El control de inventario con código de barras para los fabricantes es esencial, sobre todo para ciertas industrias. Descubre qué es el escaneo de códigos de barras, y cómo implementarlo para lograr el control de tu inventario.
Si eres un fabricante que llega a la etapa en la que confiar en señalar con el dedo su inventario y contar se convierte en una estrategia no tan confiable, podría ser el momento de considerar reforzar las tácticas de administración de inventario.
Introducción al control de inventario con código de barras para fabricantes. Se trata de la forma más rápida y confiable de monitorear tus movimientos de inventario.
Sin códigos de barras, corres el riesgo de calcular mal tu stock y entrar en un inventario negativo o perder la pista de la fecha de caducidad de tus artículos, lo que puede generar graves consecuencias en tu empresa.
Por eso, en este artículo, vamos a explorar la gestión de códigos de barras y cómo implementar esta táctica para un mejor control de inventario.
¿Qué son los códigos de barras?
Los códigos de barras son un método de representación visual de datos, en un formato legible por máquina para identificar rápidamente artículos y realizar un seguimiento del inventario.
Sin embargo, el control de inventario con código de barras no es sólo para rastrear productos, también te permite implementarlos:
- En tus escaparates como parte del proceso de compra
- En almacenes para realizar un seguimiento del inventario o asignar materiales a una operación
- En tu eCommerce, como el inventario de Shopify
- Dentro de tu proceso de envío
- También en las facturas como ayuda en la contabilidad
Tradicionalmente, un código de barras venía en forma de una impresión cuadrada o rectangular que contenía una serie de líneas negras verticales y paralelas. Además de espacios en blanco de diferentes anchos que, una vez escaneados, traducen y transmiten información al usuario.
Los códigos de barras vienen en dos formas diferentes:
- Unidimensional (1D)
- Bidimensional (2D), por ejemplo, códigos QR
Tips para implementar el control de inventario por código de barras
En esta parte de nuestro contenido, te explicamos todo lo que debes saber y hacer para implementar el control de inventario con lectores de códigos de barras.
A continuación 5 tips que puedes poner en práctica en tu negocio para controlar tu inventario con código de barras.
1. Identifica los tipos de etiquetas para los que necesitarás códigos de barras
Aquí hay cuatro razones por las que los fabricantes usan códigos de barras:
Seguridad: Códigos de barras para tus artículos de alto valor con inversiones a largo plazo y que necesitan vigilancia adicional.
Por lo general, este tipo de equipo debe tener etiquetas que no se puedan quitar fácilmente. Por ejemplo, etiquetas a prueba de manipulaciones.
Movilidad: Si tus artículos requieren pagos frecuentes en diferentes ubicaciones y tienen la posibilidad de perderse.
Con estos códigos de barras, es mejor tener activos idénticos para la copia de seguridad, por ejemplo, etiquetas de activos de dos partes.
Durabilidad: Artículos más grandes, como muebles de oficina, cosas que es más probable que se muevan y limpien.
Entonces lo que necesitarás son etiquetas de activos laminadas más resistentes para soportar el desgaste. Por ejemplo, etiquetas de activos de poliéster.
Adhesión: Los artículos que son resistentes o tienen superficies irregulares, como equipos mecánicos resistentes, necesitarán etiquetas que puedan adherirse a la superficie. Por ejemplo, etiquetas de código de barras de aluminio.
2. Cumplir con los estándares y flujos de trabajo de la industria
La introducción de un sistema de código de barras para el control de inventario te permite cumplir con las regulaciones de la industria.
Es importante, y un requisito legal, determinar qué regulaciones gubernamentales para evitar posibles demandas.
3. Qué información debe mostrarse en el código de barras
Cuando utilices un escáner de código de barras para el control de inventario, necesitarás determinar qué información debe revelar el código de barras.
Sin embargo, lo más importante es la singularidad de la herramienta. Los códigos de barras son identificaciones y, en última instancia, querrás que el sistema de escaneo de códigos de barras brinde información como:
La ubicación de una identificación
- Cuando expirará
- Cómo manejarlo
- Quién lo ordenó
Sin embargo, es esencialmente infinito cuánto puede decirte la base de datos sobre una identificación.
4. Planifica cómo deben colocarse las etiquetas en los artículos
Ya has hecho todo este arduo trabajo en tu sistema de código de barras para el control de inventario, y luego obtienes el código de barras impreso en los artículos relevantes.
Entonces, te das cuenta de que el código de barras está obstruido o dañado desde donde lo colocaste.
Es esencial colocar el código de barras en el lugar perfecto. De lo contrario, si estropeas esta etapa, todo tu sistema de control de inventario de código de barras se derrumbará.
5. Asegúrate de integrar tu sistema de control de inventario de código de barras con otro software
Es importante encontrar un sistema de control de inventario de código de barras para tu negocio que pueda integrarse con todos tus otros programas, así tendrás una gestión más integrada de inventario con todo tu flujo de trabajo.
Por ejemplo, Villanett es un poderoso sistema ERP basado en la nube que viene equipado con escaneo de códigos de barras. Este te permite integrar tus otros sistemas comerciales.
En conclusión, no solo tendrás un mejor control de tu inventario gracias al código de barras, además se reducirán los errores humanos, tendrás a disposición datos importantes. Por si fuera poco, implementar este sistema no genera grandes costos, tomando en cuenta los beneficios que aporta a tu negocio.
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