¿Sabías qué, de acuerdo a tu capacidad para delegar tareas va a depender el éxito o fracaso de tu organización? Saber delegar es fundamental para nuestro crecimiento profesional y nos permite proyectar nuestro desarrollo hacía proyectos más grandes. Por eso, atentos a estos consejos para delegar tareas y supervisarlas.
Los CEOs de empresas exitosas, tienen años incitando la delegación de proyectos y tareas. Por ejemplo, John Maxwell quien lo promueve como algo esencial para la formación de buenos líderes empresariales.
Aprende cómo delegar tareas y supervisarlas
No pierdas la oportunidad de impulsar tu carrera, es una limitante si piensas que nadie como tú para realizar una tarea en particular. Es una idea antigua aquella frase tan popular “si quieres que algo salga bien, tienes que hacerlo tú mismo”
Los líderes modernos saben que la solución es delegar tareas a sus equipos de trabajo, así se garantizan buenos resultados a corto plazo o mediano plazo.
A continuación, te dejamos algunos consejos para que aprendas cómo delegar funciones y lograr que tu equipo de colaboradores también se desarrolle profesionalmente.
1. Es importante saber escoger a quien delegar cada función
Este es un paso importante para encomendar de forma eficaz. Necesitas conocer a tu equipo, sobre todo sus capacidades y habilidades, así tendrás claro que proyectos y tareas delegar a cada miembro de tu equipo.
Si no lo tienes claro, podría resultar en una mala decisión al asignar las tareas, lo que supone pérdidas irreparables para tu organización.
Si te cuesta tomar este tipo de decisiones, lo mejor es seleccionar a quienes delegar tareas, usando estos tres aspectos:
- Analiza la competencia del empleado
- Evalúa la carga laboral que gestiona el o los empleados
- También analiza el estilo del trabajador al ejercer sus funciones
2. Supervisa el proceso, pero sin espiar
Ciertamente, delegar una tarea no significa que debas despreocuparte por completo. Sí, tu carga laboral disminuye, pero es fundamental supervisar el proceso para que la función asignada se cumpla con eficiencia.
Debes conocer en todo momento cómo va el proyecto y si se han presentado inconvenientes que dificulte su desarrollo. Sin embargo, supervisar no quiere decir que dediques todo tu tiempo a verificar el correcto curso del proyecto o la función delegada.
Otorgar autonomía al empleado es una buena idea, así habrá un clima de confianza y será más fácil su trabajo. Lo que debes hacer para que la función se ejecute es definirla correctamente.
El empleado responsable de llevar la tarea a cabo, debes tener muy claro de que se trata y que se quiere lograr. Lo que debe tener claro el empleado son los siguientes datos:
- Cuáles son los objetivos a alcanzar con la función delegada
- Los factores que influyen en la consecución de la tarea
- El tiempo y la cantidad de dinero que puede invertir para cumplir la tarea
- El personal que podrá coordinarse para cumplir con la tarea
- Y con qué herramientas puede disponer
3. Recuerda estar disponible siempre
Puede ocurrir que el empleado se quede estancado y no avance con la tarea delegada, sobre todo, si es su primera vez ejerciendo esa labor. En ese sentido, un buen líder, aunque no sea un jefe, debe mostrar su absoluta disposición para ayudar a su equipo durante el proceso.
Además, facilitarles las herramientas y recursos necesarios para conseguir los objetivos planteados. Recuerda que la confianza es importante en un empleado que tiene una tarea delegada, así podrá enfrentar ese reto y, además, la relación entre ambos se fortalece.
4. Estimula a tu equipo a proponer sus ideas para cumplir con las tareas asignadas
Este consejo para delegar tareas es esencial para generar confianza en tu equipo de trabajo. El momento de asignar funciones es el ideal para que un CEO otorgue poder de decisión a sus colaboradores.
Otorgarles la autonomía de iniciar acciones que consideren de beneficio para lograr los objetivos, es un enorme reconocimiento a sus habilidades y capacidades, además es la máxima motivación, querrán demostrar que son capaces.
5. Establece fechas y solicita informes regulares
Ya sabemos que, las tareas asignadas deben ser supervisadas por el CEO o el líder del proyecto. Un aspecto importante de hacer este seguimiento es poner fechas límites para entregar el trabajo, sea a corto o largo plazo.
Te recomendamos marcar un calendario con los deadlines principales, así tendrán una mejor visión para la ejecución de la labor, tanto para el equipo como para ti.
Esta herramienta les permite gestionar sus agendas para tener un control diario del avance de los objetivos planteados para conseguir la tarea. Principalmente, ayudará al empleado, que va a tener una clara referencia de tiempo a la que ceñirse para organizar su gestión.
6. Hacer un balance final y prepararte para escuchar sugerencias
Un buen líder empresarial debe dedicarse a realizar un balance, junto con el empleado, una vez finalizada la tarea. Se recomienda programar un encuentro con el empleado para escucharlo e interactuar con él.
En esta reunión se deben tocar temas como estos:
- Las limitaciones y obstáculos encontrados en el camino para conseguir el proyecto
- Preguntarle si se sintió estimulado a lo largo del proceso o no y por qué
- Si ha percibido aspectos que se deben mejorar
Este último aspecto es importante para un desempeño correcto a futuro. Un buen líder debe promover, explícitamente, a su equipo a que realicen sugerencias. Es una manera de estimular a los empleados a que sean proactivos.
Toma en cuenta que, toda la información que quede de este encuentro, te servirá cuando tengas que delegar tareas a futuro.
En conclusión, toma en consideración estos consejos y ponlos en práctica. A corto plazo podrás ver los resultados positivos en tu organización, por ejemplo, un mejor clima de trabajo, con la confianza como base sólida.
Además, se fortalecen las formas de trabajo. Aprender a delegar tareas te permite enfocarte en desarrollar, tanto tu proyecto cómo tu carrera.
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