Que pautas debes considerar para contratar un buen contador?

Saber cómo contratar un buen contador es una de las decisiones operativas más críticas para cualquier dueño de negocio o emprendedor. Delegar la gestión fiscal y financiera no es simplemente buscar a alguien que llene declaraciones de impuestos a fin de mes; se trata de integrar a un aliado estratégico que proteja tu capital, evite multas ante las autoridades fiscales y te ayude a interpretar los números para tomar mejores decisiones. Encontrar al profesional adecuado requiere evaluar criterios que van más allá de un título universitario, asegurando una sinergia perfecta con la visión de tu empresa.

La persona que maneja el dinero tiene una gran responsabilidad, por eso, no basta contratar a cualquiera, es necesario contratar a la mejor opción siguiendo estas pautas:

1. El contador tiene que ser un profesional experimentado, titulado y con un amplio currículum laboral.

2. Debe contar con recomendaciones confiables en trabajos anteriores.

3. Sus tarifas de cobro tienen que ir en armonía con el presupuesto de la empresa, para ello, debe existir una charla previa donde ambas partes coincidan y genere una relación gana-ganar.

4. Si es un profesional independiente o un despacho de contadores tienen que estar dados de alta ante Hacienda como tal. Es importante no siempre dejarse llevar únicamente por recomendaciones de terceros o por la confianza que el profesional brinde, sino investigar por cuenta propia.

5. La confianza que genere es completamente relevante para la empresa. El contador debe estar al pendiente de las necesidades de la organización, contestar llamadas y correos electrónicos a tiempo, comunicarse constantemente, disponibilidad para realizar juntas cuando sea necesario, ser organizado y pulcro en su trabajo y tener al día los estados financieros para ser mostrados cada vez que se requiera.

6. Que conozca y esté actualizado en todo lo relacionado al ámbito fiscal actual, es decir, las leyes de impuestos, nuevas reformas hacendarias, códigos contables, código de comercio y leyes aduaneras (de ser necesario).

 7. También debe conocer los sistemas tecnológicos contables nuevos y antiguos; cómo se manejan, cuál es su función, cómo están estructurados, etc.

 

8. Investigar con qué otras empresas ha trabajado y cómo se han desenvuelto dichas compañías financieramente hablando.
9. Entender la verdadera necesidad de contratar un buen contador, comprender su naturaleza y delegar las responsabilidades que se le adjudican, no saturarlo de más. Sus funciones son únicas y como tal deben ser tratadas.
10. La relación tiene que ser establecida legalmente, es decir, con contrato de por medio. Dependerá del dueño o directivo si quiere una relación laboral definida o indefinida, pero siempre bajo los conceptos y preceptos legales. Hay que prever si en un futuro la compañía tiene problemas fiscales o legales debido a mala manipulación del contador, entonces estar protegido o con derecho de reclamar y exigirle legalmente al mismo.

El perfil del contador moderno: El uso de herramientas digitales y la nube

Al buscar al candidato ideal para gestionar tus finanzas, ya no basta con evaluar su experiencia en leyes fiscales; hoy en día, su capacidad para adaptarse a la transformación digital es igual de crucial. Un contador actualizado debe cumplir con estos requisitos tecnológicos:

• Dominio de sistemas contables en la nube: El profesional ideal ya no trabaja con papeles guardados en carpetas físicas o archivos de Excel aislados. Trabajar con un software contable en la nube (como Villanett) le permite revisar tu información en tiempo real, desde cualquier lugar y en completa sincronía con tu operación diaria.

• Automatización de pólizas y procesos: Busca un contador que entienda el valor del tiempo. Al conectar las ventas, la facturación y la nómina con el sistema contable, el especialista puede automatizar la captura de pólizas, dedicando menos horas a la transcripción manual de datos y más tiempo a analizar estrategias de optimización de impuestos.

• Garantía de cumplimiento fiscal automatizado: El SAT actualiza sus normativas constantemente. Tu contador debe sentirse cómodo operando plataformas digitales que se actualicen en automático según las últimas reformas, asegurando que tu contabilidad electrónica y reportes financieros (como la DIOT) se generen de forma transparente y sin errores humanos.

Tambien te puede interesar:

8 EXCELENTES RECOMENDACIONES PARA HECER CRECER TU NEGOCIO

COMO RECONOCER A UN MAL CLIENTE

COMO VENCER A LA COMPETENCIA: 8 EXCELENTES CONSEJOS