Conocer las mejores formas de administrar el inventario es un factor determinante para proteger la rentabilidad y garantizar la continuidad operativa de cualquier negocio. El inventario representa capital de trabajo inmovilizado; por ello, un mal manejo puede provocar pérdidas por productos caducados, obsolescencia o la imposibilidad de surtir pedidos a tiempo por falta de stock. En la siguiente infografía analizamos los principales métodos para controlar inventarios, destacando cómo la correcta clasificación de mercancías, el establecimiento de puntos de reorden y la rotación adecuada permiten optimizar costos y mejorar el servicio al cliente.

Control en tiempo real: Cómo la tecnología automatiza la gestión de tu almacén

Aplicar cualquier método de control de existencias mediante bitácoras manuales u hojas de cálculo aumenta el riesgo de errores y genera desfases en la información. Apoyar la administración de tus productos en un software ERP en la nube transforma la logística interna por tres razones clave:

• Actualización automática de existencias con cada venta y compra: Un sistema centralizado descuenta o suma artículos en tiempo real tanto en tiendas físicas como en canales digitales, evitando sorpresas por desabasto o sobreventas de productos agotados.

• Alertas de reabastecimiento y puntos de reorden automáticos: En lugar de revisar físicamente el almacén para saber qué falta, el software emite notificaciones cuando un artículo llega a su nivel mínimo, facilitando la generación inmediata de órdenes de compra.

• Trazabilidad total, valuación y control de mermas: Contar con un registro digital permite rastrear movimientos por almacén, lotes o pedimentos, además de calcular con precisión el costo de lo vendido y detectar discrepancias entre el inventario teórico y el físico.

Esta infografía sobre las Formas de Administrar el Inventario muestra las principales variantes para manejar el inventario:

1. Método 80/20 o ABC
2. Método EOQ
3. Conteo cíclico
4. Determinar el Punto de Reorden
5. Justo a Tiempo
6. Seguridad de Inventario
7. Métodos de costeo

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