En el competitivo entorno empresarial actual, la productividad se ha consolidado como el indicador clave para evaluar la eficiencia y la capacidad de un sistema al transformar recursos en soluciones de valor. Lejos de traducirse simplemente en trabajar más horas, ser productivo implica optimizar de forma inteligente factores como el capital humano, el tiempo y la tecnología para generar un mayor valor agregado. Cuando una organización o un profesional logra implementar metodologías eficientes de rendimiento, maximiza de manera directa su rentabilidad y sostenibilidad. Por ello, aprender a gestionar las actividades diarias bajo un enfoque estratégico es el primer paso indispensable para alcanzar los objetivos preestablecidos de cualquier negocio.
Consejos para ser más productivos
- Ponerse objetivos
Ponerse objetivos personales ayuda en buena medida a ordenar la vida diaria, con ello se puede saber cuál es el camino a seguir, a tener una guía, a establecer cuáles son las prioridades, a programar el inconsciente para poder alcanzarse, y a mantenerse motivados.
- Planificar las actividades por hacer
Otra forma de maximizar la productividad es contar con una lista en orden de prioridad, con las tareas, las actividades o con lo que se vaya a realizar en los próximos días, y que ayuden en el cumplimiento de los objetivos preestablecidos.
- Evitar la pérdida de tiempo
Es preciso reducir o evitar las cosas que no ayuden en el cumplimiento de los objetivos o que nos alejen de éstos o, en todo caso, no dedicarles demasiado tiempo; por ejemplo, podríamos optar por dejar de leer o pasar menos tiempo leyendo una revista que poco o nada nos ayuda con la consecución de nuestros objetivos, o sea administrar el tiempo eficientemente.
- Hacer más rápido las cosas
Por ejemplo, utilizar un programa que nos ayude a realizar más rápido nuestros trabajos en la computadora, buscar una ruta que nos permita llegar más rápido al lugar que queremos ir, tomar un curso de lectura veloz, etc.
- Tomarse un día de descanso
Un día de descanso sin preocuparnos por nuestro negocio o trabajo nos permitirá despejar nuestra mente, ordenar nuestras ideas, saber si estamos en el camino correcto, y regresar renovados y con mayor vitalidad a nuestras labores diarias.
- No descuidar la recreación
Para tener más productividad es necesario equilibrar trabajo con descanso, pero también con recreación; por ejemplo, dedicándonos a hacer algún deporte, yendo de paseo con nuestra familia, jugando algún juego con nuestros amigos, leyendo algo que nos guste, o simplemente navegando por Internet.
- Combinar trabajos o tareas
Si hacemos seguido un solo trabajo o tarea, lo más probable es que terminemos agotados rápidamente. Lo recomendable es hacer una cosa, y en cuanto sintamos que empezamos a agotarnos o cansarnos, ponernos a hacer otra, para luego retomar con la primera.
- Hacer las cosas en menos tiempo
Siempre debemos procurar romper nuestra marca personal y procurar hacer cada vez más rápido las cosas que solemos hacer; por ejemplo, si para realizar un trabajo o tarea siempre nos demoramos una hora y media, para la próxima vez podríamos tratar de terminarlo en una.
- Ponerse límites de tiempo
Por ejemplo, si tenemos un trabajo o tarea que realizar, podríamos ponernos a nosotros mismos un plazo para terminarla; por ejemplo, proponernos acabarlo antes del mediodía.
- Tomar breves descansos
Trabajar seguido es lo peor que podemos hacer de cara a la productividad. Para ser más productivos es necesario tomarnos pequeños descansos frecuentes; por ejemplo, estirándonos y relajándonos por un momento, saliendo a dar una vuelta, entrando a Internet y navegando un rato, almorzando sin nuestra computadora o el diario al lado, etc.
Según INEGI “La productividad total de los factores (PTF) ayuda a identificar la contribución al crecimiento en la producción de bienes y servicios, entre la mano de obra, el capital, los bienes intermedios y la tecnología”, además señalo que en México en su tercer trimestre de 2016 la productividad laboral en las actividades primarias avanzó 2.3% y las actividades terciarias se incrementaron 1.3% respecto al mismo lapso del 2015. Los Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales o ERP por sus siglas en inglés, entre los cuales podemos destacar Villanett Venta © para PYMES, completamente en línea y con tecnología basada en la Cloud Computing.
Técnicas de Gestión del Tiempo: Estructurando los Hábitos de Rendimiento
Para que los consejos cotidianos —como fijar límites de tiempo o alternar tareas para mitigar el agotamiento— se conviertan en una ventaja competitiva real, es fundamental respaldarlos con metodologías reconocidas de Gestión del Tiempo. La productividad sostenible no surge del esfuerzo aislado, sino de la estructura operativa que elegimos aplicar. Herramientas como la Técnica Pomodoro facilitan la incorporación de descansos breves y programados que restauran la agudeza mental, mientras que metodologías de priorización como la Matriz de Eisenhower o el Bloqueo de Tiempo (Time Blocking) enseñan a diferenciar lo urgente de lo verdaderamente estratégico. Integrar estas técnicas en la rutina no solo reduce la fatiga laboral y elimina las distracciones innecesarias, sino que prepara el terreno idóneo para que la adopción de infraestructuras tecnológicas y sistemas de automatización empresarial traduzcan el esfuerzo del capital humano en un crecimiento económico medible.
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