Archivos de la categoría Clientes

¿Qué es la fidelización de clientes y cómo aumentarla?

Si quieres mantener el flujo de ingresos en tu empresa, la fidelización de clientes es la clave. De hecho, los clientes leales gastan un 67% más que los clientes ocasionales, por lo que es necesario centrarse en la repetición de negocios. ¿Pero cómo hacerlo?

líder creativo

Los dueños de marcas exitosas saben que mantener relaciones sólidas y continuas con los clientes, le da a su negocio una base sólida de ventas con la que contar. Es lo que impulsa la lealtad. Las relaciones inspiran a los clientes a hacer una compra, y otra y nuevamente los impulsan a comprar.

En este post hemos reunido 5 métodos para lograr la fidelización de clientes en tu negocio. Es la información que tenemos a continuación:

1. La prioridad debe ser el servicio al cliente, incluso en redes sociales

De acuerdo a un estudio de Microsoft, el 90 % de los consumidores de todo el mundo considera que el servicio de atención al cliente es importante a la hora de elegir una marca. Entonces, si quieres fidelizar clientes un excelente servicio al cliente es imprescindible.

Un cliente evalúa cada interacción que tiene con su personal y emite un juicio sobre su servicio.

Cuando un cliente espera en la fila, hace una devolución, llama por un producto roto después de una compra, hace una pregunta en Facebook o trabaja con un empleado para encontrar el regalo perfecto en su tienda, está llevando la cuenta.

Eso significa que el personal de tu tienda debe ser amable, servicial y eficiente. Tu equipo de atención al cliente debe ser de fácil acceso y capaz de resolver problemas de manera oportuna

atención al cliente

Además, tu personal debería trabajar para responder preguntas rápidamente, incluso en las redes sociales.

El estudio reveló que los clientes buscan, a través de las redes sociales, el servicio y esperan que la respuesta sea inmediata por parte de la marca.

El 42% de los consumidores esperan una respuesta en las redes sociales dentro de una hora, y otro 32 % espera una respuesta dentro de los 30 minutos siguientes tras contactar.

2. Premia a tus clientes

Una buena manera de lograr la fidelización de tus clientes, es premiándolos por su lealtad. Por ejemplo, puedes diseñar un programa de fidelización para que tus clientes obtengan descuentos, obsequios y ofertas de forma exclusiva.

Según una investigación de Bond, el 71 % de los consumidores que son miembros de programas de lealtad, expresa que la membresía es una parte significativa de sus relaciones con las marcas.

Pero, ¿Por qué funcionan los programas de fidelización? Los clientes quieren sentirse apreciados.

Debemos tener en cuenta que los cliente pueden decidir gastar su dinero en otro lugar y te han elegido a ti. Ese no es un gesto pequeño, por lo que es buena idea devolver el favor a través de un programa de fidelización.

3. Pide y escucha consejos

Cuando eras adolescente y te daban un consejo, seguramente pensabas, “está equivocado, no sabe de lo que está hablando”

A veces, las empresas reaccionan a los comentarios de los clientes como un adolescente. No aceptan consejos valiosos, especialmente si es algo que no quieren escuchar.

Todas las empresas deben hacer un esfuerzo para recopilar comentarios de los clientes y escucharlos.

seguridad al vender

Si los clientes se quejan del mal diseño de tu tienda, por ejemplo, arréglalo. Una vez completada la mejora, no olvides informar a los clientes sobre ella.

Cuando el minorista Kendra Scott hizo cambios en respuesta a los comentarios de los clientes, el siguiente correo electrónico que detalla las mejoras se envió a todos los clientes.

Es una excelente manera de mostrarles a los clientes que no solo estás leyendo sus comentarios, sino que también estás actuando en consecuencia.

4. Ofrece comodidades

Facilítale la vida a tus clientes. Esa es una buena manera de fidelizar a tus clientes. Piensa en cómo puedes hacer que la experiencia del cliente sea más simple o más rápida.

Por ejemplo, considera optimizar tu proceso de pago. Así los clientes pueden entrar y salir, responder preguntas en las redes sociales en lugar de obligar a los clientes a pasar por un laberinto automatizado de menús por teléfono y ofrecer facturación automática.

Tras la pandemia por el COVID -19, muchos consumidores han cambiado su forma de pensar acerca de las compras.

Los canales y opciones digitales que antes se consideraban una conveniencia, ahora son una necesidad.

De hecho, 39% de los consumidores dijeron que están comprando con menos frecuencia en las tiendas. Y el 30% de los millennials dijeron que están comprando con más frecuencia, en línea.

Para encontrar a los consumidores donde están, considera ofrecerles opciones de entrega y recogida.

5. Involucra a tus clientes

Es importante permanecer visible para tus clientes. Sin embargo, si solo te conectas con ellos cuando quieres que compren algo, tendrás problemas para mantenerlos cerca a largo plazo.

En su lugar, piensa en cómo puedes ayudar a tus clientes a resolver sus problemas y edúcalos compartiendo consejos y trucos sobre cómo sacar más provecho de tus productos y servicios.

educar al cliente

La educación del cliente es una oportunidad para que demuestres tu experiencia y generes confianza. Una investigación realizada recientemente muestra que los consumidores tienen un 131 % más de probabilidades de comprar en una empresa que los eduque sobre sus productos y servicios.

Por ejemplo, si tienes una empresa de belleza y spa, considera crear un blog para compartir consejos sobre cómo hacer que una pedicura o manicura dure más. También envía un correo electrónico con estos consejos a los clientes que acaban de hacerse las uñas.

Cuando se hace bien, un contenido tan valioso puede demostrar que te importa y hacer que los clientes se sientan especiales.

Otra forma de mantener tu negocio en la mente de los clientes es mostrando que los aprecias dándoles regalos de marca que sean relevantes para tu marca.

En resumen, la fidelización de los clientes significa mejores resultados para tu marca. Entonces, sigue estás recomendaciones y haz de tu empresa un negocio exitoso con clientes fieles.

También te puede interesar:

EJEMPLOS DE PREGUNTAS PARA UNA ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DEL CLIENTE
BENEFICIOS DE UNA BUENA ATENCIÓN AL CLIENTE
LOS 10 MANDAMIENTOS PARA LA ATENCIÓN AL CLIENTE

Cómo mejorar la entrega de pedidos

En los últimos 3 años, las ventas online han incrementado al menos un 73%. De ese porcentaje, aproximadamente la mitad de los clientes online prefieren entregas el mismo día, por eso hemos preparado este material dónde te contamos cómo mejorar la entrega de pedidos.

El post está dirigido mayormente a los minoristas en línea, que les resulta difícil cumplir con los requisitos para mantener una cadena de suministro eficientemente sólida.

entrega mercancia

Pero, ¿por qué ocurre esto? ¿Qué causa la ineficiencia en los procesos de entrega? Tenemos que mencionar como causas al aumento de demanda, la ausencia de tecnología moderna y la falta de estrategias para mejorar la entrega de pedidos.

A continuación, te damos algunas claves para potenciar tu cadena de suministro, haciéndola más eficiente.

1. Configura flujos de trabajo

Te puede ayudar a establecer flujos de trabajo comerciales para entregas profesionales. Así aumentas la eficiencia comercial y puedes garantizar que tus pedidos se entreguen a tiempo.

Tienes la opción de establecer procedimientos operativos para estimular a tus empleados a trabajar en base a los libros de reglas, el objetivo es mejorar la calidad de las operaciones comerciales.

Por otra parte, organiza las operaciones de entrega diarias, estableciendo prioridades para una mejor entrega de productos. Utiliza tecnología profesional que rastree el progreso y las operaciones de trabajo de tus empleados.

Para mejorar la entrega de tus pedidos te recomendamos potenciar tu proceso de logística y transporte asegúrate de que sea sistémico, así logras optimizar todo el proceso, recuerda que el objetivo es garantizar la satisfacción del cliente. 

Te garantizamos que un flujo de trabajo de calidad, te ayudará a minimizar las entregas fallidas y en general, a mejorar la entrega de tus productos.

entrega de productos

2. Concéntrate en tus compromisos

Asegúrate de contar con trabajadores capacitados para manejar tu segmento comercial más importante. De esta forma, garantizas que las entregas de pedidos se hagan dentro del tiempo establecido y cumpliendo con todas las promesas a los clientes.

Si tus colaboradores conocen sus tareas asignadas y entienden cuáles son las metas a conquistar, es posible canalizar sus energías y esfuerzos para completarlas eficientemente.

Uno de los objetivos es cumplir con las fechas de entregas prometidas y la garantía de que tu velocidad de entrega no se verá afectada por el caos común del proceso final de la entrega.

El consejo, en este caso es contratar gerentes que garanticen que tus colaboradores logren resultados óptimos de las labores asignadas.

3. Utiliza aplicaciones de controlador

Los conductores entienden mejor las condiciones del terreno cuando están sobre el terreno. Es posible que los fallos en la entrega de pedidos se deban a diferentes situaciones relacionadas al tráfico, las condiciones de los vehículos o rutas ineficaces entre otras razones.

En ese sentido, un entorno amigable te puede ayudar a ser consciente de los problemas que atraviesan los conductores y actuar en consecuencia para mejorar la entrega de pedidos.

Puedes pedir comentarios, incluso sugerencias de tus conductores, que te puedan ayudar a mejorar tus procesos de entrega y garantizar la satisfacción de las expectativas del cliente. Lo puedes hacer a través del uso de una aplicación de controlador dedicada.

4. Reduce los errores

Pon todo tu esfuerzo en reducir los errores en el proceso comercial. Minimizar los fallos pueden aumentar la eficacia en la entrega de tus productos. Incluye la automatización en las operaciones, para evitar errores típicos del procesamiento manual.

Recuerda que el objetivo es mejorar los resultados de entrega, manteniendo a tus clientes satisfechos.

reduce errores

Lo mejor es administrar tus datos y documentación de entrega online. En su defecto, instruye a tus conductores para que obtengan un comprobante de entrega online, usando un programa profesional de administración de rutas de entrega.

Si logras alinear tus recursos de entrega, para cumplir con los tiempos, la eficiencia de entrega de tu empresa se elevará al cielo.

5. Cubre tiempo y espacios perdidos

Te recomendamos hacer ajustes en tus rutas, para así minimizar la pérdida de tiempo y espacio en la entrega de recursos comerciales. En la gestión de operaciones de entrega debes ser flexible, sobre todo durante el procesamiento en el terreno.

También puedes utilizar programas profesionales para intercambiar rutas e incluso para optimizar horarios y así mantener a tu equipo al tanto de los cambios.

Es otro aspecto que te puede ayudar a mejorar la entrega de pedidos La toma de decisiones y los cambios dinámicos pueden revertir los problemas de tiempo y espacio, siempre pensando en cumplir las expectativas de tus clientes.

6. Cuenta con mano de obra profesional

Utilizar diversas tácticas y actualizar tus operaciones de entrega, es absolutamente posible cuanto tienes trabajadores capacitados y profesionales, capaces de manejar situaciones difíciles con mucha delicadeza.

Asegúrate de que tus empleados sean productivos y comprendan cuáles son sus objetivos de trabajo diarios así serán más eficientes. De esta manera es posible minimizar el tiempo de entrega y elevar tus resultados de ventas.

Capacita a tu fuerza laboral. La idea es que puedan usar diferentes herramientas, incluso tecnológicas de forma efectiva. También es importante crear un ambiente de trabajo excelente y priorizar al volante a tus mejores empleados, para que ellos se encarguen de entregar tus pedidos.

7. Vehículos y equipos adecuados y en buen estado

De acuerdo a tu demanda y escalas comerciales, debes tener equipos y vehículos adecuados, para cumplir con las expectativas de tus clientes.

vehículo adecuado

Por ejemplo, si tu hábito es la entrega de mercancía pesada, debes tener vehículos pesados que te ayuden a administrar las operaciones comerciales de forma efectiva. No es recomendable usar vehículos ligeros para transportar productos pesados.

Puedes invertir en diversos equipos, sobre todo lo más modernos, equipados con tecnología de avanzada que te faciliten el trabajo, además es una forma de mejorar la entrega de productos, planificando rutas para que la cadena de suministro cumpla con los tiempos.

En conclusión, tienes muchas formas de mejorar la entrega de pedidos y de que estos lleguen a tiempo para la satisfacción de tus clientes. Aquí te revelamos solo algunas recomendaciones, que puedes poner en práctica para optimizar tu servicio.

También te puede interesar:

CÓMO MEDIR LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE
¿CÓMO SABER QUÉ PIENSAN LOS CLIENTES?
CÓMO APRENDER DE LAS QUEJAS DE LOS CLIENTES

Ejemplos de preguntas para una encuesta de satisfacción del cliente

Hemos recopilado en este post ejemplos de diferentes tipos de preguntas para encuesta de satisfacción del cliente. Y es que, para lograr comentarios valiosos, necesitas hacer las preguntas correctas.

Toma en cuenta que, para el público en general, compartir información no es fácil. Incluso, no es labor del cliente ofrecer a tu marca sus críticas constructivas.

Para que le saques el máximo provecho a este método, aquí te dejamos ejemplos de diferentes tipos de preguntas que puedes incluir en tu encuesta de satisfacción del cliente.

técnicas de neuroventas

Ejemplo de preguntas de uso de producto o servicio

Si quieres que tu marca tenga éxito, te recomendamos enfocarte en la satisfacción del cliente. Para esto, debes pulsar las opiniones de tus clientes sobre tus productos o servicios, así podrás evaluar sus necesidades y trabajar en torno a brindar soluciones efectivas.

Con una encuesta de satisfacción del cliente con preguntas sobre el uso de tu producto, tu equipo de marketing tendrá las herramientas necesarias para diseñar estrategias dirigidas a mejorar la retención de clientes.

Ahora, algunos ejemplos de preguntas de uso de producto:

  • ¿Cuánto tiempo tienes usando nuestro producto?
  • ¿Consideras otras opciones antes de comprar el producto?
  • ¿Qué tan frecuente utilizas nuestro producto o servicio?
  • ¿Logras tus objetivos con nuestro producto?
  • Si pudieras mejorar algo de nuestro producto ¿qué mejorarías?
  • Menciona una característica del producto que consideres más valiosa

Ejemplos de preguntas de demografía

Tu equipo de marketing y ventas, necesitará datos demográficos, así es más fácil segmentar a tu público objetivo. Si se agrupan correctamente a los clientes, de acuerdo a algunas características claves, tus empleados podrán visualizar al público objetivo.

La información que genera las encuestas de satisfacción del cliente del tipo demográfica, sirve para que tu equipo de marketing busque leads con mayor probabilidad de generar conversiones.

ejemplos de preguntas

El enfoque para estas encuestas debe ser proactivo e inclusivo. Aquí te dejamos algunos ejemplos de preguntas demográficas:

  • ¿Qué edad tienes?
  • ¿Dónde estás ubicado?
  • Te identificas con algún género, ¿Con cuál?
  • Indica tu situación laboral
  • ¿Cuál es tu estado civil?
  • ¿Tienes hijos?
  • Indica tu nivel de educación
  • ¿Dónde trabajas y qué cargo desempeñas?
  • Indica cuál es tu ingreso neto anual aproximado
  • ¿En qué industria ubicas tu trabajo?

Encuesta de satisfacción del cliente de escala de satisfacción

Hay elementos de tu marca sobre los que querrás recibir comentarios. Sin embargo, es común que los clientes no sean activos al abordarlos.  Lo mejor en este caso es ser directos. Pregunta a tus clientes cómo se sienten sobre detalles particulares.

Pero antes, establece una manera de cuantificar las respuestas que obtengas. Aplicar una forma de escala de satisfacción, es la mejor forma de crear una orientación coherente para medir la retroalimentación subjetiva que supone una encuesta de satisfacción del cliente.

selección de preguntas

Para implementar esta escala, aquí tienes algunas de las formas más comunes:

  • En una escala del 1 al 10, dónde 1 significa que el cliente está extremadamente inconforme y 10 significa que está muy conforme o satisfecho.
  • Una manera descriptiva que cuantifique las respuestas de un cliente de inconforme a conforme. En este caso el encuestado recibe una breve lista de respuestas para escoger entre muy inconforme y muy conforme.
  • Una forma de imagen que use imágenes para señalar la satisfacción de un cliente. Puedes utilizar emojis felices, indiferentes y tristes, una manera rápida y ágil de recoger los comentarios de un cliente.

Ejemplos de preguntas que puedes incluir en una encuesta de satisfacción del cliente de escala:

  • En una escala del 1 al 10 ¿Qué tan satisfactoria fue tu experiencia en nuestra tienda?
  • ¿Es probable que recomiendes nuestros productos a otras personas?
  • Indica si nuestro equipo respondió a tu consulta con prontitud
  • ¿Tu problema fue resuelto efectivamente?
  • ¿Volverías a comprar en nuestra tienda?
  • ¿Volverías a visitar nuestro sitio web?

Ejemplos de preguntas abiertas

Las preguntas abiertas en una encuesta de satisfacción del cliente, le permite más libertad de respuesta a los encuestados. Sin duda es una ventaja para los usuarios, permitirles expresar sus opiniones sin limitaciones.

Son más difíciles de analizar y llevan más tiempo, pero estimulan al participante a ser honesto, con la libertad de abordar cualquier tema.

agente de ventas

Aquí te dejamos ejemplos de preguntas abiertas que puedes incluir en tus encuestas:

  • Describe, con tus propias palabras, cómo te sientes acerca de nuestro producto o servicio.
  • Indica cómo mejorar tu experiencia con nuestra marca
  • ¿Qué te funciona de nuestro producto y por qué?
  • Menciona algunas actividades que pueden mejorar nuestros vendedores
  • ¿Cómo podemos optimizar tu experiencia con el sitio web de la marca?
  • ¿Por qué preferiste nuestro producto por encima de la competencia?
  • ¿Qué palabra utilizarías para describir nuestro producto y por qué?
  • ¿Puedes dejarnos tu opinión sobre tu experiencia con nosotros?

Preguntas de continuidad para encuestas de satisfacción del cliente

En la parte final de una encuesta, es recomendable incluir preguntas de los pasos a seguir tras el envío.  Esto facilita a tu equipo realizar un seguimiento del cliente a futuro.

Te será útil cuando quieras hacer cambios y necesites comentarios actualizados de los clientes que respondieron una encuesta de satisfacción del cliente anteriormente.

Las preguntas que puedes formular en este caso, son las siguientes:

  • ¿Es posible comunicarnos contigo para darle continuidad a tus respuestas?
  • ¿Estarías dispuesto, en el futuro, a realizar de nuevo esta encuesta?
  • ¿Estás dispuesto a conectarte, a través del chat, con un administrador de satisfacción del cliente?
  • ¿Estarías en disposición de discutir las alternativas de actualización del producto?
  • ¿Podemos enviarte una lista de recursos para que le saques el máximo provecho a tu compra?

En resumen, si en las encuestas de satisfacción del cliente, han expresado inconformidades e incluso han dejado de ser fieles a tu marca, aún no todo está perdido. Existen estrategias que puedes aplicar para recuperar el interés de tus clientes.

Es cierto que medir la satisfacción del cliente es complicado de gestionar. Pero, con preguntas efectivas, puedes obtener información valiosa de tus clientes y los ejemplos que te hemos dejado en este post sin duda funcionarán.

También te puede interesar:

9 TRUCOS PARA HACER SENTIR BIEN AL CLIENTE
7 PASOS PARA DAR SEGUIMIENTO A CLIENTES Y PROSPECTOS
LOS 10 MANDAMIENTOS PARA LA ATENCIÓN AL CLIENTE

Cómo medir la satisfacción del cliente

La satisfacción del cliente es primordial para cualquier organización, sin importar su tamaño. Para que tu negocio permanezca en el tiempo, es necesario ayudar a tus clientes a solventar sus problemas y por ende hacerles la vida más sencilla.

No existe un negocio si no tiene clientes, entonces es importante tenerlos satisfechos. Lo que abordaremos en este post son algunas técnicas que te serán útiles si quieres medir la satisfacción del cliente.

1.    Un apartado para las quejas de los clientes

Si tienes un índice para que los clientes dejen sus quejas y reclamaciones, tendrás un espacio que funcionará como indicador para conocer las fallas de tu negocio.

Te va a permitir llevar un control para mejorar continuamente. Será una base a partir de la cuál puedas enmendar los errores, luego de estudiar las no conformidades expresadas por los clientes.

atencion al cliente

La idea es resolver esas fallas para garantizar la satisfacción de los clientes. Para hacer una medición confiable, necesitas convertir los datos extraídos de este apartado, en algo cuantificable.

Puedes hacer el análisis de diferentes maneras:

  • Solo contabilizando los datos, por ejemplo, toma las 10 reclamaciones hechas durante el último trimestre.
  • Haciendo una comparación entre las quejas de años anteriores con las más recientes. Así puedes llegar a una conclusión, algo como que las reclamaciones se han disminuido un 10% en el 2022 en comparación al año 2021.

2.    Fidelizando tus clientes

Se trata de otra variable que te permite conocer el nivel de satisfacción de tus clientes. En este caso puedes medir los datos de forma sencilla en tu organización.

Primero hay que entender de qué se trata fidelizar a los clientes. Si en tu negocio ofreces servicios, un cliente fidelizado es aquel que ha solicitado tus servicios por dos años consecutivos o más.

En este caso, puedes medir, en años, el nivel de fidelidad de tu cliente. Por ejemplo, medir la satisfacción de un cliente que ha adquirido tus servicios durante 2,3,4, 5 y más años consecutivos. Es un cliente satisfecho por su antigüedad con tu negocio.

cliente feliz

Esta técnica de medición es clave para que tu negocio tenga resultados a largo plazo, sin hacer esfuerzos titánicos cada año para captar nuevos clientes. De acuerdo a un análisis realizado recientemente, es más difícil captar clientes nuevos que conservarlos cautivos, de hecho, son clientes que confían en la marca, por lo tanto, son más rentables.

3.    Realizar encuestas de satisfacción

Esta es una de las técnicas para medir la satisfacción del cliente de las más clásicas y usadas. El propósito de esta encuesta es conocer lo que piensan los clientes de tu marca.

Pero, hay un problema con este método y es que, frecuentemente se usa mal y, por lo tanto, es muy baja la tasa de respuesta o estás no son del todo sinceras.

Esto ocurre porque, en general, estamos cansados de responder encuestas. Pero, si aplicas esta técnica de forma correcta, puedes sacarle el máximo provecho.

encuestas a clientes

Claro, es fundamental que tu negocio tenga un amplio mercado, solo así tendrás respuestas de una muestra representativa. Además, debes saber plantear las preguntas, te recomendamos enfocarlas a las experiencias de los clientes con lo que ofrece tu marca.

Invítalos a responder si tus productos han resuelto sus necesidades o lo que piensan de la calidad de lo que ofreces.

Enfoca tus preguntas al cumplimiento de plazos de entrega e incluye en la encuesta cualquier otra valoración que puedan hacer sobre tu organización.

¿Cómo se clasifican las encuestas para medir la satisfacción del cliente?

Podemos explicarte tres formas de hacer encuestas para este fin, además te contamos cuáles son los criterios que se aplican.

Encuestas según el propósito:

  • Para evaluar el producto o los servicios que ofrece una marca
  • Encuesta de para conocer la opinión del cliente

Encuestas según el tipo de cliente:

  • Para los clientes internos
  • Para pulsar la opinión de los clientes externos a la organización

Encuestas de acuerdo al medio de comunicación con el cliente:

  • En este caso pueden ser encuestas personales
  • Vía telefónica
  • A través de internet

4.    Realiza análisis de informes internos para medir la satisfacción del cliente

Otra herramienta que te permite medir la satisfacción del cliente. Este método sirve para hacer una interpretación de información vinculada a hechos y no a percepciones.

estudio de clientes

Por ejemplo, el número de clientes leales que tienes en tu organización, es una buena forma de describir está técnica. Si esa cantidad es elevada en tu negocio, significa que es positiva la satisfacción del cliente.

Otro poderoso indicador es la cantidad de abandonos de carritos de compras en tu eCommerce. Incluso, se sabe que un mal servicio y clientes insatisfechos son   causas del 50% de los abandonos de carritos de compras.

5.    Crear grupos de discusión

Medir efectivamente la satisfacción de tus clientes sin encuestas, es posible a través de grupos de discusión. Es la mejor manera de conocer lo que opinan los clientes de tu empresa, productos o servicios que ofreces.

Con esta herramienta te puedes enterar como ha sido la experiencia de compra de una muestra muy representativa de clientes. Además, es una manera de estimular la interacción clientes – marca.

Obtienes, a través de este método, información de primera mano y valiosa para medir la satisfacción del cliente. Por otro lado, quienes participan en estos grupos de discusión, dejan sus impresiones y algunas sugerencias que puedes utilizar para mejorar tu servicio o los productos que ofreces.

6.    Cómo es la vinculación del cliente con tu empresa

También puedes medir la satisfacción del cliente por la manera en que estos están vinculados a tu empresa. En este caso, puedes hacer el análisis de diferentes formas:

  • Por la cantidad de productos que te compran o el número de veces que contrata tus servicios
  • Puedes enumerar las veces que te compran o contratan
  • También ponerle número a las solicitudes de productos o nuevos servicios que tengan los clientes

7.    Evalúa los reviews y recomendaciones en RSS

Antes de comprar un producto o servicio, por lo menos el 85% de los consumidores a nivel mundial, revisan los reviews en redes sociales o testimonios de clientes y confían en ellas.

recomendación en redes sociales

Entonces, es buena idea crear una estrategia para medir la satisfacción de tus clientes en tus plataformas, en base a esta variable.

En resumen, algunos de los métodos planteados en este post son más efectivos que otros, pero la finalidad es la misma, poder medir la satisfacción del cliente porque recuerda que ellos son el motor de cualquier empresa y deben estar bien atendidos para que vuelvan.

También te puede interesar:

7 PASOS PARA DAR SEGUIMIENTO A CLIENTES Y PROSPECTOS
EL TELEMARKETING, LOS PUNTOS PRINCIPALES
BENEFICIOS DE UNA BUENA ATENCIÓN AL CLIENTE

¿Cómo lograr que un cliente deje de gritarte?

Son muchas las razones que pueden ocasionar que un cliente se sienta insatisfecho, algunas con justificación y muchas otras no.  Lidiar con situaciones difíciles y lograr que un cliente deje de gritarte puede o no, ser complicado.

Cliente Prepotente

Si estás en este ámbito, para servir al público, seguramente te encontrarás con clientes groseros en algún momento. Saber responder correctamente para solucionar la situación y que el cliente continúe vinculado a la compañía, debe ser tu objetivo.

Por esto, hemos preparado este post. Aquí tenemos algunas recomendaciones para que salgas airosos de situaciones tensas, por ejemplo, cuando un cliente no deja de gritarte.

1.    Mantén la calma

Si un cliente te comienza a gritar o a ser grosero, lo que no debes hacer es responder de la misma forma, así no se soluciona la situación.  Si respondes a gritos con gritos, lo más seguro es que el nivel de hostilidad se eleve.

En este caso, lo más recomendable es mantener la calma para lograr que el cliente se tranquilice y deje de gritarte.

2.    Recuerda que no es algo personal

El enojo del cliente no es contigo, no te lo tomes personal. El descontento puede ser por el desempeño del producto que adquirió o por algo relacionado al servicio que le han ofrecido.

No vienen al caso los sentimientos personales del cliente.

3.    Trata de simpatizar y generar empatía

cierre de ventaPara lograr que el cliente deje de gritarte intenta generar empatía. Una vez que externe todas sus preocupaciones, quizás quiera cerciorarse de que lo has escuchado.

Ese es el momento perfecto para expresar simpatía por la situación desagradable que la persona ha atravesado.

4.    Pide disculpas

Es buena idea pedir disculpas, en caso de que la queja sea real o incluso si se trata de un asunto irrelevante.

Para que un cliente siga fiel a la compañía, necesitas expresar una disculpa genuina por los problemas ocasionados.

Una simple declaración directa, puede ser todo lo que se necesita para que un cliente deje de gritarte.

5.    Busca una solución al problema

Luego de entender las razones por las que el cliente está enojado, puedes ofrecer una solución. Por ejemplo, puedes preguntarle que desea hacer, pero también cabe ofrecerle una solución justa y real a su queja.

Por lo general, esto último es todo lo que el cliente está esperando, de hecho, resulta eficiente y hasta satisfactorio para la persona que se queja.

6.    Toma unos minutos y recapacita

necesidad de compraSi lograste que el cliente deje de gritarte y tras resolver la situación continúa fiel a la empresa, es momento de que te tomes un tiempo a solas.

Aún y cuando puedas manejar el problema con mucho profesionalismo, siempre será una situación difícil de lidiar y estresante.

Para que el estrés no te invada y se quede contigo, es buena idea alejarte un poco, tomarte unos minutos para comer algo o buscar a alguien que te saque del momento, hablando o riendo.

También te puede interesar:

CRITERIOS PARA LA ATENCIÓN AL CLIENTE
MERCADOTECNIA RELACIONAL ENFOCADA AL CLIENTE
¿CÓMO SABER QUÉ PIENSAN LOS CLIENTES?

Las 15 mejores técnicas de cierre de ventas

Conocer diferentes técnicas de cierre de ventas es importante para una mejor ejecución del proceso comercial. De esta parte del proceso depende que conviertas a tus leads en clientes, con el objetivo de lograr aumentar tus ventas.

Si dominas estás técnicas vas a mejorar los cierres y tus metas económicas se verán conseguidas.

En este post te explicamos 15 de las mejores técnicas de cierre de ventas.

¿De qué se trata el cierre de ventas?

Para explicarlo de forma simple, el cierre de ventas es la etapa donde un posible cliente decide adquirir un producto o servicio en particular y transformarse así en un cliente cautivo de una empresa.

Esta fase aplica para todos los clientes potenciales o prospectos de clientes. Para los que aún no compran lo que ofrece una marca, como para aquellos con los que puedes concretar diferentes tipos de ventas.

equipo de atención al clienteCiertamente hay productos en el mercado que se venden solos, por ejemplo, las bebidas gaseosas que no requieren casi ningún esfuerzo de venta para que los clientes los prefieran.

Por otro lado, tenemos los productos que necesitan trabajo de venta para que un cliente se decida por ellos. Si es el caso de tu emprendimiento, para poder llegar a un estatus de mínimo esfuerzo, necesitas conocer los diferentes tipos de cierre de ventas y esforzarte para conseguir ventas.

1. Cierre de ventas directo

Si el cliente no pone mucha objeción a lo que le estás ofreciendo, lo mejor es pedirle sin mucho rodeo que compre el producto. De eso se trata esta técnica, de no tener sutilezas, de aprovechar la oportunidad y cerrar la venta.

2. Cierre de ventas Benjamín Franklin

Se trata de una de las técnicas más populares. Fue creada por el político estadounidense quien la usaba cuando tenía que tomar decisiones.

Actualmente se recomienda aplicar está técnica cuando el cliente no ha tomado una decisión. En ese caso, el vendedor le solicita que escriba los pros y los contras del adquirir el producto en particular.

El objetivo es no discutir los contras y en su lugar, colaborar con la lista de ventajas de la potencial compra.

3. Cierre presuntivo

Una de las técnicas de cierre de ventas más clásicas.  Aquí existe la presunción de que el cliente quiere comprar, entonces el vendedor usa todas sus habilidades para persuadirlo.

4. Cierre de venta alternativo

Es una variación de la técnica anterior. También se basa en la presunción de que el cliente va a comprar, entonces el vendedor debe centrarse en señalar las alternativas que tiene para cerrar el negocio.

cuándo es necesario despedir a un empleado

5. Pregunta

El vendedor debe hacer preguntas durante el proceso de negociación. La idea es tratar de suprimir cualquier objeción que el cliente pueda poner a la compra. Con esta técnica de cierre de venta el objetivo es finiquitar el negocio con una pregunta.

6. Anticipar la posesión

Este método se aplica cuando el vendedor está seguro de la calidad del producto, y es porque ya lo ha validado en el mercado. La efectividad de esta técnica es de las mejores.

La idea es dar una prueba del producto al cliente, para que viva la experiencia de usarlo y quede cautivo sin más remedio que comprarlo.

7. Cierre de ventas por oferta

Hablamos ahora de un clásico en el mundo de los negocios. En este caso son comunes las frases “oferta solo por tiempo limitado” o “compra ahora y llevas gratis otro producto”. Se trata de crear la sensación de comprar ya o perder la oportunidad.

8. Crear necesidad

Una técnica de cierre de ventas muy parecida a la anterior, solo que hay una variación en el discurso. No se dice que la oferta es temporal, más bien que el producto es escaso.

En este caso, el vendedor puede decir al cliente que no es seguro que el producto   vuelva a estar en stock pronto. Es un método de negocio efectivo, sobre todo para clientes que solo necesitan un pequeño empujón.

9. Cierre por equivocación

En esta técnica el vendedor debe equivocarse, de forma intencionada.  Supone que la venta ya se finiquitó y dejar salir una frase como “entonces enviamos el mueble a la casa de su novia”. El éxito de la técnica dependerá de la respuesta del cliente.

cierre de venta

10. Amarre

En este caso, el pitch se orienta a la formulación de preguntas con el objetivo de que el cliente responda el mayor número de sí. Te acercarás a cerrar el trato en la medida que consigas mayor cantidad de afirmaciones.

11. Problema y concesión

El vendedor se centra en la problemática del cliente para intentar solventarla, con el producto que está vendiendo.  Se profundiza el problema y se muestra el producto o servicio como la solución perfecta.

12. Cierre de venta imaginario

Es tarea del vendedor crear una experiencia imaginaria en el prospecto.  Lo que se busca es crear un panorama que dibuje lo que implica tener ese producto y destacar la satisfacción que puede lograr con la compra.

13. Cierre de venta testimonial

El propósito de esta técnica de cierre de venta es dejar que los clientes se refieran al producto.  Los testimonios de quienes ya han usado un producto y hablan positivamente de él, son poderosos y venden.

14. Cierre de escala

Si el cliente no está convencido, puedes hacer una pregunta inicial, por ejemplo, ¿en una escala del 1 al 10 qué tan interesado estás en nuestro producto?

Las posibles respuestas en forma de objeciones, las puedes resolver de forma puntual. La idea es convencerlo de que el producto puede cubrir sus necesidades.

15. Cierre de venta duro

última opciónEsta es la técnica de cierre de venta que va a todo o nada. Es perfecta cuando sientes que ya perdiste al cliente y, por ende, la venta. En este caso la estrategia debe ser más agresiva.

De hecho, algunas de las técnicas anteriores, como del tipo directo, se pueden convertir en un cierre duro.

En resumen, para lograr más tratos exitosos y aumentar tus ingresos, es clave el cierre de ventas.  Si se han ejecutado todas las fases previas correctamente y como vendedor tomas un rol de consultor y logras empatizar, tendrás éxito.

También te puede interesar:

¿QUÉ SON LOS CLIENTES POTENCIALES DE UNA EMPRESA?

¿CON QUÉ FRECUENCIA ES NECESARIO LLAMAR A LOS CLIENTES?

9 TRUCOS PARA HACER SENTIR BIEN AL CLIENTE

¿Qué son los clientes potenciales de una empresa?

Una empresa que ofrezca productos o servicios debe aumentar sus ventas de manera constante para sobrevivir en el mercado. Por eso no basta atender solo a los clientes fijos, sino también hay que saber cómo buscar a los clientes potenciales y convertirlos en reales.

Saber cómo identificar a los clientes potenciales es un principio básico de toda campaña de marketing. Sin importar si los mensajes se emitirán vía digital o a través de medios impresos o audiovisuales, estos no serán efectivos si no se tiene en claro cuáles son los potenciales compradores o usuarios de los productos y servicios ofrecidos.

cliente potencial

¿Pero por qué no basta con mantener la atención solo en tus clientes reales? A raíz de la pandemia y sus efectos en la economía mundial las cadenas logísticas sufrieron una fuerte alteración.

También hubo una migración acelerada hacia el comercio electrónico. Con ello también cambiaron las relaciones tradicionales entre empresas y clientes, basadas en el contacto personal.

Hoy está claro que para subsistir, hay que conquistar a clientes más allá del mercado local. Y sobre todo, hay que saber quienes son los posibles clientes y qué buscan.

Definición e importancia de un cliente potencial

Un cliente potencial es un posible comprador o usuario de tus productos o servicios, dicho de forma sencilla.

Por lo tanto, podemos considerarlo como alguien que puede convertirse en cliente fijo si logras convencerlo de las ventajas de tu marca.

Años atrás las empresas centraban sus campañas publicitarias y de mercadeo en los clientes que ya tenían una relación comercial con ellas.

Lamentablemente no consideraban tan importante invertir muchos recursos y tiempo en atraer a quienes todavía no habían comprado o usado sus productos.

Con el tiempo, numerosos estudios demostraron la conveniencia de invertir para llamar la atención de clientes potenciales. La razón es que aunque no generen ingresos para la marca en el presente, es muy probable que lo harán más adelante.

Por lo tanto, la importancia del cliente potencial radica en la posibilidad de que se convierta en un cliente real.

convertir a un cliente potencial

La definición moderna para un cliente potencial es “lead”. Además, recibe una calificación según el grado de potencialidad que tenga.

De esta manera, un cliente potencial que muestre mucho interés en la marca  se clasifica como “lead calificado”.

¿Cómo determinar cuáles son los clientes potenciales?

Toda estrategia de mercado debe apuntar a buscar clientes potenciales. Pero para hacerlo eficientemente es necesario entender quiénes son estos y cómo clasificarlos.

Para esto se debe hacer un perfil detallado y objetivo y crear campañas para cada tipo de clientes potenciales.

Esto facilita la optimización de la inversión publicitaria y comunicación, así como la proyección de ventas en los distintos segmentos de mercado.

Este perfil debe incluir sus necesidades, afinidades e intereses y la capacidad económica de la que disponen para comprar tu producto o servicio.

Se ha concluido recientemente que la atención al cliente y la relación entre este y la marca pesa mucho más para convertirlo en cliente real, que el precio, calidad o tecnología del producto.

Por lo tanto, una adecuada interacción es clave para inducirlo a comprar tu marca y recomendarla a otros.

¿Qué tipos de clientes potenciales existen?

En general se aplican cuatro criterios básicos para catalogar a los clientes potenciales. Estos son:

  • Según la frecuencia con que compran
  • Según el volumen de compra
  • Según su nivel de influencia
  • Según su perfil

1. Según la frecuencia de compra del cliente potencial

En base a la frecuencia de compra podemos clasificar a un cliente como comprador frecuente, habitual o esporádico de un bien o servicio.

Quienes hacen compras esporádicas suelen ser más selectivos y buscan ofertas o promociones especiales. Sin embargo, no son clientes que busquen con regularidad un determinado producto o servicio.

ventas recurrentes

Los clientes habituales lo hacen por necesidad en su mayor parte. Por ejemplo, pueden depender de un producto o servicio para otra actividad que es importante para ellos.

Por su parte, los compradores muy frecuentes suelen tener alta capacidad económica y una gran preferencia por la marca o producto.

También se debe tener en cuenta que la frecuencia de compra puede variar por razones externas o personales. Una buena estrategia de mercado debe buscar que los clientes esporádicos se conviertan en habituales y los habituales en frecuentes.

2. Según el volumen de compra

Otro criterio para identificar y clasificar clientes potenciales es según la cantidad de bienes o servicios que adquiera en un determinado período de tiempo.

En general se clasifican en grandes compradores, compradores promedio y bajos consumidores.

Aquí influye mucho la capacidad adquisitiva del cliente, pero también es común que un cliente que compre pocos productos a la vez lo haga con bastante frecuencia.

3. Según su nivel de influencia

Hoy en día es común encontrar a personalidades públicas que destacan por marcar tendencias de consumo en áreas como la moda, la música, la tecnología o los viajes.

Entre estos tenemos blogueros, artistas, diseñadores y expertos en tecnología. Pero también pueden ser personas comunes con mucho conocimiento o experiencia, cuya opinión es respetada en un determinado grupo social o empresarial.

Aunque no sean grandes compradores, la buena opinión de estos clientes hacia un producto o servicio puede motivar a muchos otros a comprarlos de inmediato. Y esta capacidad para influir en los hábitos de compra de los demás es lo que los convierte en un objetivo muy codiciado en las campañas de marketing.

venta recomendada

Por tal razón, muchas marcas envían sus productos a estos “influencers” con la esperanza de que hagan una buena crítica de ellos y motiven a los clientes potenciales que conforman su grupo de “seguidores” a adquirirlos.

4. Según su perfil

Finalmente, tenemos que en todo estudio de mercado es importante identificar a los clientes potenciales cuyo perfil se asemeje al de los clientes reales que ya posee la marca.

Identificar a quienes tienen gustos o intereses similares a tus clientes activos es valioso para aumentar tus ventas sin necesidad de hacer grandes cambios en tu campaña.

En conclusión, invertir en campañas para captar los clientes potenciales es tan importante como cuidar a los clientes activos.

No hay que olvidar que los mercados se globalizan cada vez más. Y las empresas deben apuntar a expandir sus ventas más allá del mercado local.

En este tipo de estrategias, captar a los clientes potenciales y hacerlos reales puede ser la mejor y única opción para mantener la competitividad a largo plazo.

¿Cómo segmentar a los clientes?

Aunque no parezca relevante, la clasificación y segmentación estratégica y organizada de clientes puede traer consigo muchas ventajas. Entre ellas: el ahorro de tiempo, facilidad de análisis y evaluación de prospectos, conocimiento a fondo del cliente (gustos, preferencias, necesidades, frecuencia de compra, grados de influencia, etc.) y anticipación a la competencia. La correcta segmentación permitirá que las estrategias de venta sean más eficaces y concisas; tratando de evitar el derroche de tiempo, esfuerzos y recursos.

Por ello, se presentan algunos consejos para segmentar a los clientes de acuerdo los criterios abajo mencionados.

Segmentación por estatus:

  1. clientes frecuentes Aquellos que están comprando y siguen comprando periódicamente. Se podría decir que son los que sostienen el negocio.
  2. Estos clientes también han comprado recientemente y lo hacen con cierta frecuencia, dependiendo del producto o servicio y en el periodo establecido por la empresa.
  3. Han realizado compras fuera del periodo de tiempo establecido por la empresa. Son clientes en los que hay que indagar para conocer las razones de su baja y pueden ser recuperables.
  4. No han realizado compras con la empresa, pero podrían hacerlo. Alguna vez han mostrado interés por el producto o servicio (pero por alguna razón no se decidieron) y cuentan con el poder adquisitivo.
  5. clientes objetivoSon clientes que nunca se han interesado en los productos o servicios de la compañía, pero, debido a su comportamiento de compra, podrían interesarse por lo que se ofrece en algún momento. 

Segmentación por volumen de ventas:

  1. Clientes estrella. Generan volúmenes de venta muy por encima de la media.
  2. Clientes estrellaClientes grandes. Generan volúmenes de venta medio-alto. Son valiosos, pero aún no logran ser clientes estrella.
  3. Clientes medios. Estos clientes generan un volumen de ventas nivel intermedio.
  4. Clientes bajos. Los volúmenes de venta de este tipo de clientes se encuentra muy por debajo de la media.

Segmentación por frecuencia de compra:

  1. Clientes habituales. Son clientes que compran a diario, casi a diario, o, en lapsos de tiempo muy cortos según sus necesidades de abastecimiento. Son constantes y muy valiosos para la empresa.
  2. Los mejores clientes de la empresaClientes regulares. Compran seguido, pero no tanto como los habituales. Es necesario mantenerlos en la mira y estudiarlos, puesto que es muy posible que se conviertan en clientes habituales con la correcta estrategia de marketing.
  3. Clientes ocasionales. Compran únicamente en ciertas ocasiones. Son clientes que pueden ir y venir sin serle fiel a ninguna marca. Son esporádicos y nada sencillos de mantener A este tipo de cliente hay que dejarlo ir y regresar cuantas veces guste, aunque no debe descuidarse, con la estrategia adecuada y bien implementada, podría convertirse en un cliente habitual.

También te puede interesar:

Cómo hacer prospección de clientes

Conoce mejor a tus clientes

Crear un concurso entre tus clientes

Cómo hacer prospección de clientes

Uno de los procesos más importantes para cualquier empresa es la prospección de clientes. Se trata de una práctica para elevar las ventas y generar leads competentes al negocio.

¿Ya entendiste que un plan de prospección significa atraer clientes potenciales? Es la manera en que una empresa genera más ventas para que el negocio pueda escalar.

No se trata solo de captar posibles clientes, para una correcta prospección el proceso también debe analizar los leads logrados y clasificarlos, para así dejarlos listos para la compra del servicio o producto ofrecido. Es un completo plan de acción.

El proceso de prospección de venta supone buscar a los clientes potenciales para la solución que propone tu empresa. No se trata de salir a buscar el cliente ideal en la calle, tampoco significa hacer un enfoque aleatorio, menos intentar vender a cualquier precio.

prospección de clientes

Ahora te mostramos los objetivos de este proceso, las herramientas de prospección que suelen utilizarse para que el proceso de interacción entres los equipos comerciales y los potenciales clientes finalice con la compra de lo que se ofrece.

¿Por qué hacer prospección de clientes?

El objetivo principal del plan de prospección es captar al potencial cliente. Pero además, busca establecer un contacto inicial para convertir a ese cliente potencial en un lead. De eso se trata básicamente un plan de prospección eficaz.

Es necesario usar todas las herramientas de comunicación disponibles para poder completar este objetivo. Desde correos electrónicos y teléfonos, hasta redes sociales. Eso sí, toma en cuenta que no se trata de un proceso de ventas sencillo.

Tras definir la estrategia de comunicación adecuada para captar clientes potenciales, lo siguiente es que el equipo de venta especializado desarrolle una estrategia interna o un plan de acción eficiente.

Además, deben darles seguimiento a los clientes potenciales captados, ofreciendo información detallada que pueda surgir durante el proceso de ventas.

Prospección de clientes por e-mail

Una forma eficiente de conseguir clientes calificados es a través de la prospección de ventas por Email.

prospección de clientes por email

De hecho, se trata de uno de los mejores canales de captación. Permite la construcción de una relación larga, fuerte y duradera con los clientes al tiempo que se encuentran leads calificados, tras un contacto inicial.

Toma en cuenta que, sí los clientes adecuados le entregaron su Email a la empresa, es porque existe un interés en lo que está ofrece. Eso significa mayor oportunidad de conversión.

También es un recurso que deja espacio para explorar contenido a través de los Email, incluyendo otras estrategias de negocio y usando contenido de valor para los usuarios.

Este plan de prospección permite iniciar una lista de contactos para futuras interacciones.

En este caso también es válida, como una de las herramientas de prospección, la metodología AIDA. Se trata de una de las más eficientes formas de calificar leads y dirigirlos a la acción deseada.

Otro excelente canal para hacer prospección de clientes, son las redes sociales.

Prospección de clientes por teléfono

La prospección telefónica es uno de los canales de comunicación más clásico para lograr captar clientes ideales.

Es un plan de prospección puede ser considerado por los consumidores como un método desactualizado y negativo, pero te garantizamos que la prospección telefónica rinde excelentes resultados.

Este canal permite un proceso de comunicación eficiente y conocer a los clientes de una forma más íntima, además es más fácil guiarlos a una interacción oportuna con la marca.

Pero, no es una tarea sencilla trabajar la prospección por teléfono. Se necesita un abordaje personalizado diseñado en función de cada lead, así se minimiza la posibilidad de que las personas se sientan incómodos por la llamada.

prospección de clientes por teléfono

La metodología AIDA es una de las herramientas de prospección eficaz para abordar y captar la atención de los clientes. Un recurso que sirve para convencerlos a realizar una acción.

AIDA significa: Atención, Interés, Deseo y Acción. Es una metodología que puede ser aplicada en diversos canales y ha demostrado ser muy efectiva.

Se recurren a elementos que activen esos sentimientos para aplicar esta metodología. El objetivo de la prospección telefónica o telemarketing es llamar la atención del consumidor de alguna manera, pero desde el inicio de la conversación.

¿Qué es prospección de clientes en frío?

Se trata de una estrategia de prospección de las más populares y clásica. Es la técnica de ofrecer nuestros productos de puerta en puerta. La novedad es que, los avances tecnológicos de hoy nos permiten tocar en la puerta correcta.

Uno de los métodos de prospección que nos permite dirigirnos a personas que no nos conocen, ofreciendo un servicio o producto que quizás no esperan.

Para lograr el objetivo, el vendedor debe tener un discurso de venta muy convincente y ser capaz de detectar las oportunidades cuando aparezcan. Reconocer a los posibles clientes.

También deben estar preparados para recibir un rotundo NO por respuesta.

Un estudio revela que hay que hacer por lo menos 4 llamadas en promedio, para lograr que el cliente potencial se interese y termine comprando lo que ofrecemos.

Pero, el número de llamadas sube a 7 si lo que se quiere lograr es la atención de los directivos de la empresa.

La constancia e insistencia son claves para esta estrategia de prospección de clientes en frío. No obstante, por lo menos el 44% de los vendedores desisten tras recibir la primera negativa del público objetivo . No tenemos que decir que esto es un grave error.

prospección de clientes en frío

Paul Goldner relata en su libro, Red-Hot Cold Call Selling su propia experiencia como vendedor. Narra que insistió durante 3 años para que IBM se interesara en un curso de capacitación que el mismo Goldner impartía.

Tres años más tarde, luego de recibir muchas negativas, lo logró. Si el vendedor se hubiera rendido con la primera negativa, su curso no sería actualmente uno de los programas más importantes de la educación corporativa dentro de IBM.

La moraleja es que, la insistencia nos hará mejores vendedores.

¿Qué es prospección de clientes en caliente?

Una herramienta de prospección que se utiliza cuando el cliente tiene la decisión de compra, a diferencia del plan de prospección de clientes en frío explicado anteriormente.

Muchos de los clientes que concretan ya han tenido previamente un contacto con el vendedor o la marca. Por ejemplo, en una feria comercial o por medio de un referido.

En este caso solo falta que el equipo de ventas de la estocada final para concretar.

Pero cuidado, aún el cliente puede cambiar de opinión o inclinarse hacia la competencia. La clave es no quedarse esperando un nuevo contacto, insistir es determinante, pero sin ser invasivo.

Así garantizas que la compra se realice. Se debe tener la información a la mano para posibles aclaraciones. En este caso la base de datos juegan un papel protagónico.

También te puede interesar:

Cómo segmentar a los clientes

El telemarketing, buena forma de llegar a los clientes

CRM, herramienta vital para dar seguimiento a clientes y prospectos

7 Ideas para mejorar la cobranza en una empresa

Poder dar vida a tu propia empresa no es un proceso sencillo, sobre todo si pertenece a las pymes. Cada uno de los pasos que has dado en el proceso te ha ayudado a crecer y a visualizar qué es importante para el correcto funcionamiento. Proceso en el cual te has percatado que la cobranza es uno de los pilares principales.

Es por esta razón que es clave puedas fortalecerlo a través de las mejores estrategias de cobranza, las cuales te mostraremos en detalle a continuación. Te recomendamos tomar nota, porque solo la implementación de cada una de ellas hará posible que alcances el éxito que tanto buscas.

La importancia del proceso de cobranza en tu empresa

Una empresa no podría alcanzar sus objetivos si no prestara especial atención en el proceso de cobranza, que en otras palabras es contar con el flujo de caja adecuado. De hecho el olvidarse por tener que llevar a cabo tantas tareas hace que este se debilite, convirtiéndose en uno de los principales motivos por los que una empresa fracasa.

cobranza efectiva

Por lo tanto, siempre debes tener en mente que dentro de la adecuada gestión empresarial y financiera de las cuentas te estarás ahorrando mucho tiempo y como no mencionarlo, sufrimientos.

Debes grabarte en la cabeza que todo lo relacionado con el flujo de efectivo serán los activos más importantes a controlar, por eso que debas mejorar el proceso y prestarle la atención que merece.

Cómo mejorar la cobranza en una empresa

Nadie nace sabiendo todo y dentro de todo el camino que has recorrido para pode poner en marcha tu empresa se hace necesario que puedas contar y trabajar codo a codo con profesionales expertos en las distintas áreas.

Sobre todo en lo relacionado a la cobranza, porque es un hecho que se convierta para muchos en su punto débil.

Por ello, además de contar con los mejores aliados y especialistas, es fundamental puedas comenzar a implementar lo siguiente.

  1. Definición de la política de cobranza

Si creías que con poner en marcha una empresa ya era suficiente y comenzar a cobrar por las ventas, estabas un tanto equivocado. Porque dentro de este cobrar se deben establecer ciertas políticas, las cuales serán seguidas en todo momento.

Es clave que establezcas además de las políticas, el proceso de seguimiento, los tiempos y consecuencias si un cliente llegase a tardarse con el pago.

2. Facilita el pago de los clientes

Muchos ven que este aspecto no es tan necesario, pero si le complicas el proceso de pago a un cliente este no lo terminará, por ende se irá con la competencia.

Por eso, tu tareas es poder ofrecerle distintas formas de pago, algunos ejemplos son las transferencias, los cheques, tarjeta, efectivo, etc.

3. Mantén actualizado tu registro

Aquí lo importante es que puedas tener un calendario especial de cobranzas con toda la información actualizada como número de factura, el contacto, el monto, el plazo, entre otros.

4. Implementa herramientas digitales

Si quieres que todo sea más fluido, rápido y sencillo para tu empresa, entonces tienes que implementar herramientas digitales, sobre todo si recibes pagos masivos.

Las herramientas más utilizadas y recomendadas son CRMs, de analítica web y los canales sociales. No te olvides que el mundo en este momento es de un alto porcentaje digital y el uso de este tipo de recursos hará que mejores la productividad.

cobranza de clientes

5. Reportes basados en KPI’s

Si nunca antes habías odio este término, a lo que hace referencia es a ciertos indicadores por los cuales te tienes que guiar para que la salud de la empresa en todo momento se encuentre en las mejores condiciones.

Y no solo para una buena salud, también para que puedas ir creciendo y todo gracias a la medición.

6. La financiación

Es lamentable, pero en México el 75% de las empresas en sus primeros años de haber emprendido fracasan justamente por no tener un adecuado flujo de caja o por la falta de liquidez.

Por ello que la recomendación es que acudas a financiamientos junto a entidades reconocidas y reguladas.

7. No te olvides de la comunicación

La comunicación con el cliente jamás debe dejarse de lado, esto ayuda de forma importante a hacer el seguimiento de las cuentas y es donde precisamente entra en escena la automatización de algunos procesos de contacto con ellos.

Porque un cliente que tenga varios pagos pendientes va a privilegiar pagar a aquellos que le han enviado correo alertando acerca de la fecha de vencimiento. Pero no solo lo dejes en la automatización, este proceso también debe ser personalizado lo máximo posible.

Si comienzas a poner en práctica todas las recomendaciones que te acabamos de dar, verás cómo tu empresa mejora su proceso de cobranza y con ello su estabilidad financiera.

También te puede interesar:

Cómo tratar al cliente que no quiere pagar

Cómo saber si realmente conoces a tus clientes

Con qué frecuencia debo llamar a los clientes

Cómo hacer para que tus clientes no se vayan con la competencia

Dentro de una empresa no bastará con adquirir un nuevo cliente, lo que se ve traducido en una nueva compra. Más bien la tarea continua luego de la compra es la fidelización, lo que en otra palabra significa que no se vayan con la competencia.

Puede ser que esto ya te haya pasado en el negocio, pero no te preocupes porque tiene solución y te lo mostraremos a continuación.

La competencia puede ser despiadada

Antes de pasar a ver en detalle cómo puedes evitar la tragedia de que tus clientes se vayan con la competencia, tienes que ser realista y entender que si se trata de competir para algunas empresas todo vale. Por eso no te desanimes si ves que la lucha es constante y que en ocasiones tus contrincantes comienzan con prácticas intensas y despiadadas.

Aquí lo más importante es que tengas en todo momento la cabeza fría y que puedas seguir al pie de la letra las estrategias que te vamos a entregar.

cliente contento

Las mejores estrategias para evitar que tus clientes se vayan con la competencia

No es una exageración decir que de forma constante vas a tener que seducir a tus clientes, lo cual económicamente te va a salir incluso más económico que conseguir nuevos interesados.

Presta atención porque aquí te dejamos las mejores estrategias para evitar que tus clientes se vayan:

  • Fidelización

Ya te dimos un gran adelanto, donde tu tarea principal será poder fidelizar a estas personas, lo cual solo puedes conseguir averiguando qué es lo que a ellos les gusta de tu negocio o de tus productos.

Obteniendo increíbles ventajas, como que las personas que ya son clientes frente a los nuevos tienen una mayor probabilidad de que te vuelva a comprar (entre un 60%- 70%).

  • Identifica las debilidades de tu competencia

No se trata de espiar, se trata de buscar las debilidades que tu competencia tiene para que en esos puntos te hagas más fuerte. Haciendo que tus clientes se volteen a mirarte como la mejor opción del mercado.

Para esto será fundamental que se haga un análisis DAFO.

  • Fíjate un objetivo

Llegar y llevar a cabo acciones e ideas no es la mejor forma de mantener a tus clientes contigo. Por eso antes de dar tus primeros pasos a la “seducción” y “retención” lo mejor que puedes hacer es fijar un objetivo en particular y cómo pretendes conseguirlo.

ofertas a clientes

  • Haz del marketing de guerrilla tu mejor aliado

¿Ya habías oído hablar de este tipo de marketing? Lo que busca es que tus métodos de retención sean más efectivos. Donde puedes incluir ofrecer una mayor y mejor garantía que tu competencia, generar una mayor cantidad de productos o dar una mejor atención al cliente. También te será de gran ayuda dar descuentos, bajar algunos precios o aplicar un programa de puntos.

Si consigues poner en práctica estas estrategias verás que tus clientes se fidelizan y que incluso te recomiendan a sus cercanos. Aumentando en efecto las ganancias de tu negocio.

También te puede interesar:

Conoces realmente a tus clientes, cómo saberlo?

Qué puedo regalar a mis mejores clientes

Con qué frecuencia es necesario llamar a los clientes?