabajado en, los precios de los componentes, los costos de envío, etc.

software erp

6. Asegúrate de tener soluciones escalables

Al configurar o implementar nuevos sistemas, un ojo siempre debe mirar hacia el futuro. Resolver los desafíos de hoy se convertirá en un trabajo de tiempo completo cuando, de hecho, la tecnología te brinda amplios métodos para mantenerte por delante de tu competencia y objetivos financieros.

Por ejemplo, ¿Tu sistema ERP ofrece un análisis predictivo de la cadena de suministro? ¿Se puede modificar con capacidades adicionales a medida que creces y te desarrollas como empresa? ¿Puede encontrar formas de integrar transacciones de contabilidad digital distribuida en tu sistema para seguir el ritmo del desarrollo de transacciones de Blockchain?

La materialización de estas mejores prácticas de gestión de la cadena de suministro es un software ERP adecuado. Que te ayude con el análisis de la mejor estrategia Lean, la gestión de la cadena de suministro y a aumentar el potencial de crecimiento de tu negocio.

7. Establece un consejo de la cadena de suministro

En este particular uno de los factores más importantes a considerar con tu cadena de suministro es asegurarte de que está cumpla con los objetivos, las estrategias, la misión y la visión de tu empresa.

Una disparidad entre las visiones de la gestión corporativa y la gestión de la cadena de suministro puede conducir a la pérdida de ganancias, tiempo y esfuerzo en toda la empresa.

Una solución simple es establecer un consejo de la cadena de suministro.

Un consejo de la cadena de suministro ayuda a estructurar a través de una visión macro de las necesidades y operaciones de tu empresa.

Un consejo diverso puede tomar en consideración las necesidades de todos los departamentos y funciones de una empresa y tomar decisiones consensuadas que afecten positivamente todos los aspectos de una empresa.

Dicho consejo a menudo está formado por actores clave: el jefe de la cadena de suministro, ejecutivos corporativos, directores de departamento, jefes de unidades comerciales y líderes influyentes dentro de la empresa.

equipo de trabajo

En resumen, aunque la gestión de la cadena de suministro es una de las partes más flexibles y críticas de cualquier operación de la empresa, está puede verse afectada por la incapacidad de una empresa para comprender la importancia de la gestión avanzada de la cadena de suministro.

Por eso es fundamental mejorar la cadena de suministro para potenciar cada eslabón y en consecuencia el beneficio de la empresa.

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Consejos para mejorar el proceso de compras de una empresa

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¿Tu departamento de compras está equipado para los desafíos que se le presente? Ante la disrupción la única constante es el cambio, los equipos encargados del proceso de compras de una empresa, debe responder con flexibilidad y agilidad.

encargado de compras

El abastecimiento ahora se considera uno de los procesos más estratégicos dentro de una organización.

Un departamento de compras identifica áreas clave de gasto, califica a los proveedores de acuerdo con los objetivos comerciales, construye relaciones cruciales y maneja negociaciones estratégicas. Pero eso no es todo.

Proceso de compras de una empresa: ¿Cuáles son los desafíos?

Este equipo se enfrenta a desafíos constantes para agilizar los complejos procesos de compras de una empresa.  Al mismo tiempo que logran resultados, reducen costos y ahorran tiempo.

Dado que la crisis aceleró la transformación digital, también se enfatiza la necesidad de aprovechar y adaptar mejor las tecnologías de adquisición para abordar estos desafíos.

Los principales desafíos que enfrentan los líderes de compras son estos:

  • Procesos ineficaces y que requieren mucha mano de obra. A pesar de invertir en herramientas de compra adecuadas.
  • Falta de procesos estandarizados
  • Formación interna y externa ineficaz
  • Incorporación compleja y soporte de usuarios ocasionales
  • Procesos de adquisición inconsistentes
  • Gestión de proveedores difíciles
  • Identificación del proveedor correcto, seguimiento del desempeño del proveedor, garantía de un suministro estable de productos de calidad, seguimiento de la base de proveedores

A continuación, algunos consejos para mejorar los procesos de compras de una empresa: 

1. Invierte en una plataforma de adopción digital

Actualmente existen plataformas para resolverlo todo. Necesitas, por ejemplo, una plataforma de adopción digital (DAP) diseñada específicamente con tus usuarios y herramientas en mente.

Gracias a los tutoriales interactivos paso a paso, los equipos de compras, internos y externos, pueden incorporarse, capacitarse y trabajar, todo al mismo tiempo. ¿Ha identificado procesos ineficaces? Crea y envía guías personalizables para cualquier proceso de compras.

identificar procesos

¿Tus usuarios están desconectados? Con guías activadas por acción y un enfoque de aprender haciendo, puedes mejorar rápidamente el manejo de las herramientas.

2. Define políticas de compras estratégicas

Cada vez que calificas a un nuevo proveedor, es necesario llevar a cabo largos procedimientos de seguridad. Ahora se considera el segundo minorista más grande del mundo con 2.800 proveedores en todo el mundo.

Construir nuevas relaciones con cada proveedor es una tarea ardua que alberga múltiples riesgos de alto nivel, y mitigar estos riesgos requiere muchos recursos. En su lugar, mitiga desde el principio definiendo las mejores prácticas de incorporación de proveedores.

Crea un proceso integral de pasos para ayudarte a:

  • Formalizar la planificación de todo el proceso, estandarizar procesos, rastrear datos y desempeño del proveedor
  • Llevar a cabo la diligencia debida. Resaltar los criterios del proveedor, examinar el historial del proveedor, la gestión de contratos
  • Capacite e incorpore a los proveedores
  • Realice un nuevo análisis FODA de tu entorno y utilice los riesgos para modificar las políticas de adquisición existentes.

Trabajar a partir de las políticas existentes ayudará a alinear las nuevas con las necesidades comerciales.

3. Comunícate con tus equipos

La comunicación es clave. La comunicación constante con tus equipos puede contribuir al éxito sostenible al garantizar que todas las partes interesadas estén en la misma página.

Escucha a tus equipos y proveedores para identificar sus puntos débiles y procedimientos ineficientes a medida que ocurren. Por ejemplo, pedidos accidentales o errores, o falta de confianza con ciertos proveedores, por lo que es posible abordar los problemas antes de que se conviertan en una bola de nieve.

identificar puntos débiles

Estas relaciones son mutuamente beneficiosas y requieren ser nutridas a nivel profesional. En caso de interrupción o conflicto imprevisto, tu relación podría ayudar a minimizar el impacto en tu cadena de suministro o área de negocios.

4. Administra el inventario

Trata de ver tu inventario como parte de tu rentabilidad. La gestión eficaz del inventario significa que no tienes demasiado o poca mercancía para satisfacer la demanda en un momento dado.

La forma más precisa de administrar el stock es invertir en herramientas de administración de inventario y así mejorar el proceso de compra de tu empresa.

Selecciona las herramientas que sean adecuadas para tu negocio para ayudar a minimizar el error humano en cuanto a pedidos, existencias, materias primas, etc.

Aunque puede parecer inteligente almacenar más y exceder la demanda, también significa mayores costos para almacenarlos, atrapando un flujo de caja valioso.

inventario

5. Escoge la herramienta de adquisición digital adecuada

Centralizar y estandarizar la información es una de las pocas formas simples de ahorrar tiempo a tus usuarios. En cualquier puesto, la localización y el envío de información pueden llevar unos minutos preciosos al día, lo que equivale a horas a largo plazo.

Lo mismo es relevante para el software de adquisiciones. Una solución de compra centralizada significa que tus equipos no tendrán que hacer malabarismos con varias herramientas a la vez, lo que ayuda a mejorar tu productividad y atención al cliente en general.

6. Estandariza procesos

Los procesos estandarizados también son una forma invaluable de ahorrar tiempo y mejorar el cumplimiento. Es un método de optimización que se puede aplicar a todas las unidades de negocio.

Los procesos estandarizados pueden establecer pautas y estándares de referencia para una manera más fácil de monitorear los resultados.

En compras, estos procesos internos comunes pueden reducir significativamente el error humano, ingreso de datos, transacciones, etc. También es una buena manera de crear un proceso de selección transparente y justo para tus proveedores.

En resumen, el 51% de las empresas indicaron que su principal estrategia era invertir en tecnología para automatizar su proceso de compra. Las empresas redujeron su costo de pedido a pedido en un 48% y redujeron el tiempo del ciclo de transacción a la mitad.

envío de productos

Es decir, la tecnología es parte de la solución, de lo que debes considerar para mejorar los procesos de compras de una empresa.

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Cuáles serían los Principales KPI para una Pyme en crecimiento

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En esta ocasión el contenido está dirigido a un sector en particular. Queremos explicar los principales KPI para una Pyme que se encuentra en crecimiento.

Aunque, debemos tener en cuenta que todas las empresas, grandes y pequeñas, deben tener una estrategia clara y los KPI que la acompañan para tener éxito.

kpi de empresa

Sin una visión y un propósito, proyectos estratégicos y un buen marco de gestión, incluso las empresas más pequeñas no pueden esperar tener éxito.

En esta ocasión veremos el tema de los KPI y consideraremos algunos ejemplos que podrían usar las pequeñas empresas en crecimiento. Para comenzar, un poco de contexto.

Características de los KPI

KPI es un indicador clave de rendimiento, se trata de una medida de rendimiento cuantificable que rastrea el logro de un objetivo estratégico a lo largo del tiempo. Los KPI miden el progreso de los objetivos de desempeño organizacional, en lugar de los objetivos individuales.

Por lo general, se utilizan para realizar un seguimiento de los objetivos y metas estratégicas.  Estas son las principales características:

  • Son cuantificables y se pueden contar como una medida de valor
  • Los KPI se utilizan para realizar un seguimiento del progreso de los objetivos comerciales estratégicos, en lugar de medir el desempeño individual
  • Los KPI miden el rendimiento frente a las medidas de umbral de aceptabilidad, tal vez utilizando el sistema rojo, ámbar y verde
  • Por lo general, se desarrollan utilizando el sistema SMART, lo que significa, Específico, Medible, Alcanzable, Realista y Limitado en el tiempo
  • Pueden ser de naturaleza líder o rezagada
  • Son una función vital y un habilitador de la estrategia comercial.  Por sí solos no tienen sentido ni valor

Estos son los principales KPI que deben tener en cuenta las pequeñas empresas

1.  Beneficio neto

Un lugar simple y fácil para comenzar. Por lo general, rastreado todos los meses, la ganancia neta es el ingreso total, menos todos los gastos. El beneficio neto es una medida financiera fundamental.

ganancia neta

2.  Margen de utilidad neta

Sin duda, es uno de los KPI que debe considerar una Pyme en crecimiento. Cuánto beneficio obtenido en comparación con los ingresos obtenidos expresados ​​como porcentaje.

Es decir:  margen de beneficio neto = beneficio neto/ingresos. Esta medida incluye tanto el margen neto como los ingresos.

3.  Margen de beneficio bruto

A diferencia de la ganancia neta, la ganancia bruta no incluye los gastos generales como marketing, ventas y administración.

La ganancia bruta es el ingreso total menos el costo de producir un producto o servicio. Una utilidad bruta alta es un buen indicador de que es probable que una empresa obtenga utilidades siempre que se mantengan bajo control otros costos.

4. Relación rápida

Se trata de la  capacidad que pueda tener una empresa para cumplir con sus obligaciones a corto plazo, con sus activos más líquidos.

Esto es similar al flujo de caja, que a menudo se cita como una de las principales razones por las que las pequeñas empresas fracasan.

Para cubrir sus pasivos, una pequeña empresa debe tener suficiente dinero en el banco o suficientes activos que puedan convertirse rápidamente en efectivo.

5. Costos de adquisición de clientes

Hablamos del dinero necesario para ganar un cliente. Si está vendiendo productos de un valor similar, este es un cálculo fácil.

Si estás vendiendo una cartera diversa de productos y servicios, esto es más difícil. Este KPI suele ser más beneficioso para las empresas establecidas que buscan establecer un presupuesto de marketing y ventas.

costo de adquisición del cliente

6. Ingresos recurrentes mensuales

Este KPI es especialmente útil para empresas que venden servicios o suscripciones. A veces, esto se puede calcular durante un período móvil de seis meses para proporcionar un ingreso recurrente mensual promedio.

Es útil saber qué nivel de ingresos, garantizados, habrá para fines de planificación.

7. Satisfacción del cliente

Una de las cosas más fáciles o más difíciles de calcular, dependiendo de la industria. En el sector minorista, existen sofisticadas técnicas de punto de venta para capturar datos diarios que pueden ser útiles para predecir la interacción con el cliente.

Esto podría ser una encuesta anual de satisfacción del cliente para servicios de bajo volumen o ventas de consultoría. En cualquier caso, es imprescindible hablar con los clientes.

hablar con clientes

8. Tráfico e interacción del sitio web

Para los negocios en línea, es esencial saber cómo interactúan los clientes potenciales y los clientes con un sitio web.

Hay muchas herramientas sofisticadas para hacer esto. Elegir las métricas correctas puede ser difícil. El número de visitantes diarios puede ser interesante, pero ¿es útil?

Los clics pueden ser menores en número, pero probablemente sean más valiosos. La clave es observar las tendencias e identificar patrones de comportamiento.

9. Participación en las redes sociales

Este KPI sirve para medir la cantidad de Me gusta en Facebook o Instagram. El simple hecho de contar los “me gusta” puede no decirte lo que realmente están pensando tus clientes potenciales.

Las redes sociales son útiles, especialmente para el desarrollo de la marca, pero la clave es contar las cosas que resultan en compromiso. ¿Cuántos clics al contenido del sitio web? ¿Cuántas consultas se generaron? Etc.

10. Número de Clientes

Esto puede parecer obvio, pero, a menudo no se cuenta el número de clientes. El número de clientes es un KPI útil para usar como indicador de crecimiento.

Sin embargo, debe usarse junto con otras medidas como ingresos o ganancias, especialmente si los precios de los bienes y servicios varían considerablemente.

equipo de trabajo

11. Puntuación neta del promotor

Por lo general, se usa en el sector minorista, pero últimamente se ha usado más ampliamente. Haz la pregunta a los clientes ¿Qué tan probable es que recomiende nuestra empresa a sus amigos o colegas?

Califique las respuestas en una escala de cero a diez, donde cero es muy poco probable y diez es muy probable. El boca a boca, o la recomendación, siempre da como resultado las ventas de seguimiento más fáciles.

12. Quejas de clientes

Casi lo contrario de la puntuación neta del promotor y la satisfacción del cliente son las quejas de los clientes.

cliente enojado

Sin embargo, si la queja de un cliente se trata de manera rápida y eficiente, el resultado será un cliente satisfecho. Además, las quejas de los clientes son información valiosa, gratuita y útil para ayudar a mejorar los productos y servicios.

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Consejos para mejorar el proceso de producción de una empresa

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Si estás buscando mejorar el proceso de producción de tu empresa, entonces, este es el post correcto. En este artículo, analizaremos varias estrategias que han ayudado a muchas empresas a lograr sus objetivos en menos tiempo.

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Ciertamente, la eficiencia del personal calificado puede marcar la diferencia entre una empresa exitosa y una empresa fracasada.  Por eso, queremos ayudarte a tener el control operativo de tus procesos y potenciar el crecimiento de tu empresa.

¿Por qué se debe mejorar la producción de una empresa?

Antes de comenzar a analizar estas estrategias, debemos entender que el propósito principal de cualquier trabajo debe ser la productividad. Esto significa usar menos tiempo para completar las tareas, junto con un aumento en la producción.

Elementos como la organización, la gestión del personal y la carga de trabajo juegan un papel fundamental en la mejora de este indicador. Por tanto, podemos decir que la productividad se calcula dividiendo el precio final de un producto por el precio de tu materia prima.

No es necesario que tu equipo de trabajo tenga 14 horas de jornada para ser productivo sino para lograr las metas propuestas en menor tiempo. Por lo tanto, el objetivo de tu empresa debe ser tener una alta utilización de los recursos para aumentar la producción.

1. Crea planes de acción a tiempo

Cuando hablamos de estrategias de producción para empresas, hay varios elementos a considerar. Sin embargo, lo más importante es la inmediatez y los rápidos tiempos de respuesta que requiere la industria.

plan de acción

Por ejemplo, las fábricas deben contar con una herramienta que les ayude a crear y difundir planes de acción de forma automatizada. Puedes implementar un sistema que te permita crear un catálogo de servicios, administrar flujos de trabajo y delegar tareas en tiempo real.

Por lo tanto, esto puede ayudar a administrar mejor las solicitudes entrantes y ayudar a resolver los problemas de tus clientes.

2. Cumple con los estándares de calidad

La implementación de estándares de producción como ISO, no solo le da a tu empresa y productos más credibilidad, sino que también ayuda a mejorar el proceso de producción.

Seguir estos estándares garantizará que los procesos se realicen de manera coherente y segura. Por lo tanto, reducirás los costos y tendrás un uso óptimo del tiempo y los recursos disponibles.

3. Satisfacción de tus clientes como prioridad

La calidad del servicio es una ventaja que te diferenciará de tus competidores y garantizará el éxito comercial de tu empresa.

Dado que son tus clientes quienes definen este factor, debes prestar atención a su opinión. Así, comprenderás mejor sus necesidades, problemas y cómo solucionarlos.

atender a los clientes

Puede ser un poco difícil para las pymes y los autónomos implementar un sistema de gestión de calidad. Sin embargo, pueden adoptar su filosofía. Como resultado, obtendrás una mejora continua de la productividad.

Para tener éxito en esta fase, debes:

4. Estandariza procesos de acuerdo a las necesidades de tu empresa

La estandarización de procesos para mejorar la producción es la clave del éxito de cualquier empresa. Y es que, permite reducir costos y variabilidad. Por lo tanto, tendrás productos de mayor calidad y una mayor rentabilidad.

Una manera de relacionar las tareas productivas es a través de un sistema para digitalizar las funciones y asignaciones que debe cumplir tu equipo. Por lo tanto, puedes estar seguro de que todos los procesos se están realizando de acuerdo con los parámetros establecidos.

Del mismo modo, debes implementar un riguroso sistema de inventario. Esto te ayudará a ajustar tus insumos y materias primas, en función de las necesidades reales y los ciclos de producción.

sistema de inventario

Otro aspecto fundamental en la estandarización de procesos es el mantenimiento preventivo de la maquinaria. Aunque cuentes con estructuras operativas sólidas y planes de acción, una fábrica sólo operará integralmente si todos sus recursos se encuentran en óptimas condiciones.

5. Realizar inspecciones en tu empresa de forma periódica

Si deseas que tu negocio crezca y se expanda, debes revisar y evaluar tus procesos periódicamente. Como resultado, podrás detectar mejor las oportunidades de mejorar la producción y las fallas recurrentes.

Sin embargo, para completar este proceso, los auditores deben tener acceso a datos históricos. De esta manera, pueden ahorrar tiempo analizando todo el desarrollo operativo.

Por esta razón, debes contar con un sistema que te ayude a recopilar toda la información en un solo lugar.  Así, podrás crear informes y ahorrar tiempo al evaluar los procesos de tu empresa.

6. Recopilar datos en tiempo real 

Sabemos que recopilar datos en tiempo real es casi imposible si todos los procesos se realizan manualmente. Por esa razón, te recomendamos que implementes una herramienta que te permite recopilar automáticamente esta información.

Asimismo, esta herramienta te ayudará a:

  • Detectar posibles fallas
  • Optimizar los procesos
  • Supervisar el trabajo de los empleados

Al recopilar esta información, también tendrás una mayor flexibilidad. Así, es posible consultar los datos directamente desde un dispositivo móvil y conocer rápidamente el desarrollo operativo.

7. Forma a tu personal

Al mejorar tu proceso de producción, recuerda poner al día a tus empleados. Cuanto mejor puedan operar y mantener tu maquinaria y equipo, menos probable es que la producción se detenga repentinamente.

involucrar empleados

Asegúrate de ofrecer a tu personal la oportunidad de aprender nuevas habilidades. Te recomendamos que programes sesiones de capacitación, por ejemplo, cada vez que instales un nuevo equipo.

Realiza un seguimiento cercano de la necesidad de cursos de actualización o de reentrenamiento.

En conclusión, son las estrategias poderosas que debes implementar si quieres mejorar los procesos de producción de tu empresa. Considerar estos consejos como una guía a seguir para garantizar el éxito de tu empresa.

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¿Qué es la logística y cómo funciona en una empresa?

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Para todas las industrias y los mercados del mundo, la logística es fundamental. Pero, es especialmente importante en el mundo de la gestión de la cadena de suministro.

Se refiere al proceso y la coordinación de productos, materias primas y servicios a lo largo de la cadena de suministro.

cadena de suministro

Implica desde la fabricación y la producción hasta la distribución, el cumplimiento y la entrega final a los clientes y usuarios finales. En todos estos eslabones, la logística es un componente crítico y esencial de una empresa exitosa.

¿Por qué es importante la logística para una empresa?

En el nivel más básico, la logística es importante porque es un proceso central que se ocupa del movimiento y la gestión tanto de las personas como de los recursos necesarios para que los productos fluyan desde los fabricantes hasta los clientes finales.

Para que las organizaciones de la cadena de suministro equilibren de manera efectiva la oferta y la demanda, administren inventarios y garanticen la satisfacción del cliente, necesitan procesos logísticos sólidos que se hayan definido, probado y optimizado para lograr la máxima eficiencia.

Esto implica garantizar que los productos se entreguen a tiempo, que se envíen los productos correctos, que las empresas puedan presumir de un mayor valor para sus clientes y que se puedan reducir los costos para todas las partes.

envíos rápidos

Procesos logísticos de las empresas

En esta parte del contenido describimos los diferentes procesos logísticos que se llevan a cabo en las diferentes industrias.

1. Logística entrante

Se trata del proceso dónde se movilizan materias primas o componentes de los proveedores a los fabricantes.

A menudo, la gestión de logística de entrada implica pedidos y cumplimiento automatizados para que los fabricantes siempre tengan los materiales necesarios para producir nuevos productos.

Las listas de materias primas y componentes son amplias, pero el propósito es el mismo.

Es decir, suministrar a los fabricantes, distribuidores y minoristas los bienes que necesitan para que los productos sigan moviéndose, a través de la cadena de suministro, hasta los clientes y usuarios finales.

2. Logística de salida

La logística de salida se refiere al movimiento de productos terminados y otros bienes a la siguiente etapa de la cadena de suministro.

Esto significa mover productos de los fabricantes a las instalaciones de almacenamiento, centros de cumplimiento o centros de distribución, así como enviarlos a los clientes, minoristas u otros destinos finales.

envío de productos

Si la gestión de la logística de entrada de una empresa es ineficiente, provoca una reacción en cadena dentro de sus procesos de logística de salida y, finalmente, interrumpe toda la cadena de suministro.

3. Logística inversa

La logística inversa es el proceso de devolución de mercancías a través de la cadena de suministro. Se hace desde los clientes y usuarios finales hasta los centros logísticos, los centros de distribución, los minoristas y los fabricantes.

Esto puede ocurrir cuando los productos están dañados o disfuncionales, requieren reparaciones o reacondicionamiento. También cuando han llegado al final de su vida útil y requieren procedimientos de eliminación especiales o específicos.

El proceso de logística inversa comienza en el punto de venta y dura hasta la disposición final.

4. Logística y logística inversa: Conoce la relación

Tanto la logística como la logística inversa pueden afectar significativamente tu cadena de suministro si no se optimizan para mejorar el rendimiento y la eficiencia. Entregar productos y otros bienes a los clientes rápidamente y a bajo costo es esencial para su satisfacción, pero también lo es el procesamiento y manejo de devoluciones que deben regresar a través de tu cadena de suministro en la dirección opuesta.

La gestión de inventario, la planificación del suministro, la planificación de la demanda y otros procesos centrales de la cadena de suministro trabajan en conjunto con la logística y la logística inversa para formar una cadena de suministro eficiente.

planificación de producción

Todos estos sistemas deben interactuar y compartir datos para funcionar correctamente, para así asegurar resultados positivos.

5. Logística y cadena de suministro: ¿Cuál es la diferencia?

Confundir la cadena de suministro con la gestión de logística es un error bastante común. De hecho, la confusión involucra a todos los eslabones implicados en la producción y entrega del producto en condiciones idóneas.

Sabemos que la logística es la planificación y control de los bienes y servicios que una empresa entrega a sus clientes, en el tiempo, condiciones y calidad correctos.

Mientras que la cadena de suministro es el flujo de trabajo. Esto incluye incluso el contacto final con clientes y proveedores. En otras palabras, la logística es un eslabón más de la cadena de suministro, quizás la más importante.

Citamos un ejemplo para explicar la diferencia. La logística de una empresa del sector retail se limita a la planificación y ejecución de las etapas de almacenamiento y movilización.

En cambio, la cadena de suministro asume también funciones de diseño y producción de los productos o servicios.

¿Cómo será la logística en el futuro?

Lo que conocemos como la logística 4.0. Está no escapa al uso de novedosas herramientas digitales para facilitar gestiones empresariales. La logística se abre camino e intenta adaptarse a los nuevos paradigmas, liderados por:

logística en la nube

Son cambios necesarios para poder garantizar que las industrias se adapten a las necesidades de los clientes.

La modernización de la logística significa mejoras en la distribución, eficiencia potenciada en los procesos de almacenaje y preparación de los productos, además de la disminución en los tiempos de entrega.

Incluso, la modernización de la logística no parece tardar mucho. De acuerdo a un estudio reciente, realizado por la consultora Technavio, se estima un crecimiento anual de 35% en el mercado de los robots industriales.

Un porcentaje solo calculado hasta el año 2022, lo que se traduce en un alcance de volumen de negocio superior a los 3.4 millones de dólares.

En resumen, la logística es una actividad fundamental para las empresas y del correcto funcionamiento de esta dependerá en gran medida el éxito de la organización.

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¿Cómo aplicar la automatización en una empresa?

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¿Cómo se puede aplicar el proceso de automatización en una empresa?

Hablar de la automatización de una empresa es referirse a uno de los procesos más interesantes y beneficios que puede realizar cualquier organización.

En si, hablamos de la automatización de sus procesos, lo que implica la integración de todos sus recursos humanos, técnicos y materiales en un mismo flujo de trabajo.

Esta integración abarca desde empleados y gerentes hasta los sistemas informáticos y aplicaciones usadas en cada área, sus procesos tecnológicos y toda la administración de la empresa.

reunión en la empresa

Hay varias razones para que las empresas apliquen una automatización de procesos, eliminando todo lo posible cualquier tarea manual.

Sin embargo, la razón más importante es mantener bajos sus costos, maximizar las ganancias y mantener la competitividad.

Por ejemplo, podemos decir que la automatización de procesos ayuda a reducir los errores humanos y técnicos y reduce costos operativos.

También ayuda a optimizar el uso del tiempo y el buen aprovechamiento de la energía y materias primas.

¿Por qué automatizar una empresa?

Numerosas experiencias han demostrado que la automatización de una empresa la ayuda a reducir la tasa de errores, bajar costos y ahorrar tiempo.

Además, la permite mejorar sus ganancias al permitirle producir más unidades o mercancías en comparación a cuando usaba procesos manuales.

También ayuda a obtener productos de mejor calidad, lo que contribuye a ganar prestigio y consolidar más ventas.

Y sin duda, el resultado final de la sustitución del trabajo manual con herramientas informáticas o automatizadas es una mejora del rendimiento económico de la organización y un mayor retorno de inversión para sus accionistas.

orden de servicio

Por estas razones es que cada vez más empresas en el mundo implementan la automatización de sus procesos sin importar el tamaño de la organización o a qué se dediquen.

Beneficios de la automatización de una empresa

Hablando desde el punto de vista técnico, la automatización de una empresa genera un conjunto de beneficios que se repiten en la gran mayoría de los casos:

  1. Mejor control y seguimiento de las actividades y procesos: La gerencia puede conocer en cualquier momento y con todo detalle el estado de la producción, ventas, gastos y cualquier otra información valiosa para la toma de decisiones.
  1. Reduce el tiempo requerido para completar el ciclo del proceso productivo desde su inicio hasta su fin.
  1. Elimina el tiempo muerto o de retraso entre el final de una actividad y el inicio de la siguiente.
  1. Mejora la comunicación entre el equipo humano de la empresa al facilitar el intercambio en tiempo real de datos anteriormente compartidos con métodos más lentos como correos electrónicos, hojas de cálculo y documentos impresos.
  1. El intercambio inmediato y automático de información reduce el riesgo de errores humanos.
  1. Ayuda a identificar problemas o cuellos de botella, procesos redundantes y tareas que consumen recursos sin aportar nada al proceso productivo.
  1. Facilita la supervisión de tareas clave, como la venta de mercancías, cobro a clientes y el manejo de pagos a proveedores.

Finalmente, podemos agregar que la automatización de procesos permite implementar sistemas de alerta ante fallas o contingencias. Esto reduce el tiempo de respuesta ante cualquier problema.

¿Qué procesos vale la pena automatizar?

El número de procesos que se pueden automatizar hoy en día es tan grande como la cantidad y variedad de empresas que existen en el mercado.

Dependiendo de su área y tipo de producto, podemos señalar algunos de los procesos que adquieren mayor valor al automatizarse, diferenciados por área o función.

  • Área Comercial (Marketing y ventas): Aquí se incluyen procesos como la generación y seguimiento de campañas, elaboración de cotizaciones y ofertas, manejo de oportunidades de venta y el desarrollo de nuevos productos o servicios.
  • Administración y Recursos Humanos.
  • Operaciones: Es muy valioso automatizar los planes de producción, las solicitudes de materias primas y todo lo relacionado con la logística interna y externa.

revisar público objetivo

Pasos para implementar la automatización de procesos

Una vez identificados los procesos a automatizar, podemos seguir cinco pasos básicos para hacerlo:

1)  Definición de actividades e información clave

Antes que nada se debe definir cuál es la información clave y actividades fundamentales relacionadas con el proceso que será automatizado.

Cada proceso debe definirse, documentarse y mapearse de forma correcta y en estricto apego a la realidad.

Los puntos más importantes a definir son el nombre del proceso, su objetivo, justificación, alcance, quiénes participan y el evento que marca su inicio y su final.

También se deben documentar las pre-condiciones y post-condiciones, así como las reglas del negocio y la descripción o narrativa del proceso.

Por último, la documentación debe incluir un glosario de términos relacionado con el proceso automatizado.

2)      Modelado del proceso

En base al diagrama del proceso y la información de inicio y fin para cada actividad relacionada, se procede a hacer su modelado en una herramienta de automatización.

Estas herramientas se conocen como Sistemas de Gestión de Procesos de Negocio (BPMS por sus siglas en inglés).

En el mercado se pueden encontrar muchas herramientas para la automatización de procesos, que varían de precio según sus capacidades y funciones.

3)      Ejecución del proceso

Tras modelar el proceso en un software BPMS y capacitar al personal que operará esta herramienta, lo siguiente es ejecutarlo.

La ejecución en BPMS empieza haciendo una simulación en tiempo real que nos permitirá detectar problemas y corregirlos.

Cuando todo esté ajustado, se procede a definir un punto de inicio para que el proceso pase a operar totalmente a través de la plataforma BPMS.

Este punto puede ser una fecha específica, una orden de compra o de entrega o cualquier otro hito temporal o de producción.

4)      Monitoreo y medición de indicadores

Esta tarea se basa en seguir el comportamiento de los indicadores clave de desempeño del proceso automatizado.

Para esto se utilizan las métricas que la propia plataforma BPMS brindará al usuario. Algunas métricas comunes son la duración de principio a fin, tiempo promedio de las actividades, problemas frecuentes de ejecución, etc.

empresa y organización

5)      Revisión del proceso e identificación de áreas de oportunidad

En base a las métricas obtenidas y los problemas detectados, se harán los ajustes necesarios para optimizar el proceso automatizado.

Entre los problemas más comunes que se deben corregir y eliminar tenemos cosas como tareas que consumen recursos sin aportar valor, tareas redundantes, actividades de alto riesgo y cuellos de botella a nivel de ejecución.

También pueden tomarse en cuenta cosas positivas como actividades que aportan alto valor al proceso, a las cuales se les deberá dar prioridad o hacerles un seguimiento más estricto.

Conclusión

En resumen, el proceso de automatización de una empresa trae grandes beneficios y debe hacerse sin importar el tamaño de la misma.

Todo proceso se puede automatizar, pero conviene comenzar por aquellos de tipo administrativo.

Esto a su vez facilitará la implementación de la automatización en otras áreas de la empresa.

Por último, aconsejamos priorizar la automatización de los procesos donde haya gran carga de trabajo manual o donde cualquier error o falla de control pueda causar grandes pérdidas y retrasos.

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¿Qué es el dropshipping y cómo funciona?

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En esta ocasión te hablamos sobre un modelo de negocio online. Se trata de la venta de productos, al por menor, en línea sin que los tengas en stock, nos referimos al dropshipping.

orden de servicio

En este caso, el intercambio comercial se realiza a través de acuerdos con eCommerce, mayoristas o fabricantes. De hecho, ellos se encargan de enviarte la mercancía que compres.

Con esta modalidad se logra, por una parte, no tener que invertir necesariamente para mantener un stock y, por otro lado, consigues vender productos que no tienes físicamente.

En otras palabras, a través del Dropshipping vendes productos que te proporciona un mayorista. Luego este es el encargado de enviarlos a los clientes, sin que tengas que manipular o tan siquiera tocar el producto.

Por esto, es un modelo en auge en gran parte del mundo y es que, te permite crear tu tienda virtual, iniciando operaciones desde el primer momento.

Con la gran ventaja que no necesitas invertir en stock o en almacenaje. La inversión es mínima, así como el riesgo si decides apostar por el modelo Dropshipping.

Descubre cómo funciona el dropshipping

En términos generales, el funcionamiento del modelo Dropshipping es simple. Cuando ya tengas operativa tu tienda online, puedes comenzar a vender productos de proveedores, sin tenerlos almacenados en un espacio físico.

almacenes de productos

Entonces, el dropshipping funciona así, cuando un cliente realice una compra en tu eCommerce, tu proveedor recibirá también un aviso indicando que debe proceder con el envío del producto solicitado.

Este modelo de negocio tiene grandes ventajas, pero también inconvenientes. A continuación, te mostramos ambos lados de la moneda.

Conoce las ventajas del modelo de negocio Dropshipping

A continuación, te revelamos una cantidad de ventajas de este modelo de negocio.

  • No requieres una gran inversión inicial

No tienes que poner dinero para contrataciones, para distribución o invertir en instalaciones físicas.

  • Los gastos fijos son mínimos

Se trata de un negocio 100% por lo tanto, por lo tanto, los gastos fijos son menores en comparación a los gastos de una tienda física.

En su mayoría, los gastos que tengas van a variar en función de las ventas logradas.

  • No eres responsable de los envíos

Te libras del tema de logística, es decir, no lidias con la preparación de pedidos, tampoco tienes que tratar con empresas de mensajería y encomiendas. De estos aspectos se encarga directamente el proveedor.

  • Tu ubicación es flexible

Tienes el poder de controlar tu negocio desde cualquier lugar. Para operar solo necesitas conexión a internet.

  • Un negocio escalable

Esta ventaja tenemos que explicar al detalle, a través de ejemplos. Por lo general, en un negocio convencional, si las ventas superan el doble de productos, el trabajo que tienen que hacer es doble.

Por ejemplo, se tiene que contratar más personal, ampliar las instalaciones etc. Aspectos que inevitablemente aumentan los gastos.

Con el modelo de negocio Dropshipping, los proveedores se ocupan de los temas del almacenaje, de los envíos y de la preparación previa de estos.

camión de entrega

Lo que significa que tienes todas las posibilidades de crecer como negocio, sin que tus gastos se salgan de control.

¿Cuáles son los inconvenientes de este modelo de negocio?

Ya conocimos las ventajas y ahora te presentamos los contras del Dropshipping, porque no se trata de un modelo de negocio 100% infalible.

  • El margen de ganancia es poco

La competitividad es alta en este negocio, tomando en cuenta que se trata de modelo con una barrera mínima de entrada.

Esto significa que, los requisitos para iniciar a vender son pocos, por lo tanto, la competencia es alta.

  • Para destacar, muchos eCommerce optan por disminuir su margen de ganancia

Lo recomendable es ubicar un nicho rentable antes de lanzarte al ruedo a lo loco. Lo ideal es que tenga algo de demanda, pero poca competencia.

  • El control logístico es cero

Si los productos no están en stock, es complicado tener en control de cuántos siguen disponibles y cuáles ya se agotaron.

En este caso el stock varía a menudo y es que, seguramente tu proveedor trabaje a su vez con más minoristas.

  • Recaen en el minorista los errores del proveedor

Tu negocio hizo la venta, pero es el proveedor el encargado de realizar el envío. Si en esta etapa ocurre un error, los reclamos serán todos para quien realizó la venta.

  • Básicamente dependes de los proveedores

Tú tienes solo que realizar la venta, quedas en manos de los proveedores con el resto de las etapas, desde el estocaje hasta los envíos.

  • Es necesario invertir en SEO y SEM

Es un negocio online y por ende requiere de este tipo de inversión. Recuerda que, si no eres visible en internet, no existes, no vendes, aunque tengas la tienda más increíble del sector.

Para visibilizar tu tienda virtual, necesitas invertir en SEO y SEM, así generas ventas.

Consejos para comenzar a ganar dinero con Dropshipping

Lo primero que debes hacer es analizar tu mercado. Acertar con el nicho adecuado es clave para comenzar a ganar dinero con Dropshipping.

En un nicho perfecto la competencia no es excesiva y el producto es demandado.

Otra recomendación es elegir un buen proveedor. Analiza los que están disponibles en tu región, pero es recomendable que evalúes las opciones que se especializan en tu nicho.

entrega de productos

Contacta con los más prometedores y cuestiona las cantidades mínimas de pedidos que manejan y sus tiempos de envío.

Además, te recomendamos evaluar la experiencia de compra con el proveedor escogido. Solicita un producto y confirma si la calidad es la ofrecida.

Por otra parte, para comenzar a ganar dinero con el Dropshipping, no olvides promocionar tu comercio electrónico.

Como las ganancias en este modelo de negocio suelen ser bajas, para generar ingresos significativos, debes aplicar otras técnicas. Por ejemplo, centra el foco en la promoción de tu tienda para aumentar las ventas.

En resumen, ya sabes cómo funciona el Dropshipping, conoces además sus ventajas e inconvenientes.

También te contamos lo que debes hacer para iniciarte en este negocio. Solo resta tu evaluación y decidir si es este modelo es el que quieres aplicar en tu tienda virtual.

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Recomendaciones para mejorar el posicionamiento de tu marca

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Si necesitas mejorar el posicionamiento de tu marca, este contenido te interesa. Si existe y está bien posicionada en la web, te aseguramos que tu empresa venderá más y tendrá más prestigio.

Actualmente todo se basa en el posicionamiento y tiene que ver con el lugar que deseas que tu marca ocupe en la mente de tu público objetivo. Lo que deseas que venga a la mente de tus usuarios y potenciales clientes cuando piensen en tu marca, eso es básicamente lo que refleja el posicionamiento de una marca.

mejorar branding

¿Cómo sabes que tu marca está bien posicionada? Los resultados se reflejarán en tus ventas. Pero para lograrlo, es fundamental establecer una buena estrategia de marketing digital, que no sólo aumentará tus ventas, también va a mejorar el posicionamiento de tu marca.

Lo primero es rodearte de un equipo especializado en marketing digital. Ellos deben plantear, eficientemente, cada una de las estrategias para cumplir los objetivos, es decir, aumentar ventas y posicionar la marca.

A continuación, nuestros consejos para mejorar la imagen de tu marca en la web:

Diseña una estrategia de branding

En esta parte podemos citar un ejemplo exitoso. Hablamos de Coca Cola, una empresa que ha sabido manejar una excelente estrategia de branding.

El mundo entero reconoce esta marca y es que, se han dedicado a trabajar su autenticidad para posicionarse en la mente de los consumidores.

Si quieres seguir el ejemplo de Coca Cola, te aconsejamos crear una estrategia de branding que se traduzca en un manual de marca. Que te permita definir la personalidad de tu marca, pero también puedas crear campañas dirigidas a tus clientes potenciales.

estrategia de marca

Para mejorar el posicionamiento de tu marca, a través del manual de marca debes definir qué es lo ofreces y cuáles son los beneficios para los consumidores, es decir, definir la misión.  Incluye también la visión, lo que quieres lograr con tu marca a mediano y largo plazo.

Debes saber establecer tu público objetivo y segmentarlo, plantea claramente cuáles son los beneficios de los productos o servicios que ofrece tu marca y cuál es el valor que la diferencia del resto.

Dedícale tiempo y dinero en tu identidad visual

Es vital que inviertas tiempo y dinero en la identidad visual de tu marca. Toma en cuenta que el público en general se demora solo 10 segundos en establecer una primera impresión de una marca, esto según datos estadísticos de Fit Small Business.

No lo consideres un gasto más, tómalo como una inversión que dará excelentes resultados. El objetivo es causar una buena primera impresión y para eso debes asegurarte de incluir estos elementos:

  • Para identificar tu marca
  • Que sean representativos. Que ayuden a tu público objetivo a que identifique con más facilidad que se trata de tu marca.
  • Cómo quieres presentar tus productos o servicios, es decir, el packaging, la envoltura, envasado, el paquete o la etiqueta que identificará a tus productos.

¿En qué categoría quieres que se maneje tu marca?

Es otro aspecto que debes definir para mejorar el posicionamiento de tu marca.  Coca Cola está en la categoría de bebidas refrescantes, en su caso fue la primera, pero también es de las mejores dentro de su segmento.

Pero, con el tiempo se ha identificado dentro de otra categoría, de hecho, se ha posicionado como una bebida que genera felicidad.

Hoy en día es difícil tener un producto que sea el primero en su categoría, tan innovador como la popular bebida. En este caso cuando hablamos de categoría nos referimos al momento en que tu marca saldrá a la palestra.

entrar en el mercado

Va a depender mucho de su personalidad, pero en términos generales puede tomar protagonismo de momentos de amor, cotidianidad o de cuidado.

La idea no es crear un eslogan bonito, para tomar protagonismo de una categoría como ocurrió con Coca Cola. Tras ese posicionamiento hay mucho más, hablamos de una poderosa estrategia publicitaria que seguramente tiene tiempo gestándose.

Por ejemplo, los típicos anuncios publicitarios de la popular marca que evocaban momentos especiales, que ocasionan emociones en la audiencia.

 Asegura un lugar en la mente de tu público objetivo

Ser disruptivo es una estrategia de marketing digital que tiene la finalidad de interrumpir lo convencional de un mensaje o de cualquier campaña publicitaria. El resultado es un impacto en los receptores del mensaje, es decir, este queda en la mente de tu público objetivo.

Pero, ¿Qué tan eficiente es está estrategia de marketing y publicidad para mejorar el posicionamiento de tu marca? Te contamos que, de acuerdo a datos publicados en Forbes, el 83% de los empresarios que consideran a sus marcas como disruptivas, han manifestado un aumento de sus ingresos.

Entonces, si quieres ser disruptivo, es necesario que hagas un estudio de la situación actual del mercado. Qué analices lo que está haciendo tu competencia, lo que es normal en la industria y cuáles son los clichés más comunes.

Cuando tengas todos estos elementos identificados, comienza a pensar en algo novedoso que puedas aplicar para una campaña publicitaria, para llegar a tu público a través de las redes sociales o en algún producto distintivo de tu marca.

Podemos mencionar un ejemplo de éxito de esta estrategia. Dos gigantes compitiendo por el posicionamiento, Apple e IBM. La primera tiene el foco en la venta de ordenadores de excelente calidad, los mejores para la época, con prestaciones y características técnicas únicas.

Pero, eran equipos muy costosos y, por ende, no todos podían acceder a ellos. Entonces la marca aplicó la estrategia justamente a esa característica. Fueron disruptivos lanzando al mercado la Macintosh, una computadora más pequeña y mucho más económica, creada para el mercado doméstico.

posicionamiento de tu marca

Fueron disruptivos con un producto, pero además con la comunicación del mensaje. En la década de los 80 la marca lanzó una publicidad diseñada para aquellos que se atreven a soñar y que son capaces de realizar grandes cosas con lo que tienen a la mano.

En resumen, mejorar el posicionamiento de tu marca requiere inversión, ideas creativas y mucha estrategia de marketing y es que, de eso se trata el posicionamiento.

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