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Consejos para crear un buen clima laboral

El éxito de una empresa depende en gran medida de un excelente clima laboral. Y es que el clima laboral es el conjunto de percepciones, actitudes y emociones que se generan en el entorno de trabajo.

En tal sentido, un buen clima laboral favorece la motivación, el compromiso, la productividad y la satisfacción de los trabajadores. Por el contrario, un mal clima laboral puede provocar estrés, conflicto, rotación y bajo rendimiento.

En este artículo, abordaremos una serie de consejos útiles e imprescindibles para establecer un buen clima laboral en la empresa.

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¿Cuáles son los beneficios de un buen clima laboral?

Un buen clima laboral es aquel en el que los trabajadores se sienten cómodos, motivados y valorados en su entorno de trabajo y tiene muchos beneficios, tanto para los empleados como para la empresa. Algunos de estos beneficios son:

Un buen clima laboral mejora el rendimiento, la productividad y la calidad del trabajo. Los empleados se esfuerzan más, se superan cada día y contribuyen al éxito del negocio. Además, se adaptan mejor a los entornos competitivos y cumplen los objetivos propuestos.

Además, contar con un excelente clima laboral aumenta el compromiso, la lealtad y el sentido de pertenencia de los empleados. Los empleados se sienten parte de la empresa, se identifican con sus valores y se enorgullecen de su trabajo. También se reduce la rotación y el absentismo laboral.

También fomenta la creatividad, la innovación y el desarrollo profesional de los empleados, de tal modo que los empleados tienen más libertad, autonomía e iniciativa para proponer ideas, solucionar problemas y aprender nuevas habilidades. También se favorece el trabajo en equipo y la colaboración entre las distintas áreas y niveles de la organización.

Un buen clima laboral además mejora el estado anímico, físico y mental de los empleados, de tal forma que se sienten más felices, satisfechos y saludables en su trabajo. Se reduce el estrés, la ansiedad y el riesgo de sufrir enfermedades o accidentes laborales. También se mejora el equilibrio entre la vida laboral y personal.

Por último, un buen clima laboral mejora la imagen, la reputación, la competitividad y la rentabilidad de la empresa, a tal punto que se diferencia de sus competidores, atrae y retiene el talento, genera confianza y fidelidad en sus clientes y proveedores, y aumenta sus beneficios.

Como puedes ver, un buen clima laboral es un factor clave para el éxito de cualquier organización. Por eso, es importante que las empresas se esfuercen por crear y mantener un ambiente de trabajo positivo, agradable y sostenible.

Crear un buen clima laboral no es una tarea fácil, ya que depende de muchos factores, como el liderazgo, la comunicación, la cultura, los valores, las condiciones, las relaciones y las expectativas de los empleados.

Sin embargo, existen algunos consejos que pueden ayudar a mejorar el ambiente de trabajo y a fomentar una atmósfera positiva y colaborativa. Estos son algunos de ellos:

  1. Reconoce el trabajo bien hecho

Uno de los aspectos que más influye en el clima laboral es el reconocimiento. Los trabajadores necesitan sentir que su trabajo es valorado y apreciado, tanto por sus superiores como por sus compañeros.

El reconocimiento puede ser de diferentes formas, como elogios, feedback, incentivos, premios o ascensos. Lo importante es que sea sincero, oportuno y específico.

Asimismo, el reconocimiento no solo mejora la autoestima y la confianza de los trabajadores, sino que también refuerza su sentido de pertenencia y su lealtad a la organización. Además, estimula la creatividad, la innovación y el aprendizaje continuo.

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  1. Fomenta la comunicación efectiva

La comunicación es otro factor clave para crear un buen clima laboral. Una comunicación efectiva implica transmitir información clara, precisa y relevante, así como escuchar activamente y dar respuesta a las dudas, sugerencias y opiniones de los demás, al punto de fomentar el entendimiento, la coordinación, la colaboración y la resolución de problemas.

Para mejorar la comunicación en el trabajo, es conveniente utilizar diferentes canales y medios, como reuniones, correos, chats, llamadas o videollamadas. También es importante establecer una comunicación bidireccional, horizontal y vertical, que permita el intercambio de información entre todos los niveles y áreas de la organización.

Asimismo, es fundamental fomentar un clima de confianza, respeto y cordialidad, evitando los rumores, las críticas destructivas y los malentendidos.

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  1. Promueve el trabajo en equipo

El trabajo en equipo es otro elemento esencial para crear un buen clima laboral e implica compartir objetivos, responsabilidades y recursos, así como cooperar, apoyarse y complementarse entre los miembros de un grupo.

Asimismo, el trabajo en equipo aumenta la eficiencia, la calidad y la innovación, ya que se aprovechan las habilidades, los conocimientos y las experiencias de cada uno.

Para promover el trabajo en equipo, es necesario definir roles, tareas y metas claras y consensuadas, así como establecer normas, procedimientos y criterios de evaluación.

También es importante crear espacios y momentos de interacción, integración y feedback, que permitan conocerse, relacionarse y aprender unos de otros. Además, es conveniente celebrar los logros, reconocer las aportaciones y resolver los conflictos de forma constructiva.

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  1. Ofrece flexibilidad y autonomía

La flexibilidad y la autonomía son dos aspectos que cada vez tienen más relevancia en el clima laboral. La flexibilidad se refiere a la capacidad de adaptarse a las necesidades, preferencias y circunstancias de los trabajadores, ofreciéndoles opciones y alternativas para organizar su trabajo. La autonomía se refiere a la libertad y el margen de acción que tienen los trabajadores para tomar decisiones y realizar su trabajo.

Además, la flexibilidad y la autonomía mejoran la motivación, el compromiso y la satisfacción de los trabajadores, ya que les permiten conciliar su vida laboral y personal, gestionar su tiempo y recursos, y desarrollar su iniciativa y creatividad.

Algunas medidas que pueden favorecer la flexibilidad y la autonomía son el teletrabajo, los horarios flexibles, la jornada intensiva, el trabajo por objetivos o la participación en proyectos.

  1. Cuida el ambiente físico y emocional

El ambiente físico y emocional también influye en el clima laboral y se refiere al espacio, el mobiliario, la iluminación, la temperatura, el ruido y otros elementos que conforman el entorno de trabajo. El ambiente emocional se refiere al estado de ánimo, la actitud, la energía y las emociones que se generan y se transmiten en el trabajo.

Cuidar el ambiente físico y emocional implica crear un espacio de trabajo cómodo, seguro, saludable y agradable, que facilite el desempeño, el bienestar y la productividad de los trabajadores. También implica generar un clima de trabajo positivo, optimista, alegre y armonioso, que fomente el buen humor, la empatía, la amistad y la diversión.

Crear un buen clima laboral es una tarea que requiere el compromiso, la implicación y la colaboración de todos los miembros de la organización.

Un buen clima laboral no solo beneficia a los trabajadores, sino también a la organización, ya que mejora su imagen, su reputación, su competitividad y su rentabilidad. Por eso, es importante seguir estos consejos y otros que puedan contribuir a mejorar el ambiente de trabajo y a crear una cultura organizacional positiva y sostenible.

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TIPS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO EFICIENTEMENTE EN EL TRABAJO

Administracion de tiempo eficiente

¿Cómo administrar el tiempo eficientemente?

Uno de los temas más importantes para dueños y directivos, y un problema a solucionar siempre es: cómo administrar el tiempo eficientemente para que los empleados (y ellos mismos) sean mucho más productivos. Se dice que ‘tiempo es dinero’ y podría -bajo ciertas circunstancias- ser correcto.

Para eso existen ciertos tips un poco básicos, pero útiles para emplear el tiempo de manera más eficiente:

  • Gestion del tiempoAprender a gestionar. Esto tiene que ver con la administración del tiempo. Elaborar listas de actividades en base a prioridades y tenerlas siempre a la mano es una forma de comenzar a gestionar el tiempo. Además es importante que cada actividad tenga establecidos intervalos reales de inicio y terminación. Plantearse objetivos diarios, semanales o quincenales es otra forma de gestión y puede ser complementaria a lo dicho anteriormente.
  • Priorizar actividades. Si el punto anterior se hace bien, priorizar actividades será mucho más sencillo. Una vez que se encuentren enlistadas las actividades en los lapsos de tiempo que se consideren necesarios dependiendo de cada persona (pueden ser, como se dijo antes: diarios, semanales, quincenales, etc.), es importante localizar qué actividad realmente es urgente y qué actividad no lo es tanto. Obviamente las prioridades deben realizarse antes; aunque suene lógico, a veces es lo más complicado.
  • Empleado perediendo el tiempoEvitar postergar tareas innecesariamente. No procrastinar. Dejar de lado aquellas actividades que más que tener una finalidad productiva, se realizan como motivo para posponer alguna tarea laboriosa. Por ejemplo: redes sociales. Entre más rápido se terminen las tareas, más tiempo libre se tendrá; ya sea para ocupar en otras tareas o para recreación.
  • Ser proactivo. Es importante adelantarse o prevenir posibles actividades futuras. Por eso, la planificación es tan necesaria, permite que el empleado se anticipe a las próximas actividades, en lugar de esperar (lo cual es una pérdida de tiempo) a las siguientes tareas.
  • La puntualidad es supremamente importante para aprovechar mejor el día. Incluso los minutos son valiosos cuando se trata de ser productivo. Además, eso habla bien del trabajador como persona. El tiempo que se ahorra llegando a la hora indicada, puede después recompensarse con tiempos libres. Es una buena inversión, que podría ser redituable a mediano plazo. 
  • delegar tareasCompartir o delegar tareas. Delegar tareas, muchas veces, se ve como algo negativo; falta de competitividad o pereza. Sin embargo, no es siempre así. Ahorra muchísimo tiempo al empleado y se reparten las obligaciones justamente, además se termina el trabajo a tiempo y se aprovechan más las horas del día. Eso sí, deben ser compartidas con personas capaces, de los contrario, el tiempo puede ser sumamente desperdiciado. 
  • Aprovechar la tecnología. Este punto puede ser parte del anterior. Aprovechar la tecnología a nuestro alcance, es una manera de delegar responsabilidades. Hay que permitir que ciertos softwares, aparatos, aplicaciones, etc., hagan el trabajo más sencillo y ahorren tiempo. Por supuesto que no hay que dejarle todo a la tecnología, pero sí aquellas cuestiones que le llevan más tiempo al empleado y menos a la tecnología.

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ESTRATEGIAS PARA TENER EMPLEADOS FELICES

 Empleados felices

¿Cómo lograr tener empleados felices y motivados?

Tener empleados felices y motivados es una estrategia que ayuda enormemente al crecimiento dela organización, es un hecho y siempre se ha dicho así.

Sin embargo, a muchas empresas se les complica dar ese paso hacia el cambio que las nuevas generaciones exigen. Los jóvenes (sobre todo) ya no buscan ese tipo de trabajos inaccesibles y que sienten que les roban la libertad y su tiempo. Las empresas tienen que aprender a amoldarse a las nuevas generaciones y a tener resiliencia a partir de ya mismo.

No es difícil, es sólo cuestión de empatía y de llevar a cabo las siguientes estrategias:

  • Método de trabajo flexible. De ser posible, hacer que el empleado elija su horario de trabajo o que trabajen desde casa o cualquier otro lugar de vez en cuando. Tratar de no hacer un horario de trabajo rígido y típico de 8 a 5 o de 9 a 6, sino algo mucho más accesible para ellos. 
  • tiempo libre para empleadosBrindar tiempos libres. Permitir que salgan de vez en cuando a tomar breves descansos. Sobre todo cuando son trabajos creativos, el empleado se queda sin ideas, es necesario dejar que se despeje y que no se encuentre siempre aturdido con el estrés y la entrega de trabajos bajo presión. Si necesita respirar, que lo haga libremente. 
  • Disminuir el número de juntas. Las juntas son tediosas y aburridas para todos. Si no es imperioso, es mejor evitarlas. 
  • escucha a tus empleadosEscuchar atentamente al empleado. Saber escuchar genera empatía y confianza. Es justo y necesario preguntarles cómo están, cómo se sienten, qué necesitan y estar atentos a sus problemas y situaciones internas y externas. También ser capaces de hablar sobre cómo se siente la empresa con respecto a ellos; qué se considera que están haciendo bien y no tan bien y por qué. Aprender a recibir retroalimentación y críticas constructivas es parte del arte de escuchar, eso ayuda a mejorar siempre. 
  • Delegar responsabilidades justa y sabiamente. No existe algo peor para un empleado que sentirse tratado injustamente, y esto también tiene que ver con trabajo y actividades mal repartidas. Si un trabajador piensa y ve que trabaja más que otros, probablemente se desilusione y no cumpla con sus actividades con el mismo esmero. De la misma forma, hay que saber qué actividades delegar a cada quién dependiendo de sus capacidades; tratar siempre de no sobreestimar ni subestimar a nadie. 
  • crecimiento profesionalLlevarlos hacia el crecimiento profesional. Capacitaciones constantes para cargos dentro de la empresa. Darle la oportunidad al empleado de que demuestre se valía con responsabilidades y cargos más importantes. Animarles a que se inscriban en cursos, talleres, diplomados y conferencias para que se sientan más útiles y capacitados. 
  • Celebrar los logros colectivos y personales. Esto hace parte de la motivación y el incentivo constante. Deja feliz al empleado y con ganas de seguir siendo reconocido. 
  • cultura organizacional agradableCultura organizacional agradable. Generar un ambiente de trabajo agradable y lleno de valores donde no existan los chismes y las envidias y donde la competencia y el conflicto sean únicamente de cara a construir un entorno más efectivo. Que el empleado no siente que cada mañana se dirige a un campo de batalla en donde se lucha por sobrevivir, sino que sienta la empresa como su segundo hogar.

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